Stel dat u een planningsdatum van een project wilt aanpassen door er twee weken aan toe te voegen om te zien wat dan de nieuwe voltooiingsdatum wordt, of dat u wilt bepalen hoe lang een afzonderlijke activiteit in een lijst met projecttaken zal duren. U kunt een aantal dagen bij een datum optellen of van een datum aftrekken via een eenvoudige formule of u kunt werkbladfuncties gebruiken die speciaal zijn ontworpen voor het gebruik van datums in Excel.
Dagen bij een datum optellen of van een datum aftrekken
Stel dat u elke tweede vrijdag van de maand een factuur moet betalen. U wilt een bedrag naar uw bankrekening overmaken zodat het bedrag 15 dagen vóór die datum op de rekening staat. U trekt het bedrag dus 15 dagen af van de vervaldatum. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u datums optelt en aftrekt door positieve of negatieve getallen in te voeren.
- Voer uw vervaldatums in kolom A in.
- Voer het aantal dagen dat u wilt optellen of aftrekken in kolom B in. U kunt een negatief getal invoeren om dagen af te trekken van de begindatum en een positief getal om bij de datum op te tellen.
- Voer in cel C2 =A2+B2 in en kopieer zo nodig omlaag.
Maanden bij een datum optellen of ervan aftrekken met de functie ZELFDE.DAG
Met de functie ZELFDE.DAG kunt u snel maanden bij een datum optellen of ervan aftrekken.
De functie ZELFDE.DAG vereist twee argumenten: de begindatum en het aantal maanden dat u wilt optellen of aftrekken. Als u maanden wilt aftrekken, voert u een negatief getal in als het tweede argument. Bijvoorbeeld: =ZELFDE.DAG("15-9-2019";-5) geeft bijvoorbeeld 15-4-2019 als resultaat.
Voor dit voorbeeld voert u de begindatums in kolom A in.
Voer het aantal maanden in dat u wilt optellen of aftrekken in kolom B. Als u wilt aangeven of een maand moet worden afgetrokken, kunt u een minteken (-) typen voor het getal (bijvoorbeeld -1).
Voer =ZELFDE.DAG(A2;B2) in cel C2 in en kopieer zo nodig omlaag.
Opmerking
- Afhankelijk van de notatie van de cellen die de formules bevatten die u hebt ingevoerd, kunnen de resultaten worden weergegeven als seriële getallen. Bijvoorbeeld: 8-feb-2019 kan worden weergegeven als 43504.
- In Microsoft Excel worden datums opgeslagen als seriële getallen, zodat deze in berekeningen kunnen worden gebruikt. 1 januari 1900 is standaard het seriële getal 1 en 1 januari 2010 het seriële getal 40179, omdat deze datum 40.178 dagen na 1 januari 1900 valt.
- Als uw resultaten worden weergegeven als seriële getallen, selecteert u de desbetreffende cellen en voert u de volgende stappen uit:
- Druk op Ctrl+1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen en selecteer het tabblad Getal .
- Selecteer onder Categorie de optie Datum, selecteer de gewenste datumnotatie en selecteer vervolgens OK. De waarde in de cellen moet nu als een datum worden weergegeven in plaats van een serieel getal.
Jaren bij een datum optellen of van een datum aftrekken
In dit voorbeeld worden jaren bij een begindatum opgeteld en van de begindatum afgetrokken met de volgende formule:
=DATUM(JAAR(A2)+B2;MAAND(A2);DAG(A2))
Hoe de formule werkt:
- De functie JAAR kijkt naar de datum in cel A2 en retourneert 2019. Vervolgens wordt 3 jaar opgeteld vanaf cel B2, wat resulteert in 2022.
- De functies MAAND en DAG retourneren alleen de oorspronkelijke waarden uit cel A2, maar voor de functie DATUM zijn deze waarden vereist.
- Ten slotte worden deze drie waarden in de functie DATUM vervolgens gecombineerd tot een datum die drie jaar later is, namelijk 08-02-22.
Een combinatie van dagen, maanden en jaren optellen bij of aftrekken van een datum
In dit voorbeeld worden jaren, maanden en dagen bij een begindatum opgeteld of ervan afgetrokken met de volgende formule:
=DATUM(JAAR(A2)+B2;MAAND(A2)+C2;DAG(A2)+D2)
Hoe de formule werkt:
- De functie JAAR kijkt naar de datum in cel A2 en retourneert 2019. Vervolgens wordt 1 jaar opgeteld vanaf cel B2, wat resulteert in 2020.
- Het resultaat van de functie MAAND is 6 en telt vervolgens 7 op uit cel C2. Dit wordt interessant, want 6 + 7 = 13, wat 1 jaar en 1 maand is. In dit geval herkent de formule dat en wordt er automatisch nog een jaar aan het resultaat toegevoegd, waardoor het van 2020 naar 2021 gaat.
- De functie DAG retourneert 8 en telt 15 bij elkaar op. Dit werkt op dezelfde manier als het gedeelte MAAND van de formule als u het aantal dagen in een bepaalde maand overschrijdt.
- In de functie DATUM worden deze drie waarden vervolgens gecombineerd tot een datum die 1 jaar, 7 maanden en 15 dagen later is, namelijk 23-01-21.