Doelnavigatie, nieuws en bestanden voor specifieke doelgroepen

Het promoten van bestanden, nieuws, pagina's en navigatiekoppelingen naar specifieke doelgroepen op SharePoint Online met behulp van doel groepen. Als u doelgroepen wilt inschakelen, wordt op de startpagina van SharePoint op de Startpaginavan SharePoint het prioriteitsniveau van de SharePoint-site bijgehouden, met nieuws over de mobiele app en in het webonderdeel Nieuws wanneer doelgroepen zijn ingeschakeld.

Notities: 

  • Vanaf april worden de doelgroepen bedoeld voor navigatiekoppelingen en worden ze geïntroduceerd voor organisaties die zich hebben aangemeld voor het targeted release-programma. Dit betekent dat u bepaalde functies nog niet kunt zien of dat de functies er anders uit kunnen zien dan beschreven in de Help-artikelen. Deze functie is uiteindelijk beschikbaar in alle Cloud omgevingen.

  • De volgende stappen zijn bedoeld voor doelgroepen in de moderne ervaring. Voor de klassieke ervaring volgt u de stappen voor SharePoint Server.

  • Groepen van Azure Active Directory (AAD) (met inbegrip van beveiligingsgroepen en Office 365-groepen) worden ondersteund met uitzondering van AAD-dynamische groepen.

  • Het kan enkele minuten duren voordat de functies voor doelgroepen zijn geactiveerd.

In dit artikel:

  • Doelgroepen inschakelen voor navigatiekoppelingen in menu's

  • Doelgroepen inschakelen voor een bibliotheek

  • Doelgroepen inschakelen voor een webonderdeel

Doelgroepen inschakelen voor navigatiekoppelingen in menu's

Belangrijk: 

  • De site-eigenaar moet doelgroepen inschakelen voor sitenavigatie. Als deze functie is ingeschakeld, kan een site-editor naar een specifieke doelgroep klikken.

  • Groepen van Azure Active Directory (AAD) (met inbegrip van beveiligingsgroepen en Office 365-groepen) worden ondersteund met uitzondering van AAD-dynamische groepen.

1. Selecteer bewerkenvoor het menu waaraan u doelgroepen wilt toevoegen.

  • Voor team sites wordt de optie bewerken onder in het linkermenu weergegeven.

  • Voor communicatie-en hub-sites wordt de optie bewerken rechts van het bovenste menu weergegeven.

2. Klik onder in het menu op de knop met de naam doelgroepen van site navigatieinschakelen en selecteer Opslaan. Wanneer deze optie is ingeschakeld, is de doelgroep bedoeld voor alle menu's op de site, waaronder de menu's hub en voettekst.

Doelgroepen voor navigatie publiek ingeschakeld

3. Selecteer het beletselteken (...) naast de koppeling die u wilt bewerken en selecteer vervolgens bewerken.

4. in het vak dat wordt weergegeven, kunt u maximaal 10 Office 365 groepen of beveiligingsgroepen bereiken.

Belangrijk: Wanneer doelgroepen worden toegepast op een bovenliggende koppeling, wordt ook de doelgroep voor de subkoppeling toegepast en is deze alleen zichtbaar voor de groepen die u opgeeft. 

Dialoogvenster voor het opgeven van navigatie publiek voor groepen

5. Selecteer OK wanneer u klaar bent met het bewerken van de koppeling .Met een pictogram wordt bevestigd dat de koppelingen worden bedoeld. 

Opmerking: Tijdens het bewerken van de navigatie worden alle koppelingen en subkoppelingen zichtbaar gemaakt voor de editor, waaronder de koppelingen die zijn gericht. Als het bestand is opgeslagen, worden de doelknooppunten weergegeven in de navigatie. 

Bevestiging van doelgroepen voor navigatie

6. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaanof Annulerenom de wijzigingen te negeren.

Doelgroepen inschakelen voor een bibliotheek

Doelgroepen inschakelen in Bibliotheekinstellingen:

  1. Ga naar uw bibliotheek. Als u bijvoorbeeld werkt met pagina's of nieuws, selecteert u instellingen, selecteert u site-inhouden selecteert u vervolgens site pagina's.

  2. Selecteer in de bibliotheek instellingen en selecteer vervolgens Bibliotheekinstellingen.

  3. Selecteer onder algemene instellingende optie instellingen voor doelgroepen.

Pagina instellingen met gemarkeerde doelgroepen

4. Schakel het selectievakje Doelgroep gebruiken inen selecteer OK. Druk op de knop terug om terug te gaan naar de vorige pagina. 

