U kunt nieuwe contactpersonen maken op de pagina People of iemand toevoegen als contactpersoon vanuit zijn of haar profielkaart. Een contactpersoon kan iets zijn dat alleen maar uit een naam en e-mailadres bestaat, maar het kan ook meer informatie bevatten, zoals een adres, meerdere telefoonnummers en een profielafbeelding.
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
In de nieuwe Outlook kunt u het volgende doen:
Een contactpersoon | toevoegenEen contactpersoon | zoekenEen contactpersoon | bewerkenEen contactpersoon verwijderen
U kunt een contactpersoon toevoegen vanuit een nieuwe contactpersoon of vanuit iemands profielkaart.
Handmatig een contactpersoon toevoegen
- Selecteer in het nieuwe Outlook-navigatiedeelvenster
People.
- Selecteer Nieuwe contactpersoon op het tabblad Start.
- Voer een of meer van de volgende gegevens in: Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Telefoonnummer of Email, en selecteer vervolgens Opslaan.
Tip
U kunt op elk gewenst moment meer contactgegevens invoeren. Selecteer de contactpersoon in de lijst, selecteer Contactpersoon bewerken en voeg meer informatie toe.
Een contact toevoegen vanuit een profielkaart voor iemand in uw organisatie
Als u Outlook gebruikt in een organisatie en u de naam of foto van iemand selecteert in Outlook of andere Office-apps en -services, krijgt u mogelijk de profielkaart van die persoon met meer informatie. In hun profielkaart kunt u Toevoegen aan contactpersonen selecteren, waarna u meer informatie kunt toevoegen, zoals adres, persoonlijk telefoonnummer of notities. De gegevens die u toevoegt, zijn alleen zichtbaar voor uzelf.
Een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht:
- Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.
- Selecteer
de profielkaart die wordt geopend Meer opties Meer opties>Voeg toe aan contactpersonen of selecteer het tabblad Contact en selecteer Toevoegen aan contacten.
- Selecteer Contactpersoon bewerken om de gegevens in te voeren die u voor deze contactpersoon wilt toevoegen.
- Kies Opslaan.
Opmerking
Het bijwerken van standaardgegevens wordt mogelijk niet weergegeven op een profielkaart omdat organisatiegegevens prioriteit hebben.
Meer informatie over profielkaarten in Profielkaarten in Microsoft 365.
- Selecteer in het zijpaneel
People.
- Selecteer het zoekvak boven aan het venster.
- Typ een detail voor de contactpersoon die u zoekt, zoals een telefoonnummer, naam, bedrijf, website of iets anders in zijn of haar profielkaart.
Opmerking
In de zoekresultaten worden gedeeltelijke overeenkomsten met dezelfde combinatie van tekens voor uw contactpersonen geretourneerd.
- Kies de gewenste persoon in de zoekresultaten.
U kunt gegevens of foto's van een contactpersoon toevoegen of bijwerken.
Contactgegevens toevoegen of bijwerken
- Selecteer in het navigatiedeelvenster
People.
- Selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Contactpersoon bewerken.
- Voeg de gegevens voor uw contactpersoon toe of werk deze bij.
- Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.
Foto van een contactpersoon toevoegen of bijwerken
- Selecteer in het navigatiedeelvenster
People.
- Selecteer de contactpersoon waarvoor u de foto wilt toevoegen of bijwerken en selecteer Contactpersoon bewerken.
- Selecteer de knop Foto contactpersoon .
- Selecteer Een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Openen om te uploaden.
- Als u de foto wilt verplaatsen, selecteert u de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.
- Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens Gereed.
- Selecteer in het navigatiedeelvenster
People.
- Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens Verwijderen op het lint of klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Verwijderen.
- Selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen.
Tip
U kunt maximaal 100 contactpersonen tegelijk selecteren en Verwijderen selecteren op het lint. Als u meer dan honderd contactpersonen selecteert, wordt de optie Verwijderen uitgeschakeld.
In de klassieke versie van Outlook kunt u:
Een contactpersoon | toevoegenEen contactpersoon | zoekenEen contactpersoon | bewerkenEen contactpersoon verwijderen
U kunt een contactpersoon toevoegen vanuit een nieuwe contactpersoon of vanuit iemands profielkaart.
Handmatig een contactpersoon toevoegen
- Selecteer in de navigatiebalk
People.
- Selecteer op de pagina People de optie Nieuwe contactpersoon op het lint.
- Voeg alle gewenste details toe.
- Selecteer Opslaan en sluiten.
Een contactpersoon toevoegen vanuit iemands profielkaart
- Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.
- Selecteer op de profielkaart die wordt geopend
Bekijk meer opties voor de interactie met deze persoon en selecteer vervolgens Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.
- Voer de details in voor de contactpersoon en selecteer Opslaan & sluiten.
- Selecteer in de navigatiebalk
People.
- Selecteer het zoekvak boven aan het venster.
