Belangrijk: Als u op zoek bent naar hulp bij FindTime, moet u er rekening mee houden dat, zoals aangekondigd in juli 2022, de invoegtoepassing FindTime Outlook is vervangen door het plannen van polls. Meer informatie
In plaats van eindeloze e-mailberichten, chats en agendaconflicten te verwerken, kunt u een planningspeiling gebruiken om tijd te besparen en het heen en weer te verminderen wanneer u probeert een tijd te vinden die voor iedereen geschikt is.
Selecteer de versie van Outlook die u gebruikt voor meer informatie over outlook-planningspeiling:
Outlook voor Windows (nieuwste versie) en webversie van Outlook
Planningspeiling voor Outlook voor Windows (nieuwste versie) en webversie van Outlook
Belangrijk: Deze versie van Scheduling Poll wordt momenteel uitgebracht. Deze functie wordt mogelijk pas weergegeven als deze wordt beschreven totdat deze beschikbaar is in uw regio.
Voordat u aan de slag gaat, zijn er enkele dingen die u moet weten over het plannen van peilingen:
-
Mensen buiten uw organisatie kunt stemmen via een beveiligde websitekoppeling die wordt gemaakt wanneer u een planningspeiling instelt.
-
Planningspeilingen worden niet ondersteund met gedeelde e-mailaccounts of groepsagenda's.
-
Op dit moment kunnen agendadelegen geen nieuwe planningspeilingen maken of stemmen namens de hoofdeigenaar van de agenda.
-
Wanneer er een nieuwe planningspeiling wordt gemaakt, worden tijdelijke bewaringen op de agenda's van iedereen geplaatst om tijd te reserveren. Bewaringen worden verwijderd wanneer de organisator de laatste tijd voor de gebeurtenis kiest.
Een planningspeiling maken
Een planningspeiling maken:
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis of klik met de rechtermuisknop op een tijdstip in uw agenda en selecteer Nieuwe gebeurtenis.
-
Deelnemers toevoegen.
-
Selecteer het datum- en tijdgebied en selecteer vervolgens de eerste dag die u voor uw evenement in overweging wilt nemen. De datum die u hier selecteert, is van invloed op de aanbevelingen voor de poll-tijd die u krijgt (aanbevelingen zijn na die datum).
-
Selecteer
-
Bekijk de voorgestelde tijdsopties (deze tijden zijn gebaseerd op de beste beschikbaarheid van deelnemers). Als u een voorgestelde tijdsoptie wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de optie Tijd en selecteert u
Opmerking: Op dit moment kunt u maximaal 15 keer opties opnemen in een poll, maar 3-5 opties worden aanbevolen, zodat deelnemers niet overweldigd raken bij het stemmen.
-
Optioneel: kies een einddatum en -tijd voor de poll.
-
Voeg de rest van uw vergaderingsgegevens toe als u dat nog niet hebt gedaan (titel, ruimte, agenda, bijlagen) en selecteer Verzenden. De planningspeiling wordt verzonden naar deelnemers en er wordt een beveiligde pollingwebpagina gemaakt.
Opmerking: Tijdsopties kunnen niet worden bewerkt nadat u ze hebt toegevoegd aan een poll. Verwijder in plaats daarvan de gewenste tijdsopties en voeg nieuwe tijdopties toe door
Bewaringen zijn gereserveerd op de agenda van iedereen voor elke optie voor het plannen van polltijd
Om ervoor te zorgen dat andere vergaderingen niet worden gepland gedurende de tijdsopties van uw vergadering, worden bewaringen gemaakt op basis van de planningen van iedereen zodra er een poll wordt verzonden.
Voor organisatoren worden alle tijdsopties weergegeven als Bezet.
Voor deelnemers wordt alle tijdsoptie weergegeven als Voorlopig totdat ze stemmen.
-
Als een deelnemer ja stemt op een tijdoptie, wordt de bewaring in de agenda weergegeven als Bezet.
-
Als een deelnemer nee stemt op een tijdoptie, wordt de bewaring in de agenda weergegeven als Gratis.
-
Als een deelnemer niet op een tijdoptie stemt, wordt de bewaring in de agenda weergegeven als Voorlopig.
Filters gebruiken om eenvoudig opties voor het plannen van polltijd in uw agenda te bekijken
Selecteer
U kunt ook de muisaanwijzer op een tijdoptie in uw agenda plaatsen en alle wachtstanden voor die poll worden tijdelijk gemarkeerd.
Stemmen in een planningspeiling
Zodra deelnemers de e-mail van de planningspeiling in hun Postvak IN hebben ontvangen, kunnen ze stemmen op hun voorkeurstijden. Er zijn een aantal verschillende manieren om te stemmen.
Opmerking: De verschillende manieren om te stemmen kunnen verschillen, afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt.
Stem vanuit de uitnodigingsmail voor de planningspeiling
-
Open de e-mail van de planningspeiling in uw Postvak IN.
-
Bekijk de tijdsopties.