5. Selecteer de doelgroep. Een doelgroep wordt gedefinieerd door Office 365 en beveiligingsgroepen. Maak indien nodig een Office 365-groep voor de leden van uw publiek. Als u een SharePoint-beheerder bent, kunt u een beveiligingsgroep maken via het Microsoft 365-Beheercentrum.

6. Selecteer een of meer bestanden in de bibliotheek en open het detailvenster.

7. Selecteer in het detailvenster een waarde voor de eigenschap doelgroep . Pagina's opnieuw publiceren en de nieuwsberichten bijwerken.

Deelvenster pagina gegevens met optie om een doelgroep in te voeren

8. op site pagina'smoet u nagaan of de juiste doelgroepen zijn aangewezen voor de juiste inhoud.

Afbeelding van kolommen van sitepagina's waarvan het doel van een doelgroep is ingeschakeld

Doelgroepen inschakelen voor een webonderdeel

Het webonderdeel gemarkeerde inhoud en het webonderdeel Nieuwsdat ondersteuning biedt voor doelgroepen van het publiek nadat de presentatie is ingeschakeld.

  1. Bewerk een bestaande pagina of maak een nieuwe pagina.

  2. Het webonderdeel gemarkeerde inhoud of nieuws toevoegen of bewerken .

  3. Schakel in de sectie filter de optie doelgroepen inschakelen in.

Afbeelding van het deelvenster bewerken voor nieuws of gemarkeerde inhoud met de wisselknop om doelgroepen te activeren

4. Publiceer de pagina of Publiceer deze opnieuw .

Overzicht

Met behulp van doelgroepen kunt u inhoud zoals items in een lijst of bibliotheek, navigatiekoppelingen en andere inhoud alleen aan specifieke groepen personen weergeven. Dit is handig als u gegevens wilt presenteren die alleen relevant zijn voor een bepaalde groep personen. U kunt bijvoorbeeld inhoud toevoegen aan een documentbibliotheek die is gepromoveerd tot één afdeling.

Elk item in een lijst of bibliotheek van SharePoint kan op specifieke doelgroepen worden gericht. Dit doet u via het webonderdeel Inhoudsquery. Het is ook mogelijk om andere soorten webonderdelen en hun inhoud op doelgroepen te richten.

Daarnaast kunt u navigatiekoppelingen van een site richten op doelgroepen. Hierdoor wordt de ervaring van gebruikers vereenvoudigd, omdat ze alleen de navigatiekoppelingen zien die voor hen relevant zijn.

Gebruik een of meer van de volgende onderdelen om een doelgroep te identificeren:

  • SharePoint-groepen

  • Distributielijsten

  • Beveiligingsgroepen

  • Globale doelgroepen

    Globale doelgroepen zijn doelgroepen op basis van regels die worden beheerd door SharePoint-beheerders.

Iedereen met ten minste de machtiging Medewerker kan een doelgroep opgeven, maar dan moet de naam van de doelgroep wel bekend zijn. Als u wilt zoeken naar een doelgroep op basis van de naam, alias of beschrijving in de lijst doelgroepen , selecteert u Bladeren geen .

Naar boven

Lijst- of bibliotheekitems richten op een doelgroep

In de volgende procedure ziet u een voorbeeld van het doel van alle items in een specifieke lijst waarvan het lijsttype een documentbibliotheek is. Met het webonderdeel inhouds query kunt u ook alle items van een site en de bijbehorende subsites weergeven of items van alle sites in een siteverzameling weergeven. Vervolgens kunt u een query maken met de doelgroep die u hebt ingesteld voor de items in de sites of de siteverzameling.

Er zijn drie stappen nodig om items uit een lijst of bibliotheek op een bepaalde doelgroep te richten:

Stap 1: Doelgroepen inschakelen voor de lijst of bibliotheek

Als u doelgroepen inschakelt voor een lijst of bibliotheek, kunt u elk item in de lijst of bibliotheek richten op een doelgroep.

Opmerking: Als de lijst of bibliotheek van SharePoint al is ingeschakeld voor doelgroepen, wordt de kolom Doelgroepen weergegeven.

  1. Selecteer de lijst of bibliotheek met het item dat u wilt richten.

  2. Selecteer voor SharePoint Online of SharePoint Server 2019de optie instellingenen selecteer vervolgens lijst instellingen of instellingen van document bibliotheek.

