Met de controlefunctie voor Microsoft SharePoint en SharePoint Server kunt u gebruikersactiviteiten bijhouden voor inhoudstypen, zoals lijsten en bibliotheken in uw siteverzameling. Weten welke gebruikers op een bepaald moment toegang hebben tot specifieke inhoud, is essentieel voor veel zakelijke vereisten, zoals naleving van regelgeving en recordbeheer.
Notities:
-
Alleen eigenaren van siteverzamelingen kunnen auditlogboekrapporten uitvoeren.
-
Als de koppeling Rapporten van auditlogboek niet beschikbaar is onder Site-instellingen, controleert u of de functie 'Rapportage' van de siteverzameling is geactiveerd.
-
Pagina's (zoals .aspx) worden niet beschouwd als documenten, zodat ze niet kunnen worden gecontroleerd in SharePoint Servers 2019 of 2016.
-
SharePoint SharePoint auditlogboekrapporten werken anders dan klassieke auditlogboekrapporten.
-
SharePoint-beheerders kunnen rechtstreeks gegevens downloaden van de Microsoft 365 Management Activity-API.
Selecteer uw versie van SharePoint op een van de onderstaande tabbladen:
Wijzigingen in SharePoint controle-instellingen
Microsoft 365 Unified Audit Logging ondersteunt nu SharePoint en OneDrive. Geïntegreerde controle biedt toegang tot gebeurtenislogboeken (zoals weergeven, maken, bewerken, uploaden, downloaden en verwijderen) en acties voor delen, zoals uitnodigings- en toegangsaanvragen en synchronisatieactiviteit. Zie Audited-activiteiten voor meer informatie over wat Unified Audit Logging in Microsoft 365 biedt voor SharePoint.
Samenvatting van wijzigingen in het auditlogboekrapport:
-
Het bijsnijden van auditlogboekrapporten is geen functie meer, maar u kunt nog steeds bestanden openen die in het verleden zijn ingekort in de documentbibliotheek die u voor dit doel hebt ingesteld.
-
Auditlogboekrapporten staan niet langer toe dat specifieke gebeurtenissen worden bewerkt. Auditlogboekrapporten zijn nog steeds beschikbaar, maar zijn beperkt tot specifieke typen gebeurtenissen.
-
Voor Rapporten aanpassen is de locatieoptie verborgen omdat rapporten die zijn gericht op het niveau van de subsite niet meer worden ondersteund.
Auditlogboekrapporten uitvoeren in SharePoint:
-
Selecteer Instellingen > Site-instellingen. Als u geen site-instellingen ziet, selecteert u Site-informatie en selecteert u Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u mogelijk Site-inhoud en vervolgens Site-instellingen selecteren.
-
Als u zich niet in de hoofdmap van uw siteverzameling bevindt, selecteert u Onder Beheer van de siteverzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.
Notities:
-
De sectie Beheer van de siteverzameling is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaardgroep Beheerders van siteverzamelingen of een farmbeheerder.
-
Als de koppeling Rapporten van auditlogboek niet beschikbaar is onder Site-instellingen, controleert u of de functie 'Rapportage' van de siteverzameling is geactiveerd.
-
-
Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Beheer van siteverzamelingde optie Auditlogboekrapporten.
SharePoint Server 2019
SharePoint Servers 2016 en 2013
Als eigenaar van een siteverzameling kunt u de geschiedenis ophalen van acties die door een bepaalde gebruiker zijn uitgevoerd en acties die zijn uitgevoerd tijdens een bepaald datumbereik. U kunt bijvoorbeeld bepalen wanneer een specifiek document is bewerkt en door welke gebruiker.
U kunt de grootte van het auditlogboek beheren in de sectie Bijsnijden van auditlogboeken en opgeven welke gebeurtenissen moeten worden gecontroleerd in de secties Documenten en items en lijsten, Bibliotheken en Sites . U kunt ook het maximum aantal dagen opgeven dat items worden bewaard. Standaard worden alle items aan het einde van de maand verwijderd.
Opmerking: Wanneer meerdere gebruikers samen een document bewerken, kan het lastig zijn om gebeurtenissen van meerdere auteurs of editors te interpreteren. Als dit een probleem is, kunt u de bewerkingsmachtiging beperken tot een minimum aantal gebruikers.
