Inhoud presenteren in Microsoft Teams-vergaderingen

Inhoud presenteren

Als u inhoud in een vergadering wilt presenteren, selecteert u delen in de besturingselementen voor de vergadering. Uw hele scherm of een venster presenteren.

Terwijl de inhoud wordt geladen, zien deelnemers kort een laadscherm dat aangeeft dat het scherm delen wordt gestart. Deze ervaring is consistent in Teams op desktop en web.

Als het delen van het scherm mislukt, zien andere deelnemers mogelijk een kort foutbericht met opties om de app opnieuw te starten of opnieuw deel te nemen aan de vergadering.

Werk in realtime samen met anderen door live een PowerPoint-bestand, Excel-bestand of whiteboard te delen.

Besturingselementen voor presentator

Gebruik tijdens uw presentatie de werkbalkbesturingselementen voor presentator om uw presentatie boeiend te houden en soepel te laten verlopen. De werkbalk is alleen zichtbaar voor de presenterende persoon.

Als u de werkbalk voor presentator op het scherm wilt brengen, verplaatst u de cursor naar de bovenkant van het gedeelde scherm. De werkbalk wordt nu naar beneden gehaald. 

De werkbalk blijft even op zijn plaats terwijl u de besturingselementen aanpast. 

Besturingselement voor presentator	Wijze van gebruik
Sleep	Selecteer de sleepgreep van de werkbalk en houd deze ingedrukt om de werkbalk van de presentator te verplaatsen. Zo voorkomt u dat het belangrijke delen van uw scherm blokkeert. Laat de sleepgreep los wanneer u deze op het juiste gebied hebt geplaatst. Tip: U kunt de werkbalk ook verplaatsen door te klikken op een niet-interactief gebied op de werkbalk en dit vast te houden (bijvoorbeeld tussen besturingselementen van de presentator) en het te verslepen.
	Selecteer de om uw camera in of uit te schakelen.
Microfoon	Selecteer Microfoon om jezelf te dempen of het dempen op te heffen.
De besturing	Selecteer de om iemand toegang te geven tot en te communiceren met uw scherm. Hoewel ze de controle hebben, kunnen ze selecties, bewerkingen en andere wijzigingen aanbrengen op uw gedeelde scherm. Waarschuwing:geef alleen controle aan mensen die u vertrouwt. People with Control kunnen opdrachten verzenden die van invloed kunnen zijn op uw systeem of andere apps. We hebben stappen ondernomen om dit te voorkomen, maar hebben niet alle mogelijke systeemaanpassingen getest.
Terugnemen	Als u iemand de besturing hebt gegeven, selecteert u Terugnemen wanneer u klaar bent om de besturing terug te nemen.
Schuifregelaar	Diabesturingselement selecteren zodat andere personen in de vergadering tijdens een presentatie voor iedereen door de dia's kunnen navigeren. Dit zorgt ervoor dat de overgangen van presentatoren tijdens vergaderingen soepeler verlopen. Als u het delen van een diabesturingselement wilt beëindigen, selecteert u Diabesturingselement Pictogram >Einde diabesturingselement op de werkbalk van de presentator.
Audio	Selecteer Audio delen om audio van uw apparaat naar deelnemers aan de vergadering te streamen via Teams. Al het geluid van uw computer, inclusief meldingen, is hoorbaar tijdens de vergadering. Voordat je begint met delen, selecteer je de delen in de besturingselementen voor de vergadering en schakel je de wisselknop Inclusief geluid in. Zie Geluid delen vanaf je computer tijdens een Teams-vergadering of livegebeurtenis voor meer informatie.
Optimaliseer	Selecteer het om schokkerigheid of vertraging tijdens het delen van video-inhoud te voorkomen.
Indeling	Selecteer Indeling Pictogram terwijl uw camera is ingeschakeld en u inhoud deelt. Kies vervolgens een indeling die helpt om uw presentatie aantrekkelijker te maken: Alleen inhoud: deelnemers zien uw inhoud en videofeed. Opvallend: dit blokkeert je achtergrond en helpt je op te vallen in je videofeed. Naast elkaar: u en een andere deelnemer worden naast elkaar in het vergadervenster geplaatst. Reporter: Deze lay-out isoleert je van je videofeed en plaatst je voor de inhoud die je deelt, zoals een verslaggever voor een scène.
Penknop Aantekeningen maken	Selecteer de maken om te vergrendelen wat er op uw scherm staat terwijl u en anderen tekenen of notities toevoegen over de inhoud. Zie Aantekeningen gebruiken tijdens het delen van je scherm in Microsoft Teams voor meer informatie.
	Selecteer het een compacte weergave van de vergaderingschat weer te geven en eraan deel te nemen terwijl u inhoud presenteert. Je publiek ziet het chatvenster niet in je gedeelde scherm. Zie Chat in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.
	Terwijl u presenteert, wordt een geminimaliseerd vergadervenster weergegeven naast uw gedeelde inhoud. Selecteer de om andere personen in uw vergadering te zien.
Delen stoppen	Selecteer Delen stoppen om te stoppen met het delen van uw scherm en terug te gaan naar het hoofdvenster van de vergadering.
	Selecteer Teams vastmaken de werkbalk op de gewenste plaats te houden.

Vergadervenster van presentator

Wanneer u inhoud deelt in een vergadering, wordt het vergadervenster kleiner. Beheer uw microfoon en camera, zie opgeheven handen en bekijk uw gedeelde inhoud vanuit het geminimaliseerde venster.

Schakel tussen weergaven boven in het vergadervenster om meer of minder personen weer te geven, alleen de actieve spreker te zien of het venster volledig te minimaliseren. Zie Multitasken tijdens een Microsoft Teams-vergadering voor meer informatie.

Leiding nemen

De besturing overnemen terwijl iemand anders deelt:

1. Selecteer Besturing aanvragen. De persoon die deelt, kan uw verzoek goedkeuren of weigeren.
2. Selecties, bewerkingen en andere wijzigingen aanbrengen in het gedeelde scherm terwijl u de besturing hebt.
3. Selecteer Besturing vrijgeven om te stoppen met het delen van de besturing.

Schuifbesturing geven

Eenvoudig overgangen tijdens een presentatie door de besturing van PowerPoint-dia's te delen met maximaal 20 personen. People with slide control can navigate through the slides for everyone in the meeting.

Een PowerPoint-presentatie en diabesturing geven:

1. Neem deel aan de vergadering of gebeurtenis.

2. Selecteer delen in de besturingselementen voor vergaderingen.

3. Selecteer onder Venster het venster waarin de presentatie is geopend. U kunt geen diabesturing geven als u het scherm of het hele bureaublad deelt.

4. Zorg ervoor dat uw presentatie in de modus Volledig scherm staat, in een browser of desktop-app, door Diavoorstelling of Vanaf begin beginnen in de presentatie te selecteren.

5. Selecteer Diabesturingselement in de werkbalk van de presentator. U ziet deze optie alleen als u de presentatie hebt gestart en als er ten minste één organisator, medeorganisator of presentator van de vergadering aan het gesprek deelneemt.

6. Selecteer de personen aan wie u de diabesturing wilt geven.

   • Alleen mensen met de mogelijkheid om hun scherm te delen, kunnen schuifbesturing krijgen; In vergaderingen is dit meestal iedereen, maar bij evenementen moet deze persoon de rol van organisator, medeorganisator of presentator hebben.
   • Als u de besturing wilt overnemen van een persoon, selecteert u X naast zijn of haar naam.

Als u geen diabesturingselement meer wilt geven, selecteert u Diabesturingselement Pictogram >Beëindig het diabesturingselement in de werkbalk voor presentator.

Scherm delen uitschakelen als uw scherm wordt vergrendeld

1. Selecteer in Teams Instellingen en meer>Instellingen>Privacy .
2. Schakel de wisselknop Mijn camera en microfoon uitschakelen wanneer mijn scherm vergrendeld wordt.
3. Start Teams opnieuw om deze instelling te activeren.