    Menu Instellingen met Bibliotheekinstellingen geselecteerd of Menu Instellingen waarin Lijstinstellingen is gemarkeerd

    Voor SharePoint 2016, 2013, 2010 of 2007, selecteert u op de werkbalk van de lijst of bibliotheek instellingenen selecteert u vervolgens lijst instellingen of instellingen van document bibliotheek.

    #x2 Lijstinstellingen op lint

  3. Selecteer onder algemene instellingende optie instellingen voor doelgroepen.

    Instellingen voor doelgroepen onder Algemeen op de pagina met bibliotheek- of lijstinstellingen
  4. Schakel het selectievakje Doelgroep gebruiken in .

    Het selectievakje Doelgroep gebruiken inschakelen

Stap 2: De doelgroep opgeven voor de items

Nadat u de lijst of bibliotheek hebt ingeschakeld voor doelgroepen, kunt u instellen dat de afzonderlijke items in de lijst of bibliotheek worden weergegeven voor een of meer doelgroepen.

  1. Selecteer voor SharePoint Online of SharePoint Server 2019links van het item waarvoor u de doelgroep wilt wijzigen de optie dit gebied, selecteer het pictogram Details Knop voor informatie of openen van detailvenster en selecteer vervolgens Alles bewerken op Eigenschappen.

    Voor SharePoint 2016, 2013, 2010 en 2007, selecteert u de pijl of het beletselteken (...) naast de naam van een item in de lijst of bibliotheek en selecteert u vervolgens Eigenschappen of Eigenschappenbewerken. In sommige versies van SharePoint, moet u mogelijk een andere set beletseltekens (...) selecteren.

  2. Voeg in de lijst Doelgroepen een of meer doelgroepen toe.

    Een of meer doelgroepen toevoegen

    Opmerking: Als goedkeuring voor inhoud of een goedkeuringswerkstroom is ingeschakeld voor de lijst of bibliotheek, moet het item mogelijk het goedkeuringsproces doorlopen.

  3. Selecteer Opslaan.

Stap 3: Het item weergeven in een webonderdeel voor SharePoint 2016, 2013, 2010 of 2007

Als u een lijst of bibliotheek van SharePoint wilt weergeven aan een bepaalde doelgroep, kunt u hiervoor het webonderdeel Inhoudsquery gebruiken. Het webonderdeel Inhoudsquery maakt het mogelijk om een query te maken waarmee u items in lijsten en bibliotheken kunt filteren.

Opmerking: Voor SharePoint Online zijn webonderdelen mogelijk niet zichtbaar.

In dit voorbeeld ziet u hoe u alle items uit een bepaalde lijst weergeeft aan een specifieke doelgroep. Het betreft een lijst van het type documentbibliotheek.

  1. Op de pagina waarop u het item wilt weergeven, selecteert u Bijschrift 4 of instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en selecteert u vervolgens pagina bewerken.

  2. Voor SharePoint 2010, 2013 en 2016 selecteert u het tabblad Invoegen en selecteert u vervolgens webonderdeel.

    webonderdeel invoegen

    Selecteer in SharePoint 2007 een webonderdeel toevoegenen selecteer vervolgens onder standaardhet webonderdeel inhouds query.

    Selecteer onder inhoud samenvattende optie inhouds query.

    Een webonderdeel Inhoudsquery toevoegen

    Opmerking: Als u de optie Inhoudsquery niet ziet, neemt u contact op met uw beheerder van SharePoint.

  3. Selecteer Toevoegen.

  4. Voor SharePoint 2010, 2013 en 2016 klikt u aan de rechterkant van het webonderdeel op de pijl-omlaag Pijl-omlaag bij Webonderdeel voor bewerken en selecteert u webonderdeel bewerkenin het menu.

    Selecteer bewerkenIn SharePoint 2007 en open de werkvenster voor het webonderdeel en selecteer gedeeld webonderdeel wijzigen.

    Menu Webonderdeel voor selectie van Webonderdeel bewerken
  5. Voer in het taakvenster onder query de volgende handelingen uit:

    Lijst met eigenschappen van webonderdeel Inhoudsquery met drie bijschriften
    1. Selecteer items weergeven uit de volgende lijsten geef de locatie op van de lijst.

      Opmerking: In dit voorbeeld geven we een bepaalde lijst op. Met een van de andere opties kunt u het bereik vergroten zodat u items kunt opnemen in lijsten van meer dan één site.

