Krijgt u wekelijks of zelfs dagelijks meldingen waarin wordt gemeld dat uw postvak bijna vol is? Postvak opruimen is een handig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk uw postvak kunt opschonen.

  1. Kies OutlookBestandshulpmiddelen> >Postvak opschonen.

    Postvak opschonen

  2. U kunt het volgende doen:

    • De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.

    • Zoek items die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter dan een bepaalde grootte.

    • Items archiveren met AutoArchiveren.

    • De grootte van de map Verwijderde items bekijken en deze map leegmaken.

    • De grootte van de map Conflicten bekijken en deze map verwijderen.

Aanbevolen procedures om uw postvak opgeruimd te houden

Als uw e-mail is opgeslagen op een e-mailserver zoals Exchange, kan de beheerder de functionaliteit mogelijk beperken als uw postvak de limiet heeft bereikt. Zo krijgt u bijvoorbeeld bij 90 MB een waarschuwing, kunt u bij 100 MB geen e-mail meer verzenden en bij 110 MB geen e-mail meer ontvangen.

Hier volgen enkele manieren om de grootte van uw postvak in de hand te houden:

  • Oudere items archiveren: verplaats oude items die u wilt bewaren naar een archief. U kunt een afzonderlijke Outlook-gegevensbestand (.pst) maken die u op elk moment Outlook kunt openen. Standaard worden Outlook items automatisch gearchiveerd met een regelmatig interval. U kunt items ook handmatig archiveren wanneer u maar wilt. Op die manier kunt u bepalen welke items u wilt archiveren, wanneer u ze wilt archiveren en waar u ze wilt opslaan.

    Opmerking: Als u de opdracht Archiveren niet ziet, heeft uw organisatie deze functie mogelijk uitgeschakeld.

  • De map Verwijderde items leegmaken: maak de map Verwijderde items regelmatig leeg om ervoor te zorgen dat u geen berichten bij houdt die u niet nodig hebt.

  • De map Ongewenste e-mail leegmaken: leg de map Ongewenste e-mail regelmatig leeg om ruimte in uw Postvak IN op te slaan voor berichten die u eigenlijk wilt.

  • Bijlagen buiten uw postvak opslaan: naarmate bijlagen zich in de tijd ophopen, kunnen ze veel ruimte in beslag nemen. Voor bijlagen die u wilt bewaren, kunt u deze opslaan op een teamsite, in OneDrive of in mappen op uw computer.

  1. Klik in Outlook op Bestand > Opschoonprogramma's > Postvak opruimen.

    Het hulpprogramma Postvak opruimen

  2. U kunt het volgende doen:

    • De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.

    • Zoek items die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter dan een bepaalde grootte.

    • Items archiveren met AutoArchiveren.

    • De grootte van de map Verwijderde items bekijken en deze map leegmaken.

    • De grootte van de map Conflicten bekijken en deze map verwijderen.

Aanbevolen procedures om uw postvak opgeruimd te houden

Als uw e-mail is opgeslagen op een e-mailserver zoals Exchange, kan de beheerder de functionaliteit mogelijk beperken als uw postvak de limiet heeft bereikt. Zo krijgt u bijvoorbeeld bij 90 MB een waarschuwing, kunt u bij 100 MB geen e-mail meer verzenden en bij 110 MB geen e-mail meer ontvangen.

Hier volgen enkele manieren om de grootte van uw postvak in de hand te houden:

  • Oudere items archiveren: verplaats oude items die u wilt bewaren naar een archief. U kunt een afzonderlijke Outlook-gegevensbestand (.pst) maken die u op elk moment Outlook kunt openen. Standaard worden Outlook items automatisch gearchiveerd met een regelmatig interval. U kunt items ook handmatig archiveren wanneer u maar wilt. Op die manier kunt u bepalen welke items u wilt archiveren, wanneer u ze wilt archiveren en waar u ze wilt opslaan.

    Opmerking: Als u de opdracht Archiveren niet ziet, heeft uw organisatie deze functie mogelijk uitgeschakeld.

  • De map Verwijderde items leegmaken: maak de map Verwijderde items regelmatig leeg om ervoor te zorgen dat u geen berichten bij houdt die u niet nodig hebt.

  • De map Ongewenste e-mail leegmaken: leg de map Ongewenste e-mail regelmatig leeg om ruimte in uw Postvak IN op te slaan voor berichten die u eigenlijk wilt.

  • Bijlagen buiten uw postvak opslaan: naarmate bijlagen zich in de tijd ophopen, kunnen ze veel ruimte in beslag nemen. Voor bijlagen die u wilt bewaren, kunt u deze opslaan op een teamsite, in OneDrive of in mappen op uw computer.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×