De grootte van uw postvak en Outlook-gegevensbestanden (. PST en. OST) verkleinen

De grootte van uw postvak en Outlook-gegevensbestanden (. PST en. OST) verkleinen

Hoe meer e-mailberichten u verstuurt en ontvangt, hoe groter uw Outlook-postvak kan worden vergroot. Grote postvakken kunnen langer worden geopend en gezocht, en veel e-mail providers, waaronder Microsoft 365, beperken de maximale grootte van uw postvak. Als u een bericht ontvangt dat uw postvak de grootte heeft overschreden, kunnen berichten en mappen worden verwijderd, maar als u uw gegevens opslaat in een Outlook-gegevensbestand (. PST) of een offline-Outlook-gegevensbestand (. OST), wordt dit bestand mogelijk niet automatisch groter.

Opmerking: als u een pop-account gebruikt, worden al uw e-mailaccount gegevens, inclusief uw mappen, e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items en taakgegevens opgeslagen in een Outlook-gegevensbestand (. PST). Als u een Microsoft 365-, Exchange-, IMAP-of Outlook.com-account gebruikt, wordt een kopie van uw postvak opgeslagen in een offline Outlook-gegevensbestand (. OST).

Als u de grootte van het Outlook-gegevensbestand (. PST) of het offline Outlook-gegevensbestand (. OST) wilt beperken, kunt u het gegevensbestand handmatig comprimeren. Selecteer uw versie van Outlook hieronder voor instructies voor het verkleinen van de grootte van een PST-of OST-bestand. 

Er zijn verschillende manieren om de grootte van uw postvak te verkleinen. 

U kunt het hulpprogramma Postvak opruimen gebruiken om de grootte van uw postvak en afzonderlijke mappen te bekijken. Met dit hulpprogramma kunt u ook zoeken naar oudere of grote berichten die u mogelijk wilt verwijderen of verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (. PST).

Vaak is de oorzaak van een groot postvak een grote map Verwijderde items. Het hulpmiddel biedt een knop om de grootte van uw map Verwijderde items te bekijken en de map Verwijderde items leeg te maken.

Af en toe worden in Outlook conflicterende items opgeslagen in de map conflicten. Er gebeurt een conflict wanneer een kopie van een item dat op uw e-mailserver is opgeslagen, niet is gesynchroniseerd met een kopie van een item dat is opgeslagen op uw lokale computer. Met het hulpprogramma voor het opschonen van een postvak kunt u deze conflicten voor u verwijderen.

Het hulpprogramma Postvak opruimen uitvoeren

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op extra> Postvak opruimen.

  3. Selecteer grootte van postvak weergeven, items zoeken die ouder zijn dan, items zoeken die groterzijn dan, formaat van Verwijderde items weergeven, map Verwijderde items leegmaken , formaat van conflicten weergevenof lege conflicten om de gewenste taak uit te voeren.

Opschoning van gesprek gebruiken om overtollige berichten te verwijderen

Een lang e-mail thread bevat vaak veel berichten die allemaal dezelfde gegevens bevatten als eerdere berichten. Opschoning van gesprekken kan die overtollige berichten automatisch verwijderen. Zie opschoning van gesprek gebruiken om overtollige berichten te verwijderen voor meer informatie.

Grote berichten zoeken

U kunt alle berichten zoeken die groter zijn dan een bepaalde grootte in het zoekvak van Outlook. Klik in het zoekvak en typ: berichtgrootte: >5 MB. Hiermee worden alle berichten weergegeven die groter zijn dan 5 MB. U kunt een of meer van deze berichten verwijderen of ze verplaatsen naar een ander Outlook-gegevensbestand (. PST). Zie een bericht verplaatsen of kopiëren tussen mappen voor meer informatie over het verplaatsen van items.

Als u items verwijdert uit een Outlook-gegevensbestand (. PST) of een offline Outlook-gegevensbestand (. OST), wordt het bestand automatisch op de achtergrond gecomprimeerd wanneer u de computer niet gebruikt, maar Outlook wordt nog steeds uitgevoerd.

Opmerking:   Outlook comprimeert het bestand alleen als het bestand meer dan 20% ' witruimte ' bevat (ongebruikte ruimte) in het bestand.

U kunt ook de volgende stappen uitvoeren om snel de compacte procedure snel te starten, wat soms enkele minuten duurt.

  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en maak de map Verwijderde items leeg.

  2. Klik op bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen

  3. Ga naar het tabblad gegevensbestanden , klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op instellingen.

    Opmerking: als u een e-mailaccount van Exchange of Outlook.com gebruikt, moet u verder klikken op het tabblad Geavanceerd > instellingen van Outlook-gegevensbestand.

  4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand op Nu comprimeren en klik vervolgens op OK.

Opmerking: U hoeft Outlook niet te sluiten nadat u een Outlook-gegevensbestand hebt gecomprimeerd.

Het hulpprogramma voor het opschonen van Postvak wordt gebruikt om de grootte van uw postvak en afzonderlijke mappen te bekijken. U kunt ook oudere items archiveren in een archief Outlook-gegevensbestand (.pst) en de map Verwijderde items leegmaken.

  1. Klik op Bestand.

  2. Klik op extra> Postvak opruimen.

  3. Selecteer grootte van postvak weergeven, items zoeken die ouder zijn dan, items zoeken die groterzijn dan, formaat van Verwijderde items weergeven, map Verwijderde items leegmaken , formaat van conflicten weergevenof lege conflicten om de gewenste taak uit te voeren.

Als u items verwijdert uit een Outlook-gegevensbestand (. PST), wordt het bestand automatisch op de achtergrond gecomprimeerd wanneer u de computer niet gebruikt en Outlook actief is. U kunt de opdracht compact ook direct handmatig starten. Het kan een paar minuten duren om een Outlook-gegevensbestand (. PST) te comprimeren.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Accountinstellingen en klik op Accountinstellingen.

  3. Ga naar het tabblad gegevensbestanden , klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op instellingen.

  4. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking: U hoeft Outlook niet te sluiten nadat u een PST-bestand (Outlook-gegevensbestand) hebt gecomprimeerd.

U kunt het hulpprogramma Postvak opruimen gebruiken waarmee u de grootte van uw postvak en de afzonderlijke mappen kunt weergeven. U kunt ook oudere items archiveren naar een archiefbestand met persoonlijke mappen (.pst) en uw map Verwijderde Items legen.

  1. Klik in het menu Extra op Postvak opruimen.

  2. Selecteer grootte van postvak weergeven, items zoeken die ouder zijn dan, items zoeken die groterzijn dan, formaat van Verwijderde items weergeven, map Verwijderde items leegmaken , formaat van conflicten weergevenof lege conflicten om de gewenste taak uit te voeren.

Naar boven

Als u items verwijdert uit een bestand met persoonlijke mappen (.pst), wordt het bestand op de achtergrond automatisch gecomprimeerd wanneer u uw computer niet gebruikt en Outlook wordt uitgevoerd. Als u de grootte van het bestand direct wilt verkleinen, kunt u comprimeren afdwingen. De procedure voor het comprimeren van het gegevensbestand kan enkele minuten duren.

  1. Klik in het menu Bestand op Gegevensbestandsbeheer.

  2. Klik op het bestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.

  3. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking: U hoeft Outlook niet te sluiten nadat u een PST-bestand hebt gecomprimeerd.

Naar boven

Het verkleinen van het bestand met offlinemappen (.ost) kan de prestaties verbeteren als u een grote hoeveelheid items hebt verwijderd. Deze procedure verwijdert geen items die zijn opgeslagen op de server.

  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en leeg vervolgens de map Verwijderde items.

  2. Klik in het menu Extra op Accountinstellingen.

  3. Selecteer in de lijst Microsoft Exchange Server en klik vervolgens op Wijziging.

  4. Klik op Meer instellingen.

  5. Klik op het tabblad Geavanceerd en klik vervolgens op Instellingen van bestand met offlinemappen.

  6. Klik op Nu comprimeren.

Opmerking: U hoeft Outlook niet te sluiten nadat u een OST-bestand hebt gecomprimeerd.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×