Draaitabelgegevens in een draaitabel of draaigrafiek

In Excel kunt u gegevens in een draaitabel of draaigrafiek draaien door de veld indeling van de gegevens te wijzigen. Met behulp van de lijst met draaitabelvelden kunt u velden toevoegen, opnieuw ordenen of verwijderen om gegevens in een draaitabel of draaigrafiek exact op de gewenste manier weer te geven.

Wijzigingen die u in de lijst met draaitabelvelden aanbrengt, worden standaard automatisch bijgewerkt in de rapportindeling. Als u de prestaties wilt verbeteren wanneer u een grote hoeveelheid externe gegevens opent, kunt u tijdelijk overstappen op handmatig bijwerken.

Wanneer u een draaitabel maakt, wordt de lijst met draaitabelvelden weergegeven, zodat u velden kunt toevoegen aan de draaitabel, ze zo nodig opnieuw kunt rangschikken en de positie ervan kunt verwijderen. Standaard worden in de lijst met draaitabelvelden twee secties weergegeven:

  • Een veldsectie bovenaan voor het toevoegen en verwijderen van velden uit de draaitabel

  • Een indelingssectie onderaan voor het opnieuw rangschikken en verplaatsen van velden

    Het dialoogvenster Nieuwe gegevensafbeelding met twee gegevensvelden en een shape met een gegevensafbeelding waarin deze velden als gegevensbijschriften worden weergegeven

U kunt de lijst met draaitabelvelden aan beide zijden van het Excel-venster dokken en het formaat horizontaal wijzigen. U kunt de lijst met draaitabelvelden ook loskoppelen, in dat geval kunt u het formaat verticaal en horizontaal wijzigen.

Als u de lijst met draaitabelvelden niet ziet, controleert u of u ergens in de draaitabel klikt.

Als u de lijst met draaitabelvelden sluit, kunt u deze weergeven. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik vervolgens op lijst met velden weergeven. U kunt ook op het lint op lijst met velden klikken (hulpmiddelen voor draaitabellen, tabblad Opties , groep weergeven voor een draaitabel). Hulpmiddelen voor draaigrafieken, tabblad analyse , groep weergeven/verbergen voor een draaigrafiek

Als u de velden die u wilt gebruiken in de lijst met draaitabelvelden, niet ziet, draaitabel vernieuwen u de draaitabel of draaigrafiek om nieuwe velden, berekende velden, maateenheden, berekende maateenheden of afmetingen weer te geven die u sinds de laatste bewerking hebt toegevoegd (draaitabel). Hulpmiddelen, tabblad Opties , groep gegevens ).

Het is van belang dat u begrijpt hoe de lijst met draaitabelvelden werkt en welke manieren u kunt gebruiken om verschillende typen velden te rangschikken, zodat u de gewenste resultaten kunt bereiken wanneer u de veld indeling van een draaitabel of draaigrafiek maakt.

Q&A-tegel Bewerken

1. een externe gegevensbron bevat gestructureerde gegevens, geordend van een of meer velden (ook wel kolommen genoemd) die in de lijst met velden worden weergegeven.

2. een veld verplaatsen naar het gebied rapportfilter in de lijst met velden, waarmee het veld tegelijkertijd naar het gebied rapportfilter in de draaitabel wordt verplaatst.

3. een veld verplaatsen naar het gebied voor de kolomlabel in de lijst met velden, waarmee het veld tegelijkertijd naar het gebied voor de kolomlabel in de draaitabel wordt verplaatst.

4. Verplaats een veld naar het rijlabelgebied in de lijst met velden, waarmee het veld tegelijkertijd naar het rijlabelgebied van de draaitabel wordt verplaatst.

5. Verplaats een veld naar het gebied waarden in de lijst met velden, waarmee het veld tegelijkertijd naar het gebied waarden in de draaitabel wordt verplaatst.