-
Klik op Instellingen
-
Als u zich niet in de hoofdmap van uw siteverzameling bevindt, selecteert u Onder Beheer van de siteverzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.
Opmerking: De sectie Beheer van de siteverzameling is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt.
-
Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Beheer van siteverzamelingde controle-instellingen voor de siteverzameling.
-
Stel op de pagina Controle-instellingen configureren in de sectie Auditlogboek bijsnijdenautomatisch het auditlogboek voor deze site in opJa.
Notities: Voor SharePoint
-
Bijsnijden wordt niet ondersteund voor SharePoint.
-
We bieden geen ondersteuning meer voor het kiezen van specifieke gebeurtenissen om te bewerken. Raadpleeg ditdocument voor een volledige lijst met gecontroleerde gebeurtenissen.
-
-
Geef desgewenst het aantal dagen op dat de auditlogboekgegevens moeten worden bewaard. SharePoint Server heeft geen limiet.
Opmerking: De standaardinstelling voor het bewaren van auditlogboekgegevens is nul dagen. Dit betekent dat als u geen andere bewaarperiode opgeeft, alle vermeldingen in het auditlogboek aan het einde van de maand worden verwijderd. U kunt deze instelling wijzigen om vermeldingen in het auditlogboek langer te bewaren. Als u bijvoorbeeld 30 dagen opgeeft, worden auditlogboekgegevens die in de maand september zijn gemaakt, pas eind oktober verwijderd. Als u auditlogboekgegevens wilt behouden, kunt u deze ook opslaan in een auditlogboekrapport voordat het auditlogboek wordt ingekort.
-
U kunt ook de documentbibliotheek opgeven waarin u auditlogboekrapporten wilt opslaan voordat het auditlogboek wordt ingekort. Stel deze optie in als u toegang nodig hebt tot auditlogboekgegevens, met behulp van auditlogboekrapporten, nadat het auditlogboek is ingekort.
-
Selecteer OK.
-
Selecteer Instellingen > Site-instellingen. Als u geen site-instellingen ziet, selecteert u Site-informatie en selecteert u Alle site-instellingen weergeven. Voor sommige pagina's moet u mogelijk Site-inhoud en vervolgens Site-instellingen selecteren.
-
Als u zich niet in de hoofdmap van uw siteverzameling bevindt, selecteert u Onder Beheer van de siteverzamelingde optie Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.
Opmerking: De sectie Beheer van de siteverzameling is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaardgroep Beheerders van siteverzamelingen of een farmbeheerder.
-
Selecteer op de pagina Site-instellingen onder Beheer van siteverzamelingde controle-instellingen voor de siteverzameling.
-
Selecteer op de pagina Controle-instellingen configureren in de secties Documenten en items en Lijst, Bibliotheken en Site de gebeurtenissen die u wilt controleren en selecteer vervolgens OK.
Welke gebeurtenissen u controleert, is afhankelijk van uw controlebehoeften. Naleving van regelgeving heeft bijvoorbeeld meestal specifieke vereisten die bepalen welke gebeurtenissen u moet controleren. We raden u aan om alleen de gebeurtenissen te controleren die nodig zijn om aan uw behoeften te voldoen. Extra, onnodige controle kan van invloed zijn op de prestaties en andere aspecten van uw siteverzameling(en).
Opmerking: Voor SharePoint Server 2013 is het raadzaam dat u alleen de gebeurtenis Documenten openen of downloaden, items weergeven in lijsten of itemeigenschappen selecteert wanneer dat absoluut noodzakelijk is. Deze optie genereert waarschijnlijk een groot aantal gebeurtenissen waardoor de prestaties en andere aspecten van uw siteverzameling(en) mogelijk afnemen.
Gecontroleerde gebeurtenissen worden vastgelegd in auditrapporten die zijn gebaseerd op Microsoft Excel 2013 en beschikbaar zijn op de pagina Controlerapporten. U kunt ook een aangepast rapport maken dat een aantal van deze gebeurtenissen bevat over een opgegeven datumbereik, binnen een specifiek gebied van de siteverzameling of gefilterd op een afzonderlijke gebruiker. U kunt gebeurtenissen niet wijzigen zodra ze zijn vastgelegd, maar beheerders van siteverzamelingen kunnen items uit het auditlogboek verwijderen en automatisch bijsnijden van de auditlogboekgegevens configureren.
