Als u veel contactpersonen hebt, kan de lijst een beetje overweldigend worden. Door te wijzigen hoe uw contactpersonen worden gesorteerd, favorieten in te stellen en lijsten met contactpersonen te maken, kunt u vinden wie u nodig hebt.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
In de nieuwe Outlook hebt u de mogelijkheid om het volgende te doen:
Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | Uw contactpersonen | categoriserenPersonen toevoegen in uw organisatie
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.
- Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook
People.
- Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op de filteroptie (in het filter wordt de naam weergegeven voor hoe uw lijst momenteel is gefilterd, zoals Op voornaam) en selecteert u vervolgens een optie in Sorteren op voor de manier waarop u deze wilt sorteren.
- Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie sorteren op elk gewenst moment wijzigen.
- Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
- Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
- U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.
U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.
- Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
- Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
- Selecteer
Meer opties en plaats de muisaanwijzer op Categoriseren.
- Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
Tip
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw contactcategorie, moet u een nieuwe maken om de bestaande categorie te vervangen.
- Als u een categorie wilt verwijderen, verwijdert u gewoon alle contactpersonen uit de categorie.
Als u nieuwe Outlook op het werk of op school gebruikt en uw organisatie een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of hun naam of afbeelding selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie die is verzameld van andere systemen (directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, verjaardagen, enzovoort, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u ziet de informatie die u toevoegt.
Opmerking
Als de stappen op dit tabblad Nieuwe Outlook (Insiders) niet werken, bent u mogelijk nog niet op het insiders-pad. Selecteer Klassieke Outlook of Nieuwe Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
In de nieuwe Versie van Outlook (Insiders) hebben we de ervaring bijgewerkt, waarbij het eenvoudig is om uw categorieën te beheren en snel uw contactpersonen te sorteren.
Opmerking
Het is nog niet mogelijk om uw Favorieten toe te voegen of te beheren. We werken aan deze functie en deze is binnenkort beschikbaar. In de tussentijd kunt u nog steeds uw favorieten toevoegen en beheren in Outlook Web, en ze worden automatisch gemigreerd wanneer de functie Favorieten gereed is.
Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | Uw contactpersonen | categoriserenPersonen toevoegen in uw organisatie
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voornaam, achternaam, bedrijf of onlangs toegevoegd.
- Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
- Klik op de filteroptie (het filter toont de naam voor de manier waarop uw lijst momenteel is gefilterd, zoals Op voornaam) en selecteer vervolgens een optie in Sorteren op voor de manier waarop u deze wilt sorteren.
- Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie sorteren op elk gewenst moment wijzigen.
Het is nog niet mogelijk om uw Favorieten toe te voegen of te beheren in de Insiders-editie van de nieuwe Outlook. We werken aan deze functie en deze is binnenkort beschikbaar. In de tussentijd kunt u nog steeds uw favorieten toevoegen en beheren in Outlook Web, en ze worden automatisch gemigreerd wanneer de functie Favorieten gereed is.
U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.
Selecteer op de navigatiebalk in de nieuwe Outlook People.
Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
Klik op 'Categorie toevoegen' op het lint
- U kunt ook de muisaanwijzer over een contactpersoon bewegen en Meer opties en plaats de muisaanwijzer op Categorie toevoegen.
Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
Tip
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw contactcategorie, moet u een nieuwe maken om de bestaande categorie te vervangen.
- Als u een categorie wilt verwijderen, verwijdert u gewoon alle contactpersonen uit de categorie.
Als u nieuwe Outlook op het werk of op school gebruikt en uw organisatie een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's bekijken zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of hun naam of afbeelding selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie die is verzameld van andere systemen (directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, verjaardagen, enzovoort, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u ziet de informatie die u toevoegt.
In de klassieke Versie van Outlook hebt u de volgende mogelijkheden:
Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | De notatie van namen van contactpersonen | wijzigenUw contactpersonen categoriseren
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de woonplaats en meer.
- Selecteer op de navigatiebalk in de klassieke Outlook
People.
- Selecteer het tabblad Weergave op het lint en selecteer in de groep Huidige weergavede optie Weergave-instellingen.
- Selecteer de knop Sorteren en kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst Items sorteren op om te selecteren hoe uw contactpersonen moeten worden gesorteerd.
- Wanneer u klaar bent, selecteert u OK en nogmaals OK .
- Selecteer op de navigatiebalk in de klassieke Outlook People.
- Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
- U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of
Meer opties weergeven voor interactie met deze persoon selecteren en vervolgens Toevoegen aan Favorieten selecteren. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.
Opmerking
Als uw e-mail een werk- of schoolaccount is en Microsoft 365 gebruikt of zich op een on-premises Exchange-server bevindt, kunt u de naamindeling wijzigen voor uw contactpersonen in de hoofdlijst met contactpersonen in Outlook en eventuele mappen met contactpersonen die u maakt, maar u kunt de naamindeling voor personen in de algemene adreslijst (GAL) niet wijzigen. Dit adresboek wordt automatisch ingesteld en beheerd door een IT-beheerder.
Uw contactpersonen zijn mogelijk niet allemaal op dezelfde manier opgemaakt, wat kan betekenen dat ze niet worden weergegeven zoals verwacht wanneer u sorteert met de kolom Bestand als . Sommige kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen als Voornaam, Achternaam, terwijl andere kunnen worden opgeslagen als Achternaam, Voornaam. Als uw contactpersonen niet op de gewenste manier worden gesorteerd, probeert u het volgende:
- Klik in de klassieke versie van Outlook opBestandsaccountinstellingen>>Accountinstellingen.
- Kies op het tabblad Adresboeken het adresboek waarvoor u de naamnotatie wilt wijzigen en klik vervolgens op Wijzigen.
- Kies onder Namen weergeven opde optie Bestand als (Smith, John).
- Selecteer op de navigatiebalk in de klassieke Outlook People.
- Klik met de rechtermuisknop op de gewenste contactpersoon en beweeg de muisaanwijzer over Categoriseren.
- U kunt een kleur selecteren of Alle categorieën selecteren. U hebt ook de mogelijkheid om de naam van de categorie te wijzigen.
In webversie van Outlook of Outlook.com kunt u het volgende doen:
Contactpersonen | sorterenEen contactpersoon toevoegen aan favorieten | Uw contactpersonen categoriseren
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.
- Selecteer op de navigatiebalk People.
- Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op voornaam en selecteer de gewenste optie Sorteren op.
- Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie Sorteren op elk gewenst moment wijzigen.
- Selecteer op de navigatiebalk People.
- Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
- U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.
U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.
- Selecteer op de navigatiebalk People.
- Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
- Selecteer Meer opties en plaats de muisaanwijzer op Categoriseren.
- Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
Tip
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw contactcategorie, moet u een nieuwe maken om de bestaande categorie te vervangen.
- Als u een categorie wilt verwijderen, verwijdert u gewoon alle contactpersonen uit de categorie.
