De vergaderruimtemodus optimaliseert de interface van de Teams Desktop-vergadering voor gebruik in vergaderruimten bij gebrek aan meer capabele ruimteoplossingen zoals Microsoft Teams-ruimten. Als u de vergaderruimtemodus inschakelt, gebeurt het volgende:
Activeert de audio- en videorandapparatuur in de ruimte als actieve luidspreker, microfoon en camera om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat persoonlijke apparaten niet per ongeluk worden gebruikt.
Vereenvoudigt het delen van inhoud door een nieuw venster weer te geven voor schone uitvoer op een extern beeldscherm terwijl je persoonlijke gegevens worden beschermd door besturingselementen en notities op je persoonlijke apparaat te laten staan.
Hiermee wordt sprekerattributie en -identificatie ingeschakeld als het juiste beleid is ingeschakeld, waardoor functies voor AI-vergaderingen zoals Recap en Copilot worden verbeterd.
Hiermee schakelt u stemisolatie uit, zodat andere gebruikers dan de host in de ruimte duidelijk te horen zijn.
Hiermee wordt de ruimte weergegeven in het deelnemersmenu en worden gebruikers uit de ruimte eronder weergegeven voor een nauwkeurige weergave.
Activeren voordat u deelneemt aan een vergadering
Modus voor vergaderruimten automatisch activeren
Wanneer u uw laptop via USB aansluit op het audiorandapparaat in een ruimte, detecteert Teams dit automatisch en wordt aangeraden dat randapparaat te gebruiken op het pre-joinscherm. De modus wordt pas automatisch geactiveerd als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
Als bekend is dat een verbonden randapparaat zich in een gedeelde ruimte bevindt (bijvoorbeeld als het door meerdere unieke personen is gebruikt), stelt Teams de optie Geluid in de ruimte voor op het scherm voorafgaand aan de vergadering.
Als een verbonden randapparaat bij Microsoft bekend staat als een apparaat dat vaak wordt aangetroffen in vergaderruimten, schakelt Teams u automatisch over naar de optie Audio in de ruimte . Hiermee wordt de ruimtemodus geoptimaliseerd wanneer u deelneemt.
Als het verbonden randapparaat door een IT-beheerder is gekoppeld aan een BYOD-ruimte , zal Teams de gebruiker automatisch overzetten naar de optie Ruimte-audio .
Audio in de ruimte gebruiken voordat u aan een vergadering deelneemt
U kunt ook de vergaderruimtemodus activeren voordat u deelneemt aan een vergadering. Sluit uw laptop aan op de audio- en videoapparaten in de vergaderruimte om ervoor te zorgen dat deze correct zijn geselecteerd in de vergaderopties.
- Sluit de laptop met behulp van de benodigde kabels aan op een extern audioapparaat (zoals een luidsprekertelefoon). Neem contact op met uw IT-beheerder als u niet zeker weet welke kabels nodig zijn.
- Start Teams op uw laptop en neem deel aan een vergadering. Zie Deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams voor meer informatie over het deelnemen aan vergaderingen.
- Selecteer Kameraudio in het pre-joinscherm.
- Kies onder Verbonden ruimteapparaten de naam van het audioapparaat.
- Neem deel aan de vergadering.
Activeren tijdens een vergadering
Vanuit het menu Meer tijdens een vergadering
Als de vergaderruimtemodus niet automatisch voor u is ingeschakeld in uw Teams-vergadering, selecteert u de 
>Meer optiesInstellingen
>voor ruimte. Hiermee schakelt u alle benodigde functionaliteit in om u te helpen de beste vergaderervaring in een vergaderruimte te krijgen.
Inhoud delen
De vergaderruimtemodus detecteert automatisch het verbonden scherm. Teams zendt alleen wat zich in uw vergadervenster bevindt, rechtstreeks op de tv uit.
Opmerking
De modus Vergaderruimte werkt hetzelfde, ongeacht of uw voorkeuren zijn ingesteld op het dupliceren of uitbreiden van uw beeldschermen in de systeeminstellingen van uw laptop.
De besturingselementen voor vergaderingen blijven boven aan het scherm van uw apparaat staan, net als bij normale schermdeling.
De modus Vergaderruimte uitschakelen
Doorgaan naar Meer>>, InstellingenOptimaliseer ruimte om deze modus uit te schakelen. Als je de verbinding met je BYOD-apparaat verbreekt, wordt de modus voor de vergaderruimte beëindigd.
Bekende problemen
Wanneer u de modus Samen gebruikt, ziet u een leeg scherm in de hostweergave van de ruimte op uw laptop.
Wanneer u schakelt tussen de videogalerieën van deelnemers in de weergave als host van de ruimte, verandert de galerieweergave in de gedeelde weergave niet.
Wanneer u Cameo van PowerPoint Live gebruikt tijdens de modus vergaderruimte, ondervindt u mogelijk problemen bij het inschakelen van uw video.
Het is niet mogelijk om de video van een deelnemer vanaf het bureaublad vast te maken. Selecteer voorlopig Meer opties naast de deelnemer in de gedeelde weergave.
Aparte vergaderruimten worden niet ondersteund in de modus vergaderruimte.