Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nieuwe Outlook voor Windows

U kunt nieuwe contactpersonen maken op de pagina People of iemand toevoegen als contactpersoon vanuit zijn of haar profielkaart. Een contactpersoon kan iets zijn dat alleen maar uit een naam en e-mailadres bestaat, maar het kan ook meer informatie bevatten, zoals een adres, meerdere telefoonnummers en een profielafbeelding.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking

Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen. 

In de nieuwe Outlook kunt u het volgende doen:

Een contactpersoon  |   toevoegenEen contactpersoon  |   zoekenEen contactpersoon  |   bewerkenEen contactpersoon verwijderen

Een contactpersoon toevoegen in het nieuwe Outlook

U kunt een contactpersoon toevoegen vanuit een nieuwe contactpersoon of vanuit iemands profielkaart.

Handmatig een contactpersoon toevoegen

  1. Selecteer in het nieuwe Outlook-navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer Nieuwe contactpersoon op het tabblad Start.
  3. Voer een of meer van de volgende gegevens in: Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Telefoonnummer of Email, en selecteer vervolgens Opslaan.

Tip

U kunt op elk gewenst moment meer contactgegevens invoeren. Selecteer de contactpersoon in de lijst, selecteer Contactpersoon bewerken en voeg meer informatie toe. 

Een contact toevoegen vanuit een profielkaart voor iemand in uw organisatie

Als u Outlook gebruikt in een organisatie en u de naam of foto van iemand selecteert in Outlook of andere Office-apps en -services, krijgt u mogelijk de profielkaart van die persoon met meer informatie. In hun profielkaart kunt u Toevoegen aan contactpersonen selecteren, waarna u meer informatie kunt toevoegen, zoals adres, persoonlijk telefoonnummer of notities. De gegevens die u toevoegt, zijn alleen zichtbaar voor uzelf.

Een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht:

  1. Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.
  2. Selecteer op de profielkaart die wordt geopend Meer opties Meer opties>Voeg toe aan contactpersonen of selecteer het tabblad Contact en selecteer Toevoegen aan contacten.
  3. Selecteer Contactpersoon bewerken om de gegevens in te voeren die u voor deze contactpersoon wilt toevoegen. 
  4. Kies Opslaan.

Opmerking

Het bijwerken van standaardgegevens wordt mogelijk niet weergegeven op een profielkaart omdat organisatiegegevens prioriteit hebben.

Meer informatie over profielkaarten in Profielkaarten in Microsoft 365. 

Een contactpersoon zoeken in het nieuwe Outlook

  1. Selecteer in het zijpaneel People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer het zoekvak boven aan het venster.
  3. Typ een detail voor de contactpersoon die u zoekt, zoals een telefoonnummer, naam, bedrijf, website of iets anders in zijn of haar profielkaart.

    Opmerking

    In de zoekresultaten worden gedeeltelijke overeenkomsten met dezelfde combinatie van tekens voor uw contactpersonen geretourneerd.

  4. Kies de gewenste persoon in de zoekresultaten.

Een contactpersoon bewerken in het nieuwe Outlook

U kunt gegevens of foto's van een contactpersoon toevoegen of bijwerken.

Contactgegevens toevoegen of bijwerken

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Contactpersoon bewerken.
  3. Voeg de gegevens voor uw contactpersoon toe of werk deze bij.
  4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Foto van een contactpersoon toevoegen of bijwerken

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer de contactpersoon waarvoor u de foto wilt toevoegen of bijwerken en selecteer Contactpersoon bewerken.
  3. Selecteer de knop Foto contactpersoon .
    Schermafbeelding van de optie voor het toevoegen van een foto voor een contactpersoon
  4. Selecteer Een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Openen om te uploaden.
  5. Als u de foto wilt verplaatsen, selecteert u de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.
  6. Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens Gereed.

Een contactpersoon verwijderen in het nieuwe Outlook

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster People knoppictogramPeople.
  2. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens Verwijderen op het lint of klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Verwijderen.
  3. Selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen.

Tip

U kunt maximaal 100 contactpersonen tegelijk selecteren en Verwijderen selecteren op het lint. Als u meer dan honderd contactpersonen selecteert, wordt de optie Verwijderen uitgeschakeld.

Een verwijderde contactpersoon herstellen of wissen in Outlook

Contactpersonen beheren in Outlook