Als u een veld indeling wilt maken, gebruikt u de volgende richtlijnen voor het verplaatsen van waarde-, naam-en dimensievelden uit de veldsectie naar de vier rapport gebieden in de sectie indeling.

  • Velden met waarden    Als u een selectievakje alleen voor een numeriek veld selecteert, wordt dit veld standaard verplaatst naar het gebied waarden.

  • Rij-en kolomvelden    U kunt een veld maar één keer toevoegen aan de gebieden rapportfilter, rijlabels of kolomlabels, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, zoals de rijlabels en de gebieden kolomlabels in de sectie indeling, wordt het veld automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.

  • Metingen    In een OLAP-gegevensbron (Online Analytical Processing) zijn er vaak veel velden (of metingen) ingedeeld in een hiërarchie van verschillende dimensies, hiërarchieën en niveaus. Klik op de knop plusteken uitvouwen en Minvak samenvouwen totdat u de gewenste velden hebt gevonden.

    U kunt alleen hiërarchieën, kenmerken en benoemde sets verplaatsen naar de gebieden Rijlabels, kolomlabels en rapport filters.

    U kunt alleen maateenheden, berekende maateenheden en Key Performance Indicators (Kpi's) verplaatsen naar het gebied waarden.

De lijst met draaitabelvelden bevat vijf verschillende weergaven die zijn ontworpen en geoptimaliseerd voor verschillende typen draaitabel taken.

  1. Als u de weergave wilt wijzigen, klikt u op de knop lijstweergaven voor velden boven in de lijst met draaitabelvelden.

    PivotTable Field List View button

  2. Selecteer in de lijst een van de volgende weergaven:

De sectie velden en de sectie gebieden gestapeld

Dit is de standaardweergave en is bedoeld voor een klein aantal velden.

De velden secties en de sectie gebieden naast elkaar

Deze weergave is bedoeld voor het toevoegen en verwijderen van velden wanneer er meer dan vier velden in elk gebied staan.

Alleen velden

Deze weergave is bedoeld voor alleen het toevoegen en verwijderen van veel velden.

Alleen de gebieden sectie (2 bij 2)

Deze weergave is bedoeld voor het opnieuw rangschikken van veel velden.

Alleen de gebieden sectie (1 door 4)

Deze weergave is bedoeld voor het opnieuw rangschikken van veel velden.

Tip    In de sectie velden en de sectie gebieden gestapeld en de secties secties en de secties secties en gebieden die naast elkaar worden weergegeven, kunt u de breedte en hoogte van de secties aanpassen door de aanwijzer op de sectiescheidingsteken te plaatsen totdat de aanwijzer verandert in een verticaal dubbele pijl Verticale dubbele pijl of horizontale dubbele pijl Horizontale dubbele pijl door de dubbele pijl omhoog of omlaag of naar links of naar rechts te slepen en vervolgens op de dubbele pijl te klikken of op Enterte drukken.

Nadat u een draaitabel of draaigrafiek hebt gemaakt, kunt u de velden toevoegen die de gegevens bevatten die u wilt weergeven in het rapport. Meestal selecteert u één veld voor elk gebied in de indelingssectie. Als u echter verschillende waarden voor een bepaald veld wilt weergeven, kunt u ook meerdere kopieën van een veld toevoegen aan het gebied waarden .

Als de draaitabel is verbonden met een externe gegevensbron die een groot aantal gegevens bevat, kunt u een of meer velden filteren voordat u velden aan het rapport toevoegt, zodat de tijd die het duurt om het rapport bij te werken, minder te verminderen.

U kunt in de lijst met draaitabelvelden velden toevoegen aan de draaitabel of draaigrafiek door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Als u een veld in een bepaald gebied van de indelingssectie wilt plaatsen, schakelt u in het vak Kies velden die u wilt toevoegen aan een rapport het selectievakje in van het gewenste veld. U kunt vervolgens de velden later opnieuw rangschikken.

