Controleverslagrapporten weergeven

U kunt de controlelog rapporten van SharePoint gebruiken om de gegevens in de controlelogboeken voor een siteverzameling te bekijken. U kunt deze gegevens sorteren, filteren en analyseren om te bepalen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, Bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld bepalen wie welke inhoud heeft verwijderd.

Weten wie de werking van de inhoud van de siteverzameling kan opleveren om uw organisatie op de hoogte te houden van de vereisten, zoals de naleving van wettelijke compliance en het beheer van records. U slaat een controlelog rapport op als een Microsoft Excel 2013-voorbeeldwerkmap naar een bibliotheek in de siteverzameling die u opgeeft.

Opmerking:  Controle moet zijn ingeschakeld voor het gebruik van Controleverslagrapporten. Ga voor meer informatie over het inschakelen van controle in controle-instellingen voor een siteverzameling configureren.

Opmerking: Pagina's, zoals. aspx, worden niet als documenten beschouwd, zodat ze niet worden gecontroleerd in SharePoint Server 2016.

De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor Controleverslagrapporten om u te helpen vaststellen wie welke acties uitvoert met de inhoud van een siteverzameling:

  • Geopende en gedownloade documenten, weergegeven items in lijsten of weergegeven itemeigenschappen (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint-sites)

  • Bewerkte items

  • Uitgecheckte en ingecheckte items

  • Items die zijn verplaatst naar een andere locatie in de siteverzameling

  • Verwijderde en herstelde items

  • Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen

  • Zoekopdrachten

  • Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen

  • Gewijzigde controle-instellingen en verwijderde controlelogboek gebeurtenissen

  • Werkstroomgebeurtenissen

  • Aangepaste gebeurtenissen

U kunt de volgende Controleverslagrapporten die u krijgt bij SharePoint gebruiken om vast te stellen wie wat heeft gedaan met de inhoud van een siteverzameling:

  • Inhoud bekijken    Rapporten van gebruikers die de inhoud van een site hebben bekeken. In SharePoint is dit rapport leeg omdat deze gebeurtenissen niet worden vastgelegd tijdens het controleren.

  • Inhoudswijzigingen    Rapporten wijzigen in inhoud, zoals het wijzigen, verwijderen en in-en uitchecken van documenten.

  • Doorhaling    Rapporten over welke inhoud is verwijderd.

  • Inhoudstype en lijst wijzigingen    Hiermee kunt u in inhoudstypen rapporten toevoegen, bewerken en verwijderen.

  • Beleidswijzigingen    Rapporten over gebeurtenissen waarmee het informatiebeheerbeleid van de siteverzameling wordt gewijzigd.

  • Verval en bestemming    Rapporteert alle gebeurtenissen die zijn gerelateerd aan de manier waarop inhoud wordt verwijderd zodra deze is verlopen.

  • Controle-instellingen    Wijzigingen in de controle-instellingen.

  • Beveiligingsinstellingen    Dit rapporteert wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebeurtenissen van gebruikers/groepen, en rollen en rechten gebeurtenissen.

  • Een aangepast rapport uitvoeren    U kunt de filters voor een aangepast rapport opgeven, bijvoorbeeld door het rapport te beperken tot een specifieke reeks gebeurtenissen, naar items in een bepaalde lijst, een bepaald datumbereik of gebeurtenissen die worden uitgevoerd door bepaalde gebruikers.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een controleverslag voor verwijdering. Het is representatief van de andere controlelog rapporten.

  • Een samenvatting van de gegevens van de controle wordt gegeven als een draaitabel op het werkblad controlegegevens-tabel in de werkmap.

    Een overzicht van controlegegevens in een draaitabel

  • De gegevens voor het rapport worden opgegeven op het werkblad rapportgegevens 1 van de werkmap.

    Rapportgegevens verwijderingscontroleverslag

Een controleverslag rapport weergeven:

  1. Klik op instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud en klik vervolgens op site-instellingen.

  2. Klik in de sectie beheer van de site verzameling op Controleverslagrapporten .

  3. Selecteer het gewenste rapport, bijvoorbeeld verwijderen op de pagina controlerapporten weergeven.

  4. Typ een URL of Blader naar de bibliotheek waar u het rapport wilt opslaan en klik vervolgens op OK.

  5. Klik op de pagina de bewerking is voltooid op Klik hier om dit rapport te bekijken. Als u een foutmelding krijgt, is dit mogelijk omdat controlelogboeken niet zijn ingeschakeld of er geen gegevens zijn om weer te geven. Zie controle-instellingen voor een siteverzameling configureren om ervoor te zorgen dat logboekregistratie voor gebeurtenissen wordt ingesteld.

    Notities: 

    • Minstens Excel versie 2013 moet zijn geïnstalleerd als u Controleverslagrapporten wilt weergeven, klikt u op Klik hier om dit rapport te bekijken.

    • Als u in de browser documenten opent in de browser, gaat u naar de bibliotheek waar u het controleverslag rapport hebt opgeslagen, wijst u het rapport met het controlelogboek aan, klikt u op de pijl-omlaag en klikt u vervolgens op weergeven in browser.

U kunt standaardfuncties in Excel gebruiken om de rapporten met de gewenste informatie te verfijnen. Enkele manieren waarop u de logboekgegevens kunt analyseren en weergeven, zijn:

  • Het controleverslag rapport filteren voor een specifieke site.

  • Het controleverslag rapport filteren voor een bepaald datumbereik.

  • Het controleverslag rapport sorteren.

  • Bepalen wie inhoud heeft bijgewerkt.

  • Bepalen welke inhoud is verwijderd en niet hersteld.

  • De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.

Zie ook

Controle-instellingen voor een siteverzameling configureren

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×