Eén envelop maken en afdrukken in Word

Wat wilt u doen?

• Het adres van de afzender instellen

• Afdrukopties verifiëren

• Een envelop maken en afdrukken of opslaan

Het adres van de afzender instellen

1. Start Word.

2. Selecteer het tabblad Bestand .

3. Selecteer Opties > Geavanceerd.

4. Ga omlaag en typ onder Algemeen het adres van de afzender in het vak Postadres.

   Opmerking: Het adres wordt opgeslagen in Word, zodat u het gebruiken kunt wanneer u uw adres wilt invoegen in een envelop, label of een ander document.

5. Selecteer OK.

Naar boven

Afdrukopties verifiëren

Voordat u een reeks enveloppen op de printer afdrukt, kunt u controleren of de printeropties correct zijn ingesteld.

1. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten in de groep Maken de optie Enveloppen.

2. Selecteer Opties en selecteer vervolgens het tabblad Envelopopties .

3. Selecteer in het vak Envelopformaat de keuze die overeenkomt met de grootte van uw envelop. Als geen van de opties overeenkomt met uw envelopformaat, schuift u naar de onderkant van de lijst, selecteert u Aangepast formaat en typt u de afmetingen van uw envelop in de vakken Breedte en Hoogte .

4. Selecteer het tabblad Afdrukopties .

   Het printerstuurprogramma geeft aan Word door hoe de envelop in de printer moet worden geplaatst en deze informatie wordt weergegeven op het tabblad Afdrukopties van het dialoogvenster Envelopopties.
   
   

   1. De invoermethode bepaalt de positie van de envelop (rechts, midden, links) en of de lange of korte rand in de printer wordt ingevoerd.

   2. De envelop kan naar boven of naar beneden zijn gericht. Het adres wordt afgedrukt op de afdrukzijde.

   3. Als de envelop eerst korte rand wordt ingevoerd, moet de envelop mogelijk worden gedraaid om te voorkomen dat de tekst ondersteboven op het gezicht van de envelop wordt weergegeven.
      
      De envelop in de onderstaande afbeelding is naar rechts geplaatst, naar beneden gericht, klep aan de bovenkant en de korte rand wordt in de printer ingevoerd, overeenkomstig de instellingen in het dialoogvenster hierboven.
      
      

5. Plaats de envelop zoals aangegeven in het dialoogvenster.

6. Selecteer OK.

7. Typ testtekst in het vak Bezorgadres en selecteer vervolgens Afdrukken om de envelop af te drukken.

8. Controleer of de envelop correct wordt afgedrukt.

9. Als de envelop niet correct wordt afgedrukt, voert u een van de volgende handelingen uit:

   • Bekijk uw printergegevens, indien beschikbaar, om te zien hoe u enveloppen in de printer moet plaatsen.

   • Werk het printerstuurprogramma bij.

   • Terug naar het tabblad Afdrukopties van het dialoogvenster Envelopopties en breng de afdrukopties aan. Druk de envelop nogmaals af. Herhaal dit tot u een combinatie van afdrukopties vindt die het gewenste resultaat oplevert.

Naar boven

Een envelop maken en afdrukken of opslaan

1. Selecteer op het tabblad Verzendlijsten in de groep Maken de optie Enveloppen.

2. Typ het postadres in het vak Adres van geadresseerde.

   Als u een adres wilt gebruiken in het elektronische adresboek dat op uw computer is geïnstalleerd, selecteert u Adres invoegen .

3. Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u de tekst, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteert u vervolgens Lettertype in het snelmenu.

4. Typ in het vak Adres van afzender het adres van afzender of gebruik het ingevulde adres.

   Als u een adres wilt gebruiken in het elektronische adresboek dat op uw computer is geïnstalleerd, selecteert u Adres invoegen .

5. Als u het adres van de afzender voor toekomstig gebruik wilt behouden, maar niet wilt opnemen op de huidige envelop, selecteert u het selectievakje Weglaten.

6. Als u een elektronische postzegel hebt, bijvoorbeeld een die u hebt gekocht via een service op internet, kunt u deze toevoegen aan de envelop.

   Werkwijze

   1. Schakel het selectievakje Elektronische postzegel toevoegen in.

      Als er geen programma voor elektronische postzegels is geïnstalleerd, wordt u in Microsoft Word gevraagd er een te installeren en wordt aangeboden verbinding te maken met de Office.com-site. Daar kunt u meer informatie krijgen en vindt u koppelingen naar andere sites die elektronische postzegels bieden.

   2. Als u opties wilt instellen voor de elektronische postprogramma's die op uw computer zijn geïnstalleerd, selecteert u E-posteigenschappen.

7. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   1. Als u de envelop wilt afdrukken zonder deze op te slaan voor hergebruik, plaatst u een envelop in de printer zoals weergegeven in het vak Invoeren selecteert u afdrukken.

   2. Als u de envelop wilt opslaan voor hergebruik, selecteert u Toevoegen aan document. Selecteer het tabblad Bestand, selecteer vervolgens Opslaan als en typ een naam voor het document.

      De envelop wordt in Word aan het huidige document toegevoegd als pagina 1. Als u wilt, kunt u de rest van het document gebruiken voor het typen van de berichttekst, die automatisch wordt opgeslagen met de envelop.

      Als u de envelop wilt afdrukken, plaatst u een envelop in de printer zoals weergegeven in het vak Invoer op het tabblad Afdrukopties in het dialoogvenster Envelopoptiesen selecteert u Afdrukken.

Naar boven