    Opmerking    Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied rijlabels , numerieke velden aan het gebied waarden en OLAP-datum-en tijdhiërarchieën (Online Analytical Processing) aan het gebied kolomlabels .

  • Als u een veld in een specifiek gebied van de indelingssectie wilt plaatsen , klikt u met de rechtermuisknop op de veld naam en klikt u vervolgens op toevoegen aan rapport filter, toevoegen aan kolomlabel, toevoegen aan rijlabelsof toevoegen aan waarden.

  • Als u een veld naar een gebied in de indelingssectie wilt slepen, klikt u in het dialoogvenster velden selecteren om toe te voegen, klikt u op een veld en houdt u dit ingedrukt en sleept u het veld naar de gewenste indelingssectie.

In een draaitabel die is gebaseerd op gegevens in een Excel-werkblad of externe gegevens uit een OLAP-gegevensbron (niet-Online Analytical Processing), is het raadzaam hetzelfde veld meerdere keren toe te voegen aan het gebied waarden . U kunt dit doen, ongeacht of het gegevenstype Numeriek of niet-numeriek is. U wilt bijvoorbeeld de berekeningen naast elkaar vergelijken, zoals de brutowinst en de nettowinstmarge, de minimale en maximale omzet, of het aantal klanten en het percentage van het totale aantal klanten.

  1. Ga naar de lijst met draaitabelvelden en klik in het vak Kies de velden die u wilt toevoegen aan een veld en sleep het veld naar het gebied waarden in de sectie indeling.

  2. Herhaal stap 1 voor het maken van evenveel kopieën van het veld dat u wilt weergeven in het gedeelte waarde .

  3. Wijzig in de draaitabel de samenvattingsfunctie of aangepaste berekening op de gewenste manier in elke kopie van het veld.

    Tip   U kunt ook de naam van de gekopieerde velden in de draaitabel zelf wijzigen.

Notities    

  • Wanneer u twee of meer velden toevoegt aan het gebied waarden, of ze kopieën zijn van hetzelfde veld of verschillende velden, wordt in de lijst met velden automatisch een kolomlabel voor waarden toegevoegd aan het gebied waarden . Met dit veld kunt u de positie van velden omhoog of omlaag verplaatsen in het gebied waarden. U kunt zelfs de kolom met waarden in de gebieden van het kolomlabel of rijlabels verplaatsen. U kunt de kolom met waarden echter niet verplaatsen naar het gebied rapport filters .

  • U kunt een veld maar één keer toevoegen aan de gebieden rapportfilter, rijlabels of kolomlabels, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, zoals de rijlabels en de gebieden kolomlabels in de sectie indeling, wordt het veld automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.

  • Een andere manier om hetzelfde veld toe te voegen aan het gebied waarden , is door een formule (ook wel een berekend veldgenoemd) te gebruiken die hetzelfde veld in de formule gebruikt.

  • Plaats de aanwijzer in de lijst met draaitabelvelden in het vak velden selecteren om toe te voegen aan de veld naam en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl van het filter naast de naam van het veld.

    Selecteer in het menu filter de gewenste filter opties.

U kunt in de lijst met draaitabelvelden de bestaande velden opnieuw rangschikken of de positie ervan wijzigen door een van de vier gebieden onder aan de sectie indeling te gebruiken:

Draaitabel

Beschrijving

Waarden

Gebruik dit om numerieke gegevens weer te geven.

Rijlabels

Gebruik dit om numerieke gegevens weer te geven.

Kolomlabels

Hiermee kunt u velden weergeven als kolommen aan de bovenkant van het rapport. Een kolom lager in positie is genest in een andere kolom direct erboven.

Rapportfilter

Gebruik deze optie om het hele rapport te filteren op basis van het geselecteerde item in het rapportfilter.

Draaigrafiek

Beschrijving

Waarden

Gebruik dit om numerieke gegevens weer te geven.

Asvelden (categorieën)

Hiermee kunt u velden weergeven als een as in de grafiek.

