E-mailberichten beheren met behulp van regels in Outlook

In de nieuwe Outlook hebt u de volgende opties:

Een regel | makenEen regel | bewerkenEen regel | verwijderenRegelvolgorde | instellenRegels | uitvoerenRegels uitschakelen

Een regel voor Postvak IN maken voor de nieuwe Outlook voor Windows

Regels worden toegepast op inkomende berichten en kunnen in elke map worden gemaakt.

1. Als u snel een regel wilt maken waarmee alle e-mail van een bepaalde afzender of een groep afzenders naar een map wordt verplaatst, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht in de berichtenlijst waarvoor u een regel wilt maken, beweegt u de muisaanwijzer over regels en selecteert u Regel maken.
2. Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.
3. Nadat u OK hebt geselecteerd, wordt de regel toegepast op alle inkomende berichten.

Als u meer wilt doen dan alleen maar het bericht van die afzender of groep afzenders naar een map verplaatsen, selecteert u Meer opties. Het instellingenmenu voor regels wordt geopend.

• Voor elke regel zijn ten minste drie dingen vereist: Een naam, een voorwaarde en een actie. Regels kunnen ook uitzonderingen op voorwaarden bevatten. U kunt bij elke stap meerdere voorwaarden, acties en uitzonderingen toevoegen door Een voorwaarde toevoegen, Een actie toevoegen en Een uitzondering toevoegen te kiezen.

  Tip

  Met een werk- of schoolaccount kunt u ook meldingen inschakelen voor wanneer een e-mailbericht naar een andere map wordt verplaatst met behulp van regels.

• Als u na deze regels geen andere meer wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen in. Zie De verwerking van meer regels stoppen in Outlook voor meer informatie.

• Druk op Opslaan om de regel te maken