Microsoft Copilot in Outlook helpt u bij het maken, controleren, bijwerken en verwijderen van regels voor Postvak IN met natuurlijke taal. U kunt Copilot vragen om regels in te stellen voor het ordenen van binnenkomende e-mail, zoals het verplaatsen, categoriseren of verwijderen van berichten. U kunt ook controleren welke regels actief zijn en bestaande regels wijzigen, uitschakelen of verwijderen zonder de pagina Regelinstellingen te openen.
Outlook-regels maken met Copilot
U kunt Outlook-regels maken door te beschrijven wat er moet gebeuren met toekomstige e-mailberichten:
- Maak een regel om e-mailberichten van Alex naar de map Later lezen te verplaatsen.
- E-mailberichten van mijn manager categoriseren als Belangrijk.
- Verplaats e-mailberichten met 'factuur' in het onderwerp naar de map Facturen.
- Nieuwsbrieven verwijderen uit newsletters@contoso.com.
Copilot interpreteert uw aanvraag en vertaalt deze naar een Outlook-regel.
Voordat een regel wordt gemaakt
Voordat u wijzigingen aanbrengt, geeft Copilot een samenvatting van de regel weer en vraagt om bevestiging. In de samenvatting staat duidelijk:
- De voorwaarde (bijvoorbeeld e-mailberichten van Alex)
- De actie (verplaatsen, categoriseren of verwijderen)
- Dat de regel alleen van toepassing is op toekomstige e-mailberichten
Er worden geen bestaande e-mailberichten gewijzigd wanneer de regel wordt gemaakt.
Als mappen of categorieën niet bestaan
Als de regel verwijst naar een map of categorie die nog niet bestaat, legt Copilot uit wat er moet worden gemaakt en wordt om één bevestiging gevraagd. Bijvoorbeeld:
- Als de doelmap niet bestaat, bevestigt Copilot het samen maken van de map en de regel.
- Als de categorie niet bestaat, bevestigt Copilot het maken van de categorie en het toepassen ervan op de regel.
Er wordt pas iets gemaakt als u bevestigt. Na goedkeuring worden de map of categorie en de regel samen gemaakt.
Outlook-regels weergeven met Copilot
U kunt Copilot vragen om de regels weer te geven die al in uw postvak aanwezig zijn:
- Geef mijn huidige regels weer.
- Geef een lijst weer met regels voor mijn Postvak IN.
- Details weergeven voor de regel waarmee e-mail van Alex wordt verplaatst.
Copilot geeft een alleen-lezen lijst met regels weer, waaronder:
- Regelnaam
- Voorwaarden en acties
- Of de regel is in- of uitgeschakeld
Als u regels wilt weergeven, hoeft u deze niet te bevestigen en wijzigt u niets in uw postvak.
Outlook-regels bijwerken met Copilot
U kunt Copilot vragen om een bestaande regel te wijzigen door te beschrijven wat u wilt:
Wijzig de Alex-regel om e-mail te verplaatsen naar het Archief in plaats van Later lezen.
Mijn factuurregel uitschakelen.
Voordat je wijzigingen aanbrengt, toont Copilot een samenvatting van de huidige regel en de voorgestelde update en vraagt om bevestiging. Er verandert niets totdat u bevestigt.
Outlook-regels verwijderen met Copilot
U kunt Copilot vragen om een regel te verwijderen die u niet meer nodig hebt:
Verwijder de regel waarmee e-mail naar de map Project Alpha wordt verplaatst.
Verwijder de verwijderingsregel voor mijn nieuwsbrief.
Copilot identificeert de overeenkomende regel en vraagt om bevestiging voordat deze wordt verwijderd. De regel wordt pas verwijderd nadat u bevestigt.
Regels beheren in Outlook-instellingen
Wanneer Copilot regels maakt, weergeeft, bijwerkt of verwijdert, bevat deze een koppeling naar instellingen voor Outlook-regels . Als u deze koppeling selecteert, wordt de ingebouwde pagina met instellingen voor Outlook-regels geopend, waar u ook de regels kunt beheren.
Beperkingen
Regels die door Copilot zijn gemaakt, zijn standaard regels voor Postvak IN. Daarom worden bestaande e-mailberichten niet met terugwerkende kracht verwerkt.
In Outlook voor iOS en Android:
Je kunt Copilot gebruiken om regels te maken, bekijken, bijwerken en verwijderen.
De koppeling Instellingen voor Outlook-regels is niet beschikbaar. Open webversie van Outlook of op het bureaublad om de instellingen voor Outlook-regels te openen.
Waar regels beschikbaar zijn in Copilot
U kunt Outlook-regels maken en weergeven via Microsoft Copilot Chat. U hoeft Outlook niet te openen om het te gebruiken. Met de Copilot-ervaring op volledige pagina kun je vanaf elke locatie reageren op je Outlook-e-mail.
Outlook-regels zijn ook beschikbaar in het Copilot-zijvenster in Microsoft 365-apps, ook wanneer je in Outlook werkt.
Ondersteunde apps en platforms zijn:
Microsoft Copilot (volledige pagina-ervaring)
Copilot-zijvenster in Microsoft 365-apps, waaronder Outlook op:
- Klassieke Outlook voor Windows
- Nieuwe Outlook voor Windows
- webversie van Outlook
- Outlook voor Mac
- Outlook voor iOS
- Outlook voor Android