Legendavelden (reeks)

Gebruik deze optie om velden weer te geven in de legenda van het diagram.

Rapportfilter

Gebruik deze optie om het hele rapport te filteren op basis van het geselecteerde item in het rapportfilter.

Als u velden in een draaitabel wilt rangschikken, klikt u op de naam van het veld in een van de gebieden en selecteert u een van de volgende opdrachten:

Omhoog verplaatsen

Hiermee verplaatst u het veld één positie omhoog in het gebied.

Omlaag verplaatsen

Hiermee verplaatst u de positie van het veld in het gebied.

Naar het begin verplaatsen

Hiermee verplaatst u het veld naar het begin van het gebied.

Naar het eind verplaatsen

Hiermee verplaatst u het veld naar het einde van het gebied.

Naar rapportfilter verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied rapport filter.

Naar rijlabels verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied rijlabels.

Naar kolomlabels verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied kolomlabels.

Naar waarden verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied waarden.

Instellingen voor waardeveld, Veldinstellingen

Hiermee worden de dialoogvensters Veldinstellingen of waardeveld weergegeven. Voor meer informatie over de instellingen klikt u op de knop Parameterexpressie Help, bovenaan het dialoogvenster.

Tip    U kunt ook op een veldnaam klikken en vervolgens het veld slepen tussen de veld- en indelingssecties en tussen de verschillende gebieden.

Als u een veld wilt verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit in de lijst met draaitabelvelden:

  • Schakel in het vak Kies velden die u wilt toevoegen aan een rapport het selectievakje uit van het veld dat u wilt verwijderen.

    Opmerking    Als u een selectievakje uitschakelt, verwijdert u alle exemplaren van het veld uit het rapport.

  • Klik in een indelingsgebied op het veld dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op veld verwijderen.

  • Klik in een indelingsgebied op het veld dat u wilt verwijderen en houd dit ingedrukt en sleep het vervolgens buiten de lijst met draaitabelvelden.

Wijzigingen die u in de lijst met draaitabelvelden aanbrengt, worden standaard automatisch bijgewerkt in de rapportindeling. Als u de prestaties wilt verbeteren wanneer u een grote hoeveelheid externe gegevens opent, kunt u tijdelijk overstappen op de modus voorhand matig bijwerken. Met de modus voorhand matig bijwerken kunt u snel velden toevoegen, verplaatsen en verwijderen in de lijst met draaitabelvelden. U kunt het rapport echter pas gebruiken nadat u bent overgestapt op de modus voor automatisch bijwerken.

  1. Als u handmatig bijwerken van de draaitabel wilt inschakelen, schakelt u onder in de lijst met draaitabelvelden het selectievakje de update voor de indeling uitstellen in.

    Maat    Nadat u de rapportindeling hebt ingesteld op handmatig bijwerken, de lijst met draaitabelvelden te sluiten, naar alleen weergave velden te gaan of Excel te sluiten, verwijdert u alle gewijzigde indeling van de draaitabel zonder dat u daarvoor een bevestiging hebt gemaakt.

  2. Zorg dat in de lijst met draaitabelvelden de veld indeling wordt gewijzigd en klik vervolgens op bijwerken om de indeling handmatig bij te werken in de draaitabel.

  3. Als u wilt terugkeren naar automatische updates nadat u de rapportindeling hebt gewijzigd in de veldenlijst, schakelt u het selectievakje de update voor de indeling uitstellen uit.

Opmerking    Een draaitabel begint automatisch met automatisch bijwerken telkens wanneer u de werkmap opent.

