Soms is het gebruik van gedupliceerde gegevens nuttig, maar vaak maken dubbele waarden het alleen maar moeilijker om de gegevens goed te begrijpen. Met voorwaardelijke opmaak kunt u dubbele waarden vinden en markeren. Op deze manier kunt u dubbele waarden evalueren en besluiten of u deze wilt verwijderen.
-
Selecteer de cellen die u wilt controleren op dubbele waarden.
Opmerking: In Excel kunnen geen dubbele waarden worden gemarkeerd in een draaitabelrapport.
-
Klik op Start > Voorwaardelijke opmaak > Markeringsregels voor cellen > Dubbele waarden.
-
Kies in het vak naast waarden met de opmaak die u wilt toepassen op de dubbele waarden en klik vervolgens op OK.
Dubbele waarden verwijderen
Wanneer u de functie Dubbele waarden verwijderen gebruikt, worden de dubbele waarden permanent verwijderd. Het is een goed idee om voordat u de dubbele waarden verwijdert de originele gegevens te kopiëren in een ander werkblad, zodat u niet per ongeluk gegevens kwijtraakt.
-
Selecteer het cellenbereik met de dubbele waarden die u wilt verwijderen.
Tip: Verwijder eerst alle overzichten of subtotalen uit uw gegevens voordat u de dubbele waarden verwijdert.
-
Klik op Gegevens > Dubbele waarden verwijderen en schakel onder Kolommen de selectievakjes van de kolommen die u wilt verwijderen, in of uit.
In dit werkblad bevat bijvoorbeeld de kolom Januari de prijsinformatie die ik wil bewaren.
Daarom heb ik het selectievakje Januari uitgeschakeld in het dialoogvenster Dubbele waarden verwijderen.
-
Klik op OK.
Opmerking: De aantallen dubbele en unieke waarden die na verwijdering worden gegeven, kunnen lege cellen, spaties, enzovoort omvatten.
Meer hulp nodig?