-
Stem Ja voor tijden die u leuk vindt en Nee voor tijden die u niet leuk vindt of niet werkt voor uw planning.
Tip: Het persoonspictogram naast een tijdoptie toont uw eigen beschikbaarheid voor die datum en tijd.
Stemmen vanuit uw agenda
Zodra een planningspeiling is verzonden door de organisator, worden voorlopige bewaringen in de agenda's van deelnemers geplaatst en in de titel gelabeld als BEWARING . Als u wilt stemmen, klikt u op de vergadering in het agendaraster, selecteert u ja of nee voor elke keer en selecteert u vervolgens Stem verzenden.
Een andere manier om te stemmen is door met de rechtermuisknop op een bewaring van uw agenda te klikken.
Stem vanuit de gebeurtenis
Deelnemers kunnen rechtstreeks vanuit de gebeurtenis stemmen op het plannen van polltijden. Dubbelklik op de gebeurtenis in uw agenda om deze te openen en te stemmen.
Stem vanaf de webpagina voor het stemmen van een veilige planningspeiling
Wanneer een planningspeiling wordt gemaakt, wordt er ook een bijbehorende beveiligde webpagina gemaakt en wordt een koppeling naar die pagina opgenomen in de e-mail van de planningspeiling. Iedereen kan de webpagina gebruiken om te stemmen. Dit is de enige manier waarop personen buiten uw organisatie kunnen stemmen op de gewenste tijden.
Wijzigingen aanbrengen in een planningspeiling
De organisator kan vanuit de agenda wijzigingen aanbrengen in een planningspeiling.
-
Dubbelklik op een poll in uw agenda.
-
Breng uw wijzigingen aan door tijdopties of deelnemers toe te voegen of te verwijderen, of door de titel, agenda of gebeurtenisbijlagen bij te werken en vervolgens Verzenden te selecteren.
Stemresultaten bekijken en een laatste tijdstip kiezen
Nadat alle deelnemers hebben gestemd, kan de organisator de uiteindelijke tijd(en) van de gebeurtenis kiezen.
-
Open de gebeurtenis.
-
Kies de tijd met de meeste Ja-stemmen .
-
Selecteer Poll beëindigen met geselecteerde optie.
Alle bewaringen worden verwijderd uit de agenda van iedereen en de gebeurtenis wordt bijgewerkt met de laatste tijd.
Veelgestelde vragen (veelgestelde vragen)
Kan ik een planningspeiling maken met meer dan 15 tijdsopties? Nee. De huidige limiet is 15.
Kunnen deelnemers buiten mijn organisatie stemmen? Ja. Ze gebruiken de beveiligde websitekoppeling in de e-mail met de planningspeiling.
Kan ik mijn stem wijzigen? Ja, totdat de organisator een laatste tijdstip kiest en de planningspeiling beëindigt of totdat de poll verloopt.
Kan ik een nieuw tijdstip voorstellen? Nee, niet op dit moment.
Wordt mijn agenda automatisch bijgewerkt? Ja. Bewaringen worden toegevoegd wanneer u een planningspeiling ontvangt en worden verwijderd wanneer de organisator een laatste tijdstip kiest.
Kan ik een planningspeiling doorsturen naar anderen? Nee, deelnemers kunnen geen polls plannen. Alleen de organisator kan deelnemers toevoegen of verwijderen.
Planningspeiling voor klassieke Outlook voor Windows en Outlook voor Mac
De functie voor het plannen van polls wordt gebruikt om vergaderingen te plannen via polling. De organisator kan meerdere tijdsopties verzenden via de functie planningspeilingen de back-and-out-e-mails over planning minimaliseren.
De functie planningspeiling is momenteel beschikbaar voor gebruikers van Microsoft 365-apps voor bedrijven- of enterprise-abonnementen die Exchange Online bevatten. Het wordt momenteel ondersteund voor GCC-tenants, met uitzondering van GCC High.
Een organisator van een vergadering moet een postvak hebben in Microsoft 365 Exchange Online om de functie voor het plannen van polls te kunnen gebruiken, terwijl iedereen met een geldig e-mailadres een deelnemer kan zijn aan een vergadering die gebruikmaakt van de functie voor het plannen van polls voor polling. Deze functie is niet beschikbaar voor organisatoren met postvakken op een on-premises Exchange-server. Het wordt ook niet ondersteund voor gedeelde postvakken.
Hier volgt de lijst met artikelen over de planningspeiling:
Een poll maken met behulp van een planningspeiling
Dashboard voor het plannen van poll-organisator
Privacy en bescherming van persoonlijke gegevens
Notities:
-
Voor Microsoft 365-tenantbeheerders:
-
Als u EWSApplicationAccessPolicy hebt geconfigureerd om EWSAllowlist in uw organisatie af te dwingen, moet u de volgende vermeldingen toevoegen aan uw 'acceptatielijst' (houd er rekening mee dat deze vermeldingen hoofdlettergevoelig zijn):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