Wanneer u een draaitabel maakt, wordt de lijst met draaitabelvelden weergegeven, zodat u velden kunt toevoegen aan de draaitabel, ze zo nodig opnieuw kunt rangschikken en de positie ervan kunt verwijderen. Standaard worden in de lijst met draaitabelvelden twee secties weergegeven:

  • Een veldsectie bovenaan voor het toevoegen en verwijderen van velden uit de draaitabel

  • Een indelingssectie onderaan voor het opnieuw rangschikken en verplaatsen van velden

    Het dialoogvenster Nieuwe gegevensafbeelding met twee gegevensvelden en een shape met een gegevensafbeelding waarin deze velden als gegevensbijschriften worden weergegeven

U kunt de lijst met draaitabelvelden aan beide zijden van het Excel-venster dokken en het formaat horizontaal wijzigen. U kunt de lijst met draaitabelvelden ook loskoppelen, in dat geval kunt u het formaat verticaal en horizontaal wijzigen.

Als u de lijst met draaitabelvelden niet ziet, controleert u of u ergens in de draaitabel klikt.

Als u de lijst met draaitabelvelden sluit, kunt u deze weergeven. Houd Control ingedrukt terwijl u klikt op de draaitabel en klik vervolgens op lijst met velden weergeven. U kunt ook klikken op de lijst met velden op het tabblad draaitabel analyseren .

Als u de velden die u wilt gebruiken in de lijst met draaitabelvelden niet ziet, vernieuwt u de draaitabel om nieuwe velden, berekende velden, maateenheden, berekende maateenheden of afmetingen weer te geven die u sinds de laatste bewerking hebt toegevoegd: draaitabel analyseren > vernieuwen.

Als u een veld indeling wilt maken, gebruikt u de volgende richtlijnen voor het verplaatsen van waarde-, naam-en dimensievelden uit de veldsectie naar de vier rapport gebieden in de sectie indeling.

  • Velden met waarden    Als u een selectievakje alleen voor een numeriek veld selecteert, wordt dit veld standaard verplaatst naar het gebied waarden.

  • Rij-en kolomvelden    U kunt een veld maar één keer toevoegen aan de gebieden rapportfilter, rijlabels of kolomlabels, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, zoals de rijlabels en de gebieden kolomlabels in de sectie indeling, wordt het veld automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.

  • Metingen    In een OLAP-gegevensbron (Online Analytical Processing) zijn er vaak veel velden (of metingen) ingedeeld in een hiërarchie van verschillende dimensies, hiërarchieën en niveaus. Klik op de knop plusteken uitvouwen en Minvak samenvouwen totdat u de gewenste velden hebt gevonden.

    U kunt alleen hiërarchieën, kenmerken en benoemde sets verplaatsen naar de gebieden Rijlabels, kolomlabels en rapport filters.

    U kunt alleen maateenheden, berekende maateenheden en Key Performance Indicators (Kpi's) verplaatsen naar het gebied waarden.

Nadat u een draaitabel of draaigrafiek hebt gemaakt, kunt u de velden toevoegen die de gegevens bevatten die u wilt weergeven in het rapport. Meestal selecteert u één veld voor elk gebied in de indelingssectie. Als u echter verschillende waarden voor een bepaald veld wilt weergeven, kunt u ook meerdere kopieën van een veld toevoegen aan het gebied waarden .

Als de draaitabel is verbonden met een externe gegevensbron die een groot aantal gegevens bevat, kunt u een of meer velden filteren voordat u velden aan het rapport toevoegt, zodat de tijd die het duurt om het rapport bij te werken, minder te verminderen.

U kunt in de lijst met draaitabelvelden velden toevoegen aan de draaitabel of draaigrafiek door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Als u een veld in een specifiek gebied van de indelingssectie wilt plaatsen, schakelt u in het vak draaitabelvelden het selectievakje in van het gewenste veld. U kunt vervolgens de velden later opnieuw rangschikken.

    Opmerking    Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied rijlabels , numerieke velden aan het gebied waarden en OLAP-datum-en tijdhiërarchieën (Online Analytical Processing) aan het gebied kolomlabels .

  • Als u een veld naar een gebied in de indelingssectie wilt slepen, klikt u in het vak draaitabelvelden op een veld en houdt u dit ingedrukt en sleept u het veld van de sectie naar de gewenste indelingssectie.