- Typ de naam van de contactpersoon die u zoekt.
- Kies de gewenste persoon in de zoekresultaten.
U kunt gegevens of foto's van een contactpersoon toevoegen of bijwerken.
Contactgegevens toevoegen of bijwerken
- Selecteer op de navigatiebalk aan de zijkant
.
- Selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken.
- Voeg de gegevens voor uw contactpersoon toe of werk deze bij.
- Selecteer Opslaan & Sluiten wanneer u klaar bent.
Foto van een contactpersoon toevoegen of bijwerken
Selecteer in de navigatiebalk
People.
Selecteer de contactpersoon aan wie u de foto wilt toevoegen of die u wilt bijwerken.
Selecteer hun bestaande foto of selecteer de
Knop Foto van contactpersoon toevoegen.
Tip
Voor een contactpersoon aan wie u eerder een foto hebt toegevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de bestaande foto en selecteert u Afbeelding wijzigen of Afbeelding verwijderen.
Kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Openen om te uploaden.
- Selecteer in de navigatiebalk
People.
- Ga naar de contactpersoon die u wilt verwijderen. U kunt met de rechtermuisknop op de contactpersoon klikken en Verwijderen selecteren of de contactpersoon selecteren en Verwijderen selecteren op het lint.
In webversie van Outlook of Outlook.com kunt u het volgende doen:
Een contactpersoon | toevoegenEen contactpersoon | zoekenEen contactpersoon | bewerkenEen contactpersoon verwijderen
U kunt een contactpersoon toevoegen vanuit een nieuwe contactpersoon of vanuit iemands profielkaart.
Handmatig een contactpersoon toevoegen
- Selecteer in het zijpaneel
People.
- Selecteer Nieuwe contactpersoon op het tabblad Start.
- Voer een of meer van de volgende gegevens in: Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Telefoonnummer of Email, en selecteer vervolgens Opslaan.
Tip
U kunt op elk gewenst moment meer contactgegevens invoeren. Selecteer de contactpersoon in de lijst, selecteer Contactpersoon bewerken en voeg meer informatie toe.
Een contactpersoon toevoegen vanuit iemands profielkaart (alleen voor webversie van Outlook)
Als u Outlook gebruikt in een organisatie en u de naam of foto van iemand selecteert in Outlook of andere Office-apps en -services, krijgt u mogelijk de profielkaart van die persoon met meer informatie. In hun profielkaart kunt u Toevoegen aan contactpersonen selecteren, waarna u meer informatie kunt toevoegen, zoals adres, persoonlijk telefoonnummer of notities. De gegevens die u toevoegt, zijn alleen zichtbaar voor uzelf.
- Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer de naam van de afzender of geadresseerde die u wilt toevoegen aan uw contactpersonen.
- Selecteer
de profielkaart die wordt geopend Meer opties Meer opties>Toevoegen aan contactpersonen (of selecteer het tabblad Contact en selecteer Toevoegen aan contacten).
- Selecteer Contactpersoon bewerken om de gegevens in te voeren die u voor deze contactpersoon wilt toevoegen.
- Kies Opslaan.
Opmerking
Het bijwerken van standaardgegevens wordt mogelijk niet weergegeven op een profielkaart omdat organisatiegegevens prioriteit hebben.
- Selecteer in het zijpaneel
People.
- Selecteer het zoekvak boven aan het venster.
- Typ de gegevens voor de contactpersoon die u zoekt, zoals een telefoonnummer, naam, bedrijf, website of iets anders in zijn of haar profielkaart.
Opmerking
In de zoekresultaten worden gedeeltelijke overeenkomsten met dezelfde combinatie van tekens voor uw contactpersonen geretourneerd.
- Kies de gewenste persoon in de zoekresultaten.
U kunt gegevens of foto's van een contactpersoon toevoegen of bijwerken.
Contactgegevens toevoegen of bijwerken
- Selecteer in het zijpaneel
People.
- Selecteer de gewenste contactpersoon en selecteer vervolgens Contactpersoon bewerken.
- Voeg de gegevens voor uw contactpersoon toe of werk deze bij.
- Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.
Foto van een contactpersoon toevoegen of bijwerken
- Selecteer in het zijpaneel
People.
- Selecteer de contactpersoon aan wie u de foto wilt toevoegen of die u wilt bijwerken.
- Selecteer Contactpersoon bewerken en selecteer vervolgens de cameraknop.
- Selecteer Een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Openen om te uploaden.
- Als u de foto wilt verplaatsen, selecteert u de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.
- Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens Gereed.
- Selecteer in het zijpaneel
People.
- Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens Verwijderen op het lint of klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Verwijderen.
- Selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen.
Tip
U kunt maximaal 100 contactpersonen tegelijk selecteren en Verwijderen selecteren op het lint. Als u meer dan honderd contactpersonen selecteert, wordt de optie Verwijderen uitgeschakeld.