Adressenlijst filteren

  1. Selecteer het vak Veld pijl-omlaag en kies vervolgens de kolomnaam in Excel adressenlijst die u wilt gebruiken als het filter op het eerste niveau.

  2. Kies de pijl-omlaag van het vak Vergelijking en selecteer vervolgens een vergelijkingsoptie.

    • Gelijk aan of niet gelijk aan

    • Kleiner dan of Groter dan

    • Kleiner dan of gelijk of Groter dan of gelijk

    • Is leeg of Is niet leeg

    • Bevat of Bevat geen

  3. Typ in het vak Vergelijken met gegevens waarmee de selectie in het vak Veld moet overeenkomen.

    Vergelijkingen zijn niet case sensitive, dus MEGAN komt overeen met megan, Megan of mEGAN.

  4. (Optioneel) Als u een filter op het tweede niveau wilt toevoegen, kiest u in de linkerkolom een van de volgende opties:

    • En om ervoor te zorgen dat aan beide filtervoorwaarden wordt voldaan.

    • Of om ervoor te zorgen dat aan de filtervoorwaarde wordt voldaan.

    Klik als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word op Adressenlijst bewerken en kies Filteren onder Adressenlijst nader specificeren.

  5. Herhaal zo nodig stap 1 tot en met 3.

  6. Kies OK wanneer u klaar bent en bekijk vervolgens de resultaten van de gefilterde records.

    Als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word, resultaten van een filter toegepast op een adressenlijst.

Filter de lijst om alleen de rijen weer te geven die u wilt opnemen

  1. Ga naar Verzendlijsten >Geadresseerden bewerken.

    Klik om de lijst met geadresseerden te bewerken

    Als Geadresseerden bewerken grijs wordt weergegeven, selecteert u Geadresseerden selecteren en koppelt u het document aan de adressenlijst die u wilt gebruiken.

  2. Selecteer Verzendlijsten >Geadresseerden filteren.

    Klik om de lijst Afdruk samenvoegen te filteren

  3. Selecteer in Filterrecordsde pijl naast het vak Veld en kies vervolgens de kolom op wie u wilt filteren.

    Klik op het veld waarop u wilt filteren

  4. Selecteer Vergelijkingen kies vervolgens het type vergelijking dat u wilt maken.

    Klik op de vergelijkingsopties die u wilt instellen

  5. Typ in het vak Vergelijken met de waarde voor het filter.

  6. (Optioneel) Als u een filter op het tweede niveau wilt toevoegen, kiest u een van de volgende opties:

    • En om aan beide filtervoorwaarden te voldoen.

    • Of als aan een filtervoorwaarde moet worden voldaan.

  7. Herhaal de stappen 3 tot en met 5 als dat nodig is.

  8. Selecteer OK.

U bent nu zover dat u de samenvoegvelden kunt invoegen in het document dat u gebruikt voor samengevoegde e-mails of Afdruk samenvoegen in Word voor Mac. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×