In een draaitabel die is gebaseerd op gegevens in een Excel-werkblad of externe gegevens uit een OLAP-gegevensbron (niet-Online Analytical Processing), is het raadzaam hetzelfde veld meerdere keren toe te voegen aan het gebied waarden . U kunt dit doen, ongeacht of het gegevenstype Numeriek of niet-numeriek is. U wilt bijvoorbeeld de berekeningen naast elkaar vergelijken, zoals de brutowinst en de nettowinstmarge, de minimale en maximale omzet, of het aantal klanten en het percentage van het totale aantal klanten.

  1. Klik in de lijst met draaitabelvelden in het vak draaitabelvelden op een veld en houd dit ingedrukt en sleep het veld naar het gebied waarden in de sectie indeling.

  2. Herhaal stap 1 voor het maken van evenveel kopieën van het veld dat u wilt weergeven in het gedeelte waarde .

  3. Wijzig in de draaitabel de samenvattingsfunctie of aangepaste berekening op de gewenste manier in elke kopie van het veld.

    Tip    U kunt ook de naam van de gekopieerde velden in de draaitabel zelf wijzigen.

Notities    

  • Wanneer u twee of meer velden toevoegt aan het gebied waarden, of ze kopieën zijn van hetzelfde veld of verschillende velden, wordt in de lijst met velden automatisch een kolomlabel voor waarden toegevoegd aan het gebied waarden . Met dit veld kunt u de positie van velden omhoog of omlaag verplaatsen in het gebied waarden. U kunt zelfs de kolom met waarden in de gebieden van het kolomlabel of rijlabels verplaatsen. U kunt de kolom met waarden echter niet verplaatsen naar het gebied rapport filters .

  • U kunt een veld maar één keer toevoegen aan de gebieden rapportfilter, rijlabels of kolomlabels, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, zoals de rijlabels en de gebieden kolomlabels in de sectie indeling, wordt het veld automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.

  • Een andere manier om hetzelfde veld toe te voegen aan het gebied waarden , is door een formule (ook wel een berekend veldgenoemd) te gebruiken die hetzelfde veld in de formule gebruikt.

Als u een veld wilt verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit in de lijst met draaitabelvelden:

  • In het dialoogvenster draaitabelvelden schakelt u het selectievakje uit van het veld dat u wilt verwijderen.

    Opmerking    Als u een selectievakje uitschakelt, verwijdert u alle exemplaren van het veld uit het rapport.

  • Klik in een indelingsgebied op het veld dat u wilt verwijderen en houd dit ingedrukt en sleep het vervolgens buiten de lijst met draaitabelvelden.

Wanneer u een draaitabel maakt, wordt de lijst met draaitabelvelden weergegeven, zodat u velden kunt toevoegen aan de draaitabel, ze zo nodig opnieuw kunt rangschikken en de positie ervan kunt verwijderen. Standaard worden in de lijst met draaitabelvelden twee secties weergegeven:

  • Een veldsectie bovenaan voor het toevoegen en verwijderen van velden uit de draaitabel

  • Een indelingssectie onderaan voor het opnieuw rangschikken en verplaatsen van velden

Als u de lijst met draaitabelvelden wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op de draaitabel en klikt u vervolgens op lijst met velden weergeven

Als u de velden die u wilt gebruiken in de lijst met draaitabelvelden, niet ziet, draaitabel vernieuwen u de draaitabel of draaigrafiek om nieuwe velden, berekende velden, maateenheden, berekende maateenheden of afmetingen weer te geven die u sinds de laatste bewerking hebt toegevoegd. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de draaitabel en selecteer vernieuwen.

Als u een veld indeling wilt maken, gebruikt u de volgende richtlijnen voor het verplaatsen van waarde-, naam-en dimensievelden uit de veldsectie naar de vier rapport gebieden in de sectie indeling.

  • Nulwaarde   Als u een selectievakje alleen voor een numeriek veld selecteert, wordt dit veld standaard verplaatst naar het gebied waarden .

