Er kunnen een paar redenen zijn waarom u het postvak wilt exporteren van een account dat u hebt in de bureaubladversie van Outlook. U wilt bijvoorbeeld een back-up voor het geval u uw Outlook-gegevens kwijtraakt. U wilt alle items van een e-mailaccount naar een ander account verplaatsen, u gaat van een persoonlijk account naar een zakelijk account, u verhuist naar een nieuw apparaat en u wilt uw postvak importeren na het instellen van Outlook op uw nieuwe apparaat, enzovoort. Bekijk de lijst met redenen om een postvak te exporteren in de onderstaande sectie, Wanneer moet ik een PST-bestand exporteren.
Ga naar E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook voor meer informatie over het importeren van items nadat u ze hebt geëxporteerd.
Opmerking
Het importeren van een postvak of agenda met behulp van een PST-bestand wordt momenteel niet ondersteund in de nieuwe versie van Outlook.
Als u een PST-bestand wilt importeren in een postvak, moet u de bureaubladversie van Outlook (ook bekend als de klassieke Outlook) gebruiken en de onderstaande stappen volgen. De klassieke Outlook is inbegrepen bij Microsoft 365-abonnementen die bureaublad-apps bevatten, zoals Microsoft 365 Personal of Family of Microsoft 365 Business Standard, en eenmalige aankopen van Office, zoals Office voor Thuisgebruik & Zelfstandigen.
Als u al de nieuwe Outlook gebruikt, moet u de wisselknop Nieuwe Outlook uitschakelen en terugschakelen naar de klassieke Outlook. Als u de klassieke Outlook niet hebt geïnstalleerd, gaat u naar de sectie Klassieke Outlook voor Windows installeren.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Exporteren in nieuwe Outlook
Ondersteuning voor Outlook-gegevensbestanden (.pst) in het nieuwe Outlook biedt toegang tot e-mailberichten die zijn opgeslagen in een PST-bestand. U kunt door e-mailberichten bladeren, beheren en verplaatsen (slepen en neerzetten) tussen PST-bestanden en postvakken. Zie Outlook Data Files (.pst) openen en sluiten.
Belangrijk
Calendar- en contactpersoonitems die zijn opgeslagen in PST-bestanden, zijn momenteel niet beschikbaar in de nieuwe Outlook.
- Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt exporteren, gaat u naar Instellingen> Files >exporteren.
- Selecteer Aan de slag.
- Volg de stappen in de wizard om het postvak of de specifieke mappen die u wilt exporteren te selecteren.
Wanneer moet ik een PST-bestand exporteren (back-up maken)/importeren met Outlook?
-
U wilt e-mail verplaatsen van uw persoonlijke of gezinsaccount van Microsoft 365 naar een e-mailaccount van Microsoft 365 voor bedrijven:
Stel dat u een persoonlijk of gezins-e-mailaccount alliebellew83@yahoo.comvan Microsoft hebt en u uw e-mail wilt verplaatsen naar een nieuw e-mailaccount van Microsoft 365 voor bedrijven. alliebellew@contoso.com
Met Outlook op uw bureaublad kunt u beide accounts aan Outlook toevoegen. Wacht totdat al uw e-mails worden weergegeven (dit kan enige tijd duren als u veel e-mails hebt). Gebruik vervolgens Outlook om de e-mail te exporteren naar alliebellew83@yahoo.com een PST-bestand. Importeer ten slotte het PST-bestand in uw Microsoft 365 voor Bedrijven-account. -
U wilt e-mail van één e-mailaccount naar een ander e-mailaccount verplaatsen:
Stel dat u een oud e-mailaccount jakobsol77@yahoo.comvan Yahoo hebt en uw e-mail wilt verplaatsen naar een nieuw e-mailaccount van Microsoft 365. jakobsol78@contoso.com
Met Outlook op uw bureaublad kunt u beide accounts aan Outlook toevoegen. Wacht totdat al uw e-mails worden weergegeven (dit kan enige tijd duren als u veel e-mails hebt). Vervolgens gebruikt u Outlook om de e-mails vanuit uw Yahoo-account naar een PST-bestand te exporteren. Ten slotte importeert u het PST-bestand in uw Office 365-account. - U gaat een andere pc gebruiken: U verplaatst uw e-mail van de ene computer met Outlook naar een andere computer met Outlook. Stel bijvoorbeeld dat uw oude computer Outlook 2016 en dat u net een nieuwe computer hebt gekregen waarop Outlook voor Microsoft 365 of Outlook 2021 is geïnstalleerd. Exporteer uw e-mailgegevens uit Outlook 2016 en importeer deze in de huidige versie van Outlook.
- U stapt over van pc naar Mac: breng e-mail over van Outlook op een pc door te importeren naar Outlook op een Mac.
-
U wilt periodieke back-ups maken: U kunt van al uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items een periodieke back-up maken op een veilige plaats. Nadat u het PST-bestand hebt gemaakt, kopieert u het naar een veilige locatie, zoals een USB-flashstation, een andere harde schijf of opslag in de cloud zoals OneDrive of Dropbox.
Er is geen manier om van alle (oude en nieuwe) gegevens automatisch een periodieke back-up te maken. AutoArchiveren maakt alleen een back-up van oude items. In feite worden de items alleen verplaatst in plaats van gekopieerd. - Als u alleen een back-up wilt maken van uw contactpersonen, raadpleegt u Contactpersonen exporteren uit Outlook om uw contactpersonen naar een .csv bestand te kopiëren.
Zie ook
E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook
Outlook-gegevens importeren en exporteren uit verschillende apps en services