Copilot-invoegtoepassingen gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen

Vergaderingen instellen met Copilot

Als organisator van vergaderingen kunt u bepalen hoe en of deelnemers Copilot kunnen gebruiken. Zelfs als u geen licentie hebt, hebt u de controle over Copilot voor vergaderingen die u organiseert.   

Afhankelijk van het beleid, het vertrouwelijkheidslabel en de sjablooninstellingen van uw organisatie, kunt u kiezen uit de volgende waarden voor de optie Copilot en Facilitator-vergadering toestaan .

Deze instelling is beschikbaar in de vergaderplanner onder Opties voor onlinevergaderingen > Copilot en andere AI. 

Een effectievere vergadering hebben

Copilot helpt u op schema te blijven door de discussie- en vergaderchat te bespreken om uw vragen over de vergadering te beantwoorden. Selecteer Copilot in de besturingselementen voor de vergadering om uw privéchat met Copilot te starten.

Selecteer Prompts weergeven in het deelvenster Copilot om suggesties te zien of zelf Copilot-vragen te stellen met behulp van het opstelvak. Hier volgen enkele ideeën:

• Waar zijn we het niet eens over dit onderwerp? 

• Hoe heeft [een deelnemer aan de vergadering] gereageerd op dit voorstel? 

• Welke vragen kan ik stellen om de vergadering vooruit te helpen? 

• Waar bevinden zich enkele gaten in het argument van [een deelnemer aan de vergadering]? 

• Maak een tabel met de besproken ideeën en hun voor- en nadelen. 

• Maak een lijst van de ideeën, inclusief feedback van mensen, van transcriptie en chat.

Ga naar de Copilot-promptgalerie  om meer prompts te verkennen en meer te weten te komen over hoe u optimaal gebruik kunt maken van Copilot.

Als u meer dan 5 minuten nadat deze is gestart deelneemt aan een vergadering en Copilot actief is, stuurt Copilot een melding om u in te halen. Selecteer Copilot openen en wacht tot de samenvatting wordt gegenereerd aan de rechterkant van het vergadervenster.

Selecteer tijdens het gebruik van de Teams-bureaublad-app Privé-Copilot openen in nieuw venster om het deelvenster Copilot in een nieuw venster te openen en tijdens de vergadering te multitasken.

De antwoorden van Copilot bewerken in Word of Excel

Copilot in Teams voor vergaderingen kan uw team helpen aan de slag te gaan met belangrijke documenten die kunnen worden geëxporteerd naar Word of Excel voor verdere samenwerking.

• Als het antwoord van Copilot meer dan 1300 tekens bevat, selecteert u Openen in Word om Copilot te openen in het antwoord van Teams in Word.

• Als het antwoord van Copilot is opgemaakt als een tabel, selecteert u Openen in Excel om Copilot te openen in de tabel van Teams in Excel.

Als u een vertrouwelijkheidslabel aan de vergadering hebt toegevoegd waarmee deelnemers geen inhoud uit de vergadering kunnen exporteren, kunt u de antwoorden van Copilot niet exporteren naar Word of Excel.

Als u de vergaderingsoptieKopiëren en doorsturen van chats, livebijschriften en transcripties van vergaderingen uitschakelen hebt ingeschakeld, kunt u de antwoorden van Copilot niet exporteren naar Word of Excel. 

Vanuit de vergaderingschat

Copilot biedt uitgebreide informatie en inzichten met behulp van wat is geschreven in de chat en gesproken inhoud die is vastgelegd in de transcriptie van de vergadering, indien beschikbaar.

Selecteer Copilot openen in de rechterbovenhoek van de chat om aan de slag te gaan. Verzend vervolgens een prompt in het opstelvak. Als u bijvoorbeeld 'Welke ideeën zijn besproken?' vraagt, resulteert dit in een antwoord waarin ideeën worden opgenomen die hardop en in de chat worden gedeeld. In het antwoord van Copilot wordt ook opgegeven welke bronnen zijn gebruikt om het antwoord te geven.

Voordat de vergadering begint, kunt u Copilot gebruiken in de chat-thread van de vergadering, net als bij elke andere chat. Als iemand begint met transcriptie in de vergadering, neemt Copilot chatgegevens op van maximaal 24 uur vóór de vergadering, samen met de transcriptie. Zolang de transcriptie beschikbaar is, kan Copilot zowel chat als transcriptie gebruiken als bronnen in de vergaderingschat. 

Op het tabblad Samenvatting

Als transcriptie is ingeschakeld tijdens de vergadering, is Copilot ook toegankelijk via het tabblad Samenvatting in de vergaderingschat. Open Copilot om dezelfde gespreksgeschiedenis met Copilot te zien als de gespreksgeschiedenis die is geopend vanuit de vergaderingschat.
​​​​