  • Rijen en kolommen   U kunt een veld slechts één keer toevoegen aan de gebieden filters, rijenof kolommen , ongeacht of het gegevenstype Numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, bijvoorbeeld aan de rijen en de kolommen gebieden in de sectie indeling, wordt het veld automatisch uit het oorspronkelijke gebied verwijderd en wordt het nieuwe gebied ingevoegd.

Nadat u een draaitabel of draaigrafiek hebt gemaakt, kunt u de velden toevoegen die de gegevens bevatten die u wilt weergeven in het rapport. Meestal selecteert u één veld voor elk gebied in de indelingssectie. Als u echter verschillende waarden voor een bepaald veld wilt weergeven, kunt u ook meerdere kopieën van een veld toevoegen aan het gebied waarden .

Als de draaitabel is verbonden met een externe gegevensbron die een groot aantal gegevens bevat, kunt u een of meer velden filteren voordat u velden aan het rapport toevoegt, zodat de tijd die het duurt om het rapport bij te werken, minder te verminderen.

U kunt in de lijst met draaitabelvelden velden toevoegen aan de draaitabel of draaigrafiek door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Als u een veld in een specifiek gebied van de indelingssectie wilt plaatsen, schakelt u in het vak velden kiezen het selectievakje in van het gewenste veld. U kunt vervolgens de velden later opnieuw rangschikken.

    Opmerking: Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied rijen , numerieke velden worden toegevoegd aan het gebied waarden en OLAP-datum-en tijdhiërarchieën (Online Analytical Processing) worden toegevoegd aan het gebied kolommen .

  • Als u een veld in een specifiek gebied van de indelingssectie wilt plaatsen, plaatst u de aanwijzer op de naam van het veld in het vak velden kiezen en klikt u op de rode pijl-omlaag naast het veld nameclick de veld naam en klikt u vervolgens op verplaatsen naar rapport filter . , Verplaatsen naar kolomlabel, verplaatsen naar rijlabelof verplaatsen naar waarden.

  • Als u een veld naar een gebied in de indelingssectie wilt slepen, klikt u in het dialoogvenster velden selecteren om toe te voegen, klikt u op een veld en houdt u dit ingedrukt en sleept u het veld naar de gewenste indelingssectie.

In een draaitabel die is gebaseerd op gegevens in een Excel-werkblad of externe gegevens uit een OLAP-gegevensbron (niet-Online Analytical Processing), is het raadzaam hetzelfde veld meerdere keren toe te voegen aan het gebied waarden . U kunt dit doen, ongeacht of het gegevenstype Numeriek of niet-numeriek is. U wilt bijvoorbeeld de berekeningen naast elkaar vergelijken, zoals de brutowinst en de nettowinstmarge, de minimale en maximale omzet, of het aantal klanten en het percentage van het totale aantal klanten.

  1. Klik in de lijst met draaitabelvelden in het vak velden kiezen op een veld, houd de muisknop ingedrukt en sleep het naar het gebied waarden in de sectie indeling.

  2. Herhaal stap 1 voor het maken van evenveel kopieën van het veld dat u wilt weergeven in het gedeelte waarde .

  3. Wijzig in de draaitabel de samenvattingsfunctie of aangepaste berekening op de gewenste manier in elke kopie van het veld.

    Tip: U kunt ook de naam van de gekopieerde velden in de draaitabel zelf wijzigen.

Notities: 

  • Wanneer u twee of meer velden toevoegt aan het gebied waarden, of ze kopieën zijn van hetzelfde veld of verschillende velden, wordt in de lijst met velden automatisch een kolomlabel voor waarden toegevoegd aan het gebied waarden . Met dit veld kunt u de positie van velden omhoog of omlaag verplaatsen in het gebied waarden. U kunt zelfs de kolom met waarden in de gebieden van het kolomlabel of rijlabels verplaatsen. U kunt de kolom met waarden echter niet verplaatsen naar het gebied rapport filters .