    2. Selecteer onder het vereiste lijsttypehet type lijst waarvan het item lid is. In dit voorbeeld selecteert u document bibliotheek. Alleen items in het door u geselecteerde lijsttype worden door de query verwerkt.

    3. Ga als volgt te werk onder doelgroep:

      Bewerking

      Werkwijze

      De items in de lijst weergeven aan de doelgroep die u hebt opgegeven in 'Stap 2: De doelgroep opgeven voor de items', wanneer de huidige gebruiker lid is van de doelgroep.

      Schakel het selectievakje doelgroep filteren toepassen in. Dit is vereist voor een juiste werking van de query.

      Hiermee geeft u de items in de lijst weer die geen doelgroep hebben opgegeven. Deze items worden voor iedereen weergegeven.

      Schakel het selectievakje items die niet op de doelgroep staan in. Dit is niet verplicht.

      Wanneer de pagina wordt weergegeven, is de inhoud van het webonderdeel alleen zichtbaar voor huidige gebruikers die lid zijn van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

Boven aan pagina

Een webonderdeel richten op een doelgroep

webonderdelen vanSharePoint kunnen alleen worden weergegeven voor personen die lid zijn van een bepaalde groep of een bepaald publiek. Op deze manier kunt u aangepaste pagina's voor specifieke groepen maken.

Opmerking: Net als alle andere webonderdelen, heeft het webonderdeel Inhoudsquery een lijst Doelgroepen in de sectie Geavanceerd van het taakvenster. Deze instelling bepaalt of het webonderdeel zelf zichtbaar is voor de huidige gebruiker. Als dat niet zo is, worden geen van de andere instellingen toegepast.

U kunt een doelgroep identificeren met behulp van een SharePoint-groep, een distributielijst, een beveiligingsgroep of een globale doelgroep.

  1. Op de pagina waarop u het item wilt weergeven, selecteert u Bijschrift 4 of instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en selecteert u vervolgens pagina bewerken.

  2. Voor SharePoint 2010, 2013 en 2016 klikt u aan de rechterkant van het webonderdeel op de pijl-omlaag Pijl-omlaag bij Webonderdeel voor bewerken en selecteert u webonderdeel bewerken.

    Menu Webonderdeel voor selectie van Webonderdeel bewerken

    Selecteer bewerkenIn SharePoint 2007 en open de werkvenster voor het webonderdeel en selecteer gedeeld webonderdeel wijzigen.

  3. Voeg onder Geavanceerd een of meer namen van doelgroepen toe aan de lijst Doelgroepen.

    Gedeelte Geavanceerd van dialoogvenster 'Eigenschappen van webonderdelen' met doelgroep gemarkeerd

Wanneer de pagina wordt weergegeven, is het webonderdeel alleen zichtbaar voor de personen die lid zijn van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

Naar boven

Een navigatiekoppeling richten op een doelgroep

Een navigatiekoppeling op een SharePoint-server kan worden gericht, zodat deze alleen zichtbaar is voor personen die lid zijn van een bepaalde groep of doelgroep. U moet ten minste beschikken over de machtiging ontwerpen voor het wijzigen van de instellingen voor sitenavigatie.

  1. Selecteer op de pagina waarop u het item wilt weergeven Bijschrift 4 of selecteer instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en selecteer vervolgens site- instellingen. Als u site- instellingenniet ziet, selecteert u sitegegevensen selecteert u vervolgens Alle site-instellingen weergeven.

  2. Selecteer onder uiterlijkde optie Navigatieof selecteer navigatie wijzigen.

  3. Selecteer onder structurele navigatie: bewerken en sorterenop de pagina instellingen voor site navigatie de optie koppeling toevoegen.

    Onder Structurele navigatie in Navigatie-instellingen, met Koppeling toevoegen gemarkeerd
  4. Voer in het dialoogvenster navigatiekoppeling de titel en URL van de koppeling in en voeg vervolgens een of meer namen van doelgroepen toe aan de lijst doelgroepen .

    Eigenschappen van navigatiekoppeling met OK gemarkeerd.

    Voor de URLkunt u een kopie naar het Klembord kopiëren door met de rechtermuisknop op de koppeling te klikken en snelkoppeling kopiërente selecteren. Als die optie niet beschikbaar is in uw browser, gaat u naar de pagina die u wilt koppelen en kopieert u de inhoud van de adresbalk.

Wanneer de pagina wordt weergegeven, is de navigatiekoppeling alleen zichtbaar voor de personen die lid zijn van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×