Copilot-invoegtoepassingen gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen

Vergaderingen instellen met Copilot

Als organisator van vergaderingen kunt u bepalen hoe en of deelnemers Copilot kunnen gebruiken. Zelfs als u geen licentie hebt, hebt u de controle over Copilot voor vergaderingen die u organiseert.   

Afhankelijk van het beleid, het vertrouwelijkheidslabel en de sjablooninstellingen van uw organisatie, kunt u kiezen uit de volgende waarden voor de optie Copilot-vergadering toestaan: 

• Tijdens en na de vergadering: Transcriptie is vereist om Copilot te gebruiken. Copilot wordt gestart zodra iemand in de vergadering begint met transcriberen. Als u de transcriptie stopt, wordt Copilot ook gestopt. Als u Copilot selecteert in de besturingselementen voor de vergadering, wordt een prompt verzonden om de transcriptie te starten; als u bevestigt, wordt Copilot en transcriptie voor de vergadering gestart.

• Alleen tijdens de vergadering: Copilot wordt gestart zodra deze is geselecteerd in de besturingselementen voor de vergadering. Copilot gebruikt spraak-naar-tekstgegevens om inzicht te geven in wat er in de vergadering wordt gezegd. Als iemand begint met het transcriberen van de vergadering, is Copilot beschikbaar tijdens en na de vergadering voor gedeelten die zijn getranscribeerd. Nadat de vergadering is beëindigd, zijn spraak-naar-tekstgegevens die niet zijn getranscribeerd en interacties met Copilot niet meer beschikbaar. Als u Copilot selecteert in de besturingselementen voor de vergadering, wordt een prompt verzonden om de juiste gesproken taal te selecteren voor de spraak-naar-tekstgegevens; als u bevestigt, wordt Copilot voor de vergadering gestart.

• Uit: Copilot is uitgeschakeld voor de vergadering. Opname en transcriptie zijn ook uitgeschakeld voor de vergadering om te voorkomen dat Microsoft 365 Copilot toegang krijgt tot gevoelige informatie die mogelijk tijdens de vergadering is gedeeld.

Een effectievere vergadering hebben

Copilot helpt u op schema te blijven door te redeneren over de discussie en vergaderingschat om uw vragen over de vergadering te beantwoorden. Selecteer Copilot in de besturingselementen voor de vergadering om uw privéchat met Copilot te starten.

Klik op de knop Meer Prompts voor suggesties of stel zelf Copilot-vragen met behulp van het opstelvak. Hier volgen enkele ideeën:

• Waar zijn we het niet eens over dit onderwerp? 

• Hoe heeft [een deelnemer aan de vergadering] gereageerd op dit voorstel? 

• Welke vragen kan ik stellen om de vergadering vooruit te helpen? 

• Waar bevinden zich enkele gaten in het argument van [een deelnemer aan de vergadering]? 

• Maak een tabel met de besproken ideeën en hun voor- en nadelen. 

• Maak een lijst van de ideeën, inclusief feedback van mensen, van transcriptie en chat.

Ga naar de Copilot-promptgalerie  om meer prompts te verkennen en meer te weten te komen over hoe u optimaal gebruik kunt maken van Copilot.

Als u meer dan 5 minuten nadat deze is gestart deelneemt aan een vergadering en Copilot actief is, stuurt Copilot een melding om u in te halen. Selecteer Copilot openen en wacht tot de samenvatting wordt gegenereerd aan de rechterkant van het vergadervenster.

Selecteer tijdens het gebruik van de Teams-bureaublad-app Openen in nieuw venster om het deelvenster Copilot in een nieuw venster te openen en tijdens de vergadering te multitasken.

De antwoorden van Copilot bewerken in Word of Excel

Copilot in Teams voor vergaderingen kan uw team helpen aan de slag te gaan met belangrijke documenten die kunnen worden geëxporteerd naar Word of Excel voor verdere samenwerking.

• Als het antwoord van Copilot meer dan 1300 tekens bevat, selecteert u Openen in Word om Copilot te openen in het antwoord van Teams in Word.

• Als het antwoord van Copilot is opgemaakt als een tabel, selecteert u Openen in Excel om de tabel van Copilot in Teams in Excel te openen.

Als u een vertrouwelijkheidslabel aan de vergadering hebt toegevoegd waarmee deelnemers geen inhoud uit de vergadering kunnen exporteren, kunt u de antwoorden van Copilot niet exporteren naar Word of Excel.

Als u de vergaderingsoptieKopiëren en doorsturen van chats, livebijschriften en transcripties van vergaderingen uitschakelen hebt ingeschakeld, kunt u de antwoorden van Copilot ook niet exporteren naar Word of Excel.

Vanuit de vergaderingschat

Selecteer Copilot openen in de rechterbovenhoek van de chat. Vanaf hier biedt Copilot uitgebreide informatie en inzichten met behulp van wat is geschreven in de chat en gesproken inhoud die is vastgelegd in de transcriptie van de vergadering. Als u bijvoorbeeld 'Welke ideeën zijn besproken?' vraagt, resulteert dit in een antwoord waarin ideeën worden opgenomen die hardop en in de chat worden gedeeld. In het antwoord van Copilot wordt ook opgegeven welke bronnen zijn gebruikt om het antwoord te geven.

Voordat de vergadering begint, kunt u Copilot gebruiken in de chat-thread van de vergadering, net als bij elke andere chat. Zodra de transcriptie in de vergadering begint, bevat Copilot chatgegevens tot 24 uur voor de vergadering, samen met de transcriptie. Zolang de transcriptie beschikbaar is, kan Copilot zowel chat als transcriptie gebruiken als bronnen in de vergaderingschat. 

Op het tabblad Samenvatting

Copilot is ook toegankelijk via het tabblad Samenvatting in de vergaderingschat. Open Copilot om dezelfde gespreksgeschiedenis met Copilot te zien als de gespreksgeschiedenis die is geopend vanuit de vergaderingschat. Een eerdere gespreksgeschiedenis met Copilot in een terugkerende vergadering is echter niet meer beschikbaar als een latere vergadering in de reeks wordt getranscribeerd. Als de transcriptie van een getranscribeerde vergadering niet meer beschikbaar is, is Copilot niet beschikbaar en wordt alle vorige gespreksgeschiedenis met Copilot verwijderd.