Als u veel contactpersonen hebt, kan de lijst een beetje overweldigend worden. Door te wijzigen hoe uw contactpersonen worden gesorteerd, favorieten in te stellen en lijsten met contactpersonen te maken, kunt u vinden wie u nodig hebt.
Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.
In Outlook kunt u het volgende doen:
Opmerking: Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Contactpersonen sorteren
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.
-
Selecteer
-
Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op voornaam en selecteer de gewenste optie Sorteren op.
-
Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie sorteren op elk gewenst moment wijzigen.
Een contactpersoon toevoegen aan favorieten
-
Selecteer
-
Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
-
U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.
Uw contactpersonen categoriseren
U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.
-
Selecteer
-
Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
-
Selecteer
-
Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
Personen in uw organisatie toevoegen aan opgeslagen contactpersonen
Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's zien zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of hun naam of afbeelding selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie die is verzameld van andere systemen (directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u ziet de informatie die u toevoegt.
In Outlook kunt u het volgende doen:
Contactpersonen sorteren
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de woonplaats en meer.
-
Selecteer
-
Selecteer het tabblad Beeld op het lint en selecteer vervolgens Weergave-instellingen.
-
Selecteer de knop Sorteren en kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst Items sorteren op om te selecteren hoe uw contactpersonen moeten worden gesorteerd.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u OK en nogmaals OK .
Een contactpersoon toevoegen aan favorieten
-
Selecteer
-
Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
-
U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of
Uw contactpersonen categoriseren
-
Selecteer
-
Klik met de rechtermuisknop op de gewenste contactpersoon en beweeg de muisaanwijzer over Categoriseren.
-
U kunt een kleur selecteren of Alle categorieën selecteren. U hebt ook de mogelijkheid om de naam van de categorie te wijzigen.
In Outlook kunt u het volgende doen:
Contactpersonen sorteren
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.
-
Selecteer
-
Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op voornaam en selecteer de gewenste optie Sorteren op.
-
Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie Sorteren op elk gewenst moment wijzigen.
Een contactpersoon toevoegen aan favorieten
-
Selecteer
-
Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
-
U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.
Uw contactpersonen categoriseren
U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.
-
Selecteer
-
Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
-
Selecteer
-
Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
In Outlook kunt u het volgende doen:
Contactpersonen sorteren
U kunt uw contactpersonen sorteren op de voor- of achternaam, het bedrijf, de thuisstad, de werkstad of onlangs toegevoegd.
-
Selecteer
-
Klik met Alle contactpersonen geselecteerd op voornaam en selecteer de gewenste optie Sorteren op.
-
Uw lijst wordt onmiddellijk bijgewerkt. U kunt de optie Sorteren op elk gewenst moment wijzigen.
Een contactpersoon toevoegen aan favorieten
-
Selecteer
-
Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersoon die u aan uw favorieten wilt toevoegen.
-
U kunt met de rechtermuisknop klikken en Toevoegen aan favorieten selecteren of Toevoegen aan favorieten selecteren op het lint. U kunt ze op elk gewenst moment verwijderen uit favorieten.
Uw contactpersonen categoriseren
U kunt uw contactpersonen categoriseren op kleur, zodat u gemakkelijker personen kunt vinden.
-
Selecteer
-
Selecteer de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een nieuwe of bestaande categorie.
-
Selecteer
-
Selecteer Nieuwe categorie of een bestaande categorie waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.
Zie ook
Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook
