U kunt geen wijzigingen aanbrengen in een document, werkmap of presentatie die u opent vanaf een gedeelde locatie als iemand anders al aan het bestand werkt in de bureaubladversie van Office. U kunt de laatst opgeslagen versie bekijken, maar u kunt het bestand pas bewerken wanneer de andere persoon het sluit. Hiermee voorkomt u dat twee of meer personen strijdige wijzigingen aanbrengen in het bestand, zoals het toevoegen van opmerkingen aan tekst die de andere persoon heeft verwijderd.
Als u direct wijzigingen wilt aanbrengen in het bestand, kunt u Bestand > opslaan als gebruiken om een nieuwe kopie van het bestand te maken en de wijzigingen aan te brengen in de kopie. Vervolgens moet u uw wijzigingen afstemmen met de wijzigingen van anderen in hun exemplaren.
Er kunnen meerdere personen tegelijk aan een gedeeld bestand werken als iedereen het bestand opent in een van de gratis Office Online-apps. De wijzigingen van alle gebruikers worden dan in realtime direct samengevoegd. Meer informatie over Office Online.