  • U kunt een veld maar één keer toevoegen aan de gebieden rapportfilter, rijlabels of kolomlabels, ongeacht of het gegevenstype numeriek of niet-numeriek is. Als u hetzelfde veld meerdere keren probeert toe te voegen, zoals de rijlabels en de gebieden kolomlabels in de sectie indeling, wordt het veld automatisch verwijderd uit het oorspronkelijke gebied en in het nieuwe gebied geplaatst.

  • Een andere manier om hetzelfde veld toe te voegen aan het gebied waarden , is door een formule (ook wel een berekend veldgenoemd) te gebruiken die hetzelfde veld in de formule gebruikt.

  • Plaats de aanwijzer in de lijst met draaitabelvelden in het vak velden kiezen op een veld naam en klik vervolgens op de rode pijl-omlaag naast de veld naam en selecteer filter.

In de velden van de draaitabel -of draaigrafiekvelden kunt u bestaande velden opnieuw rangschikken of de positie van de velden wijzigen met behulp van een van de vier gebieden onder aan de indelingssectie:

Draaitabel

Omschrijving

FILTERS

Gebruik deze optie om het hele rapport te filteren op basis van het geselecteerde item in het rapportfilter.

KOLOMMEN

Hiermee kunt u velden weergeven als kolommen aan de bovenkant van het rapport. Een kolom lager in positie is genest in een andere kolom direct erboven.

ROWS

Gebruik dit om numerieke gegevens weer te geven.

VALUES

Gebruik dit om numerieke gegevens weer te geven.

Beschrijving

FILTERS

Gebruik deze optie om het hele rapport te filteren op basis van het geselecteerde item in het rapportfilter.

LEGENDA (REEKS)

Gebruik deze optie om velden weer te geven in de legenda van het diagram.

AS (CAEGORIES)

Hiermee kunt u velden weergeven als een as in de grafiek.

VALUES

Gebruik dit om numerieke gegevens weer te geven.

Als u velden in een draaitabel wilt rangschikken, klikt u op de naam van het veld in een van de gebieden en selecteert u een van de volgende opdrachten:

Omhoog verplaatsen

Hiermee verplaatst u het veld één positie omhoog in het gebied.

Omlaag verplaatsen

Hiermee verplaatst u de positie van het veld in het gebied.

Naar het begin verplaatsen

Hiermee verplaatst u het veld naar het begin van het gebied.

Naar het eind verplaatsen

Hiermee verplaatst u het veld naar het einde van het gebied.

Naar rapportfilter verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied rapport filter.

Naar rijlabels verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied rijlabels.

Naar kolomlabels verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied kolomlabels.

Naar waarden verplaatsen

Het veld wordt verplaatst naar het gebied waarden.

Instellingen voor waardeveld, Veldinstellingen

Hiermee worden de dialoogvensters Veldinstellingen of waardeveld weergegeven.

Tip: U kunt ook op een veldnaam klikken en vervolgens het veld slepen tussen de veld- en indelingssecties en tussen de verschillende gebieden.

Als u een veld wilt verwijderen, voert u een van de volgende handelingen uit in de lijst met velden:

  • Schakel in het vak Kies velden het selectievakje uit van het veld dat u wilt verwijderen.

    Opmerking: Als u een selectievakje uitschakelt, verwijdert u alle exemplaren van het veld uit het rapport.

  • Klik in een indelingsgebied op het veld dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op veld verwijderen.

  • Klik in een indelingsgebied op het veld dat u wilt verwijderen en houd dit ingedrukt en sleep het vervolgens buiten de lijst met draaitabelvelden.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Een draaitabel maken

De lijst met velden gebruiken om velden in een draaitabel te rangschikken

Een draaigrafiek maken

Slicers gebruiken om gegevens te filteren

Een tijdlijn in een draaitabel maken om gegevens te filteren

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×