Elke groep heeft een gedeelde agenda waarin u en elk lid van uw groep aanstaande gebeurtenissen kunnen plannen, bewerken en bekijken. 

Een vergadering plannen in een groepsagenda

  1. Kies een groep in het navigatiedeelvenster.

    Groepen in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer Agenda op het lint.

    Agenda selecteren

  3. Selecteer Nieuwe Skype-vergadering, Nieuwe Teams vergadering of Nieuwe vergadering. Als u hiervan een Skype-vergadering maakt, worden oproepdetails toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Zie Help bij vergaderingen voor Skype voor Bedrijven voor informatie over Skype-vergaderingen.

    Nieuwe vergadering

  4. U ziet dat de alias van de groep automatisch wordt ingevoerd in de regel Aan. Voer een onderwerp, locatie en begin- en eindtijd voor de vergadering in. Als u geen uitnodiging wilt verzenden naar groepsleden, verwijdert u de groep gewoon uit de lijst met deelnemers.

  5. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Als u een Skype-vergadering instelt, moet u ervoor zorgen dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

  6. Selecteer Planningassistent op het lint om ervoor te zorgen dat u de beste tijd hebt voor de vergadering.

  7. Selecteer Verzenden.

Opmerking: Wanneer u een groepsgebeurtenis bewerkt die is verzonden om personen te selecteren, maar niet de groep, wordt de groep ook toegevoegd. U kunt de gebeurtenis verwijderen en uitnodigingen voor deze personen opnieuw verzenden of de wijzigingen aanbrengen in Webversie van Outlook.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Een groepsagenda openen

  1. Selecteer onder aan de pagina de Agenda agenda te openen.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

  3. Selecteer Dag,Week,Werkweekof Maand om de agendaweergave te wijzigen.

Een vergadering toevoegen aan een groepsagenda

Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda is vergelijkbaar met het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als georganiseerd door de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering gaat plannen.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

  3. Standaard wordt de uitnodiging voor de vergadering niet verzonden naar het Postvak IN van elk lid in de groep. Als u de groep wilt uitnodigen, voegt u de groep toe aan de lijst met deelnemers.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

Een vergadering bewerken in een groepsagenda

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

Zien wie uw groepsvergadering bijwoont

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

Een groepsvergadering annuleren

Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Instructies voor de klassieke versie van Webversie van Outlook

Een groepsagenda openen

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster Groepenen selecteer vervolgens uw groep.

    Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

    Groepsagenda
  2. Selecteer Dag, Werkweek of Maand om de agendaweergave te wijzigen.

Een vergadering toevoegen aan een groepsagenda

Het toevoegen van een vergadering aan een groepsagenda lijkt sterk op het toevoegen van een vergadering aan uw persoonlijke agenda en uitnodigingen worden verzonden naar alle groepsleden. Wanneer u een vergadering in een groepsagenda maakt, wordt deze weergegeven als georganiseerd door de groep. U wordt automatisch toegevoegd als deelnemer en de gebeurtenis wordt toegevoegd aan uw persoonlijke agenda.

  1. Selecteer in de groepsagenda het tijdstip waarop u de vergadering gaat plannen.

  2. Voer in het detailvenster een titel, locatie en eindtijd voor de vergadering in.

    Groepsagenda met venster Snel toevoegen

  3. Standaard wordt de uitnodiging voor de vergadering verzonden naar het Postvak IN van elk lid in de groep. Als u dit niet wilt, schakel dan het selectievakje uit of selecteer Meer details om de genodigden op te geven.

  4. Selecteer Opslaan.

Wilt u vakantie of afwezigheidstijd aan de groepsagenda toevoegen?

Een vergadering bewerken in een groepsagenda

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Verzenden.

Zien wie uw groepsvergadering bijwoont

E-mailmeldingen zoals 'Accepteren', 'Voorlopig' en 'Weigeren' leiden af en kunnen uw postvak IN onoverzichtelijk maken. Wanneer u een groepsagenda gebruikt om een gebeurtenis te plannen, kunt u een duidelijk overzicht krijgen van wie wel en niet komt, en wie nog niet heeft gereageerd.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Onder Deelnemers ziet u de status (Geaccepteerd, Geen antwoord, Voorlopig, Geweigerd) onder de naam van elke genodigde.

    Agendagebeurtenis waarbij de lijst met genodigden is gemarkeerd

Een groepsvergadering annuleren

Wanneer een vergadering wordt gemaakt in de groepsagenda, kan iedereen in de groep deze annuleren.

  1. Dubbelklik in de groepsagenda op de vergadering om deze te openen.

  2. Klik op Annuleren en selecteer de juiste annuleringsoptie.

    Opties voor annulering van vergadering

Zie ook

Een gebeurtenis maken in een Outlook.com-groepsagenda

Deelnemen aan een groep in Outlook

Een groep maken in Outlook

Groepsbestanden delen

Meer informatie over Microsoft 365-groepen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×