Wanneer een andere gebruiker van MicrosoftOutlook u toestemming geeft om zijn of haar agenda te openen, kunt u deze map openen in Outlook. Als u geen toestemming hebt, wordt een e-mailbericht met een verzoek om toestemming naar de andere persoon verzonden.
Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.
-
Selecteer Start in Agenda.
-
Selecteer in de groep Agenda's beherende optie Agenda toevoegen en selecteer vervolgens Gedeelde agenda openen.
-
Typ een naam in het vak Naam of selecteer Naam om een naam in het adresboek te selecteren.
De gedeelde agenda wordt weergegeven naast een agenda die zich al in de weergave bevindt.
Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan het mappenvenster. Als u de gedeelde agenda later opnieuw wilt raadplegen, kunt u in het mappenvenster op de agenda klikken.
Als de persoon van wie u de agenda wilt openen u hiertoe niet heeft gemachtigd, verschijnt in Outlook een bericht dat u om een machtiging moet vragen. Als u Ja selecteert, wordt er automatisch een e-mailbericht met een aanvraag voor delen geopend. In dit bericht vraagt u de andere persoon om zijn of haar agenda met u te delen en kunt u aangeven dat u uw standaardagenda ook met hem of haar wilt delen.
Tip: U kunt snel een vergadering plannen met de personen van wie u de agenda's kunt bekijken. Selecteer meerdere agenda's en selecteer vervolgens Start. Selecteer in de groep Nieuwde optie Nieuwe vergadering en selecteer vervolgens Nieuwe vergadering met alles.
Notities:
-
Zelfs als iemand een extra agenda heeft gemaakt, kunt u alleen de standaardagenda van die persoon openen.
-
Als u een agenda wilt verwijderen uit de lijst Andere agenda's , klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en selecteert u Agenda verwijderen.
-
De eigenaar van de agenda-items bepaalt wie de items kan zien en wijzigen.
-
Microsoft 365 cross-premises gedeelde agenda's zijn alleen-lezen, dus als u Nieuwe vergadering met alles selecteert, worden er geen eigenaren van deze gedeelde agenda's gedetecteerd en toegevoegd. Voeg ze in plaats daarvan handmatig toe aan de uitnodiging.