In het auditlogboek wordt de volgende informatie vastgelegd voor de gebeurtenissen die zijn geselecteerd om te worden gecontroleerd:
-
Site waarvan een gebeurtenis afkomstig is
-
Item-id, type, naam en locatie
-
Gebruikers-id die is gekoppeld aan de gebeurtenis
-
Gebeurtenistype, datum, tijd en bron
-
Actie uitgevoerd op het item
Hier volgt een voorbeeld van de gegevens in een rapport voor het verwijderingscontrolelogboek. Met dit rapport kunt u bepalen wie gegevens in de siteverzameling heeft verwijderd en hersteld. U kunt de functies van Excel gebruiken om de gegevens te filteren, te sorteren en te analyseren.
Wanneer u een gebeurtenis selecteert die u wilt controleren voor een siteverzameling, controleert het rapport elk item in de siteverzameling telkens wanneer de gebeurtenis plaatsvindt. Controle kan mogelijk een groot aantal controlegebeurtenissen genereren, waardoor een groot auditlogboek wordt gemaakt dat de harde schijf kan vullen, wat invloed kan hebben op de prestaties en andere aspecten van een siteverzameling.
Belangrijk: Om te voorkomen dat het auditlogboek de harde schijf vult en de prestaties van de siteverzameling mogelijk vernederen, raden we u aan om het inkorten van auditlogboeken in te schakelen voor siteverzamelingen met uitgebreide controle.
Als u de grootte van het auditlogboekrapport wilt beheren, kunt u dit zo configureren dat de huidige gegevens van het auditlogboek automatisch worden bijgesneden en eventueel worden gearchiveerd in een documentbibliotheek voordat de gegevens worden bijgesneden. De planning voor het inkort van auditlogboeken wordt geconfigureerd door uw serverbeheerder in Centraal beheer. De standaardwaarde is het einde van de maand.
Een auditlogboekrapport weergeven:
-
Klik op Instellingen
Opmerking: De sectie Beheer van de siteverzameling is niet beschikbaar als u niet over de benodigde machtigingen beschikt. U moet lid zijn van de standaardgroep Beheerders van siteverzamelingen of een farmbeheerder.
-
Klik op Auditlogboekrapporten in de sectie Beheer van siteverzameling .
-
Selecteer het gewenste rapport op de pagina Controlerapporten weergeven.
-
Typ een URL of Blader naar de bibliotheek waarin u het rapport wilt opslaan en selecteer OK.
-
Klik hier op de pagina Bewerking voltooid om dit rapport weer te geven. Als er een fout optreedt, kan dit komen doordat auditlogboeken niet zijn ingeschakeld of omdat er geen gegevens zijn weergegeven.
Notities:
-
Excel-versie 2013 moet minimaal zijn geïnstalleerd om auditlogboekrapporten weer te geven door op Klik hier te klikken om dit rapport weer te geven.
-
Als het openen van documenten in de browser is ingeschakeld voor de bibliotheek, gaat u naar de bibliotheek waar u het auditlogboekrapport hebt opgeslagen, wijst u het auditlogboekrapport aan, selecteert u de pijl-omlaag en selecteert u Vervolgens Weergeven in browser.
-
U kunt standaardfuncties van Excel gebruiken om de rapporten te beperken tot de gewenste informatie. Enkele manieren waarop u de logboekgegevens kunt analyseren en weergeven, zijn:
-
Het auditlogboekrapport filteren voor een specifieke site.
-
Het auditlogboekrapport filteren op een bepaald datumbereik.
-
Het auditlogboekrapport sorteren.
-
Bepalen wie inhoud heeft bijgewerkt.
-
Bepalen welke inhoud is verwijderd maar niet is hersteld.
-
De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.
We zijn erg geïnteresseerd
Bijgewerkt in november 2019
Was dit artikel nuttig? Ontbrak er iets? Zo ja, laat dan onderaan de pagina weten wat er niet duidelijk is of wat er ontbreekt. Geef op welke versie van SharePoint u gebruikt, het besturingssysteem en de browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.