Inhoud presenteren vanaf een Mac

Als u een Mac met het nieuwste besturingssysteem gebruikt, geeft u Teams eerst toestemming om het scherm van uw computer op te nemen voordat u presenteert. De eerste keer dat u uw scherm deelt, wordt u gevraagd om schermopname toe te staan.

Schermopnamen toestaan en inhoud presenteren in Teams:

1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Als Teams u vraagt om schermopname toe te staan, selecteert u Toestaan in de pop-up. 

   1. Als u de machtigingen voor schermopname op uw apparaat moet wijzigen, selecteert u Systeeminstellingen openen in het pop-upvenster.
   2. Controleer onder Scherm & Systeemaudio-opname of de wisselknop Microsoft Teams is ingeschakeld.
   3. Als u de prompt mist, gaat u naar het Apple-menu Systeeminstellingen>>Privacy & beveiliging om toegang te krijgen tot deze instellingen.
   4. Ga terug naar de vergadering en selecteer Toestaan in de pop-up.

3. Selecteer de nogmaals in de besturingselementen voor vergaderingen.

4. Selecteer een venster of bestand om het te delen.

Deel uw scherm of specifieke vensters met behulp van de ingebouwde systeemeigen macOS-ervaring voor delen. Deze opt-in-ervaring is alleen beschikbaar op Mac-apparaten.

De systeemeigen ervaring voor delen in macOS inschakelen:

1. Selecteer Instellingen en meer>Instellingen in Teams.
2. In Algemeen>Scherm delen , selecteer macOS-inhoud delen gebruiken.

De wijziging wordt onmiddellijk van kracht. U hoeft Teams niet opnieuw te starten.

Inzoomen op gedeelde inhoud

Als u gedeelde inhoud beter wilt zien, drukt u erop en sleept u deze om verschillende gebieden te zien. Als u wilt in- of uitzoomen op gedeelde inhoud, gebruikt u de knoppen in de hoek van het vergadervenster: [+] om in te zoomen en [-] om uit te zoomen.

U kunt ook de volgende oplossingen proberen:

• Knijp in of uit op de trackpad.
• Sneltoetsen in Teams gebruiken.
• Houd de Ctrl-toets ingedrukt en schuif met de muis.

Gedeelde inhoud openen in een nieuw venster

Breid je weergave uit door gedeelde inhoud te openen in een apart venster tijdens je Teams-vergaderingen.

Gedeelde inhoud openen:

1. Neem deel aan uw vergadering vanuit Teams voor desktop.
2. Wanneer een andere presentator inhoud deelt in het vergadervenster, selecteert u Openen in nieuw venster de werkbalk van de vergadering.
3. Als u inhoud wilt minimaliseren, selecteert u X.

Inhoud delen

Inhoud delen vanaf uw mobiele apparaat:

1. Tik op in de besturingselementen voor vergaderingen.

   

2. Kies het type inhoud dat u wilt delen.

3. Tik op Presenteren starten of Uitzending starten wanneer u klaar bent.

4. Tik op Presenteren stoppen of Uitzending stoppen wanneer u klaar bent.

Als uw rol tijdens het presenteren verandert van presentator in deelnemer, wordt het delen van schermen gestopt. 

Inzoomen op gedeelde inhoud

Knijp in of uit om in te zoomen of tik en sleep om verschillende gebieden te zien.

Gedeelde inhoud minimaliseren

Beperk de inhoud die iemand deelt om de personen in de vergadering beter te kunnen zien op uw mobiele apparaat. 

1. Tik op Meer acties naast de naam van de persoon die deelt.
2. Tik op Inhoud minimaliseren.

Zo krijgt u een beter beeld van meer mensen in de vergadering. U ziet de gedeelde inhoud nog steeds in het onderste gedeelte van het scherm.

Inhoud delen vanaf een secundair apparaat

1. Deelnemen aan een Teams-vergadering op een tweede apparaat.
2. Tik onder aan het scherm op Presenteren starten . U ziet uw gedeelde inhoud op beide verbonden apparaten.
3. Wanneer u klaar bent, tikt u op Presenteren stoppen of hangt u op. Uw andere apparaat blijft verbonden met de vergadering.