In Microsoft Office-programma's worden de laatste documenten weergegeven die u met dat programma hebt geopend, zodat u via deze koppelingen snel toegang tot de bestanden kunt krijgen. Deze functie is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze uitschakelen, weer inschakelen, wissen of het aantal bestanden wijzigen dat wordt weergegeven. Als u Vastmaken of Favorieten wilt uitschakelen, stelt u het aantal bestanden in op nul.
Opmerking
- Als u deze functie uitschakelt en vervolgens weer inschakelt, worden alleen bestanden weergegeven die u hebt geopend en opgeslagen nadat de functie opnieuw is ingeschakeld.
- Als u een bestand sluit en vervolgens naar een andere locatie verplaatst, bijvoorbeeld met Windows Verkenner, werkt de koppeling naar dat bestand niet meer in de recente lijst waarin u het hebt gemaakt. U moet de locatie via Bestand>openen kiezen en naar het bestand bladeren om het te openen. Nadat u het bestand hebt geopend vanaf de nieuwe locatie, wordt die koppeling toegevoegd aan de lijst. Zie dit onderwerp voor meer informatie over het op deze manier openen van een bestand: Bestanden openen vanuit het menu Bestand.
'Vastmaken' in Microsoft 365
In recente versies van Microsoft 365 wordt vastmaken minder benadrukt ten gunste van Favorieten. Het verschil is dat u nu bestanden toevoegt aan of verwijdert uit een aparte lijst, zodat u uw favoriete of vastgemaakte bestanden gemakkelijker kunt vinden. De lijst Recent is een automatische lijst waarin bestanden kunnen worden weggeschoven als er nieuwe worden toegevoegd, maar de lijst met favorieten is een permanente lijst of door de gebruiker gecureerde lijst. Uw bestanden blijven in de lijst Favorieten staan totdat u ze expliciet verwijdert. U ziet de lijsten Recent en Favorieten in het venster waarin het bestand is geopend.
Een bestand toevoegen aan Favorieten
- Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen om de lijst Recent weer te geven.
- Klik met de rechtermuisknop op een bestandsnaam en selecteer Toevoegen aan favorieten.
U ziet het bestand nog steeds in uw lijst Recent , maar u kunt het bestand op elk gewenst moment snel openen vanuit de lijst Favorieten .
Een bestand verwijderen uit Favorieten
- Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen en kies Favorieten boven aan de lijst.
- Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen uit Favorieten.
U ziet het bestand nog steeds in de lijst Recent.
Let op
Als u met de rechtermuisknop klikt op een bestand in de lijst of Favorieten en Verwijderen selecteert, wordt het bestand op beide locaties verwijderd.
Een bestand vastmaken aan de lijst met laatst gebruikte bestanden in eerdere versies
- Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen voor een lijst met de laatst gebruikte bestanden.
- Beweeg de muisaanwijzer over het bestand dat u wilt vastmaken en selecteer Dit item vastmaken aan de lijst
(rechts in de lijst met bestanden).
Wanneer een bestand is vastgemaakt aan de lijst, ziet het speldpictogram er zo uit:
.
Tip
Klik nogmaals op de knop Vastmaken om het bestand los te maken.
Bestanden die zijn vastgemaakt aan de lijst worden in chronologische volgorde weergegeven, met het meest recent gebruikte bestand bovenaan.
Een afzonderlijk bestand verwijderen uit de lijst met onlangs gebruikte bestanden
Als er bestanden in de lijst met onlangs gebruikte bestanden staan die u wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Verwijderen uit lijst.
Let op
Zorg ervoor dat u Verwijderen uit lijst selecteert en niet Bestand verwijderen , tenzij u het bestand daadwerkelijk van uw computer wilt verwijderen.
Het aantal bestanden wijzigen dat wordt weergegeven in de lijst met laatst gebruikte bestanden
- Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties en kies Geavanceerd.
- Typ in het vak bij Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven onder Weergeven het aantal bestanden dat u wilt weergeven.
Tip
Als u geen bestanden in de lijst met laatst gebruikte bestanden wilt zien, stelt u de optie Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven in op nul.
Niet-vastgemaakte bestanden uit de lijst met laatst gebruikte documenten verwijderen
- Selecteer Openen op het tabblad Bestand.
- Klik met de rechtermuisknop op een bestand in de lijst en selecteer vervolgens Losgemaakte documenten wissen.
- Selecteer Ja om de lijst te wissen.
Hoe kan het dat er ineens oude of onverwachte bestanden in de lijst met onlangs geopende bestanden staan?
De lijst met onlangs gebruikte bestanden wordt gesynchroniseerd met uw Microsoft-account. Dat is handig omdat u dan na aanmelding op meerdere apparaten (bijvoorbeeld op uw desktopcomputer en een laptop) op beide locaties dezelfde lijst met bestanden ziet voor eenvoudige toegang.
Als u een oudere computer hebt die al een tijdje niet is ingeschakeld, is het mogelijk dat deze na inschakeling wordt gesynchroniseerd en dat er enkele van de documenten uit de oude lijst worden toegevoegd aan de huidige lijst met onlangs gebruikte bestanden.
Dit kan ook gebeuren als iemand anders, zoals een gezinslid, uw computer gebruikt. Als deze persoon zich met uw account aanmeldt, worden documenten waaraan ze werken opgenomen in uw lijst met onlangs geopende bestanden.
De beste manier om deze onverwachte bestanden te verwijderen, is door de procedure 'Een afzonderlijk bestand verwijderen uit de lijst met onlangs gebruikte bestanden' hierboven te volgen. Klik met de rechtermuisknop op de onverwachte bestanden en kies Verwijderen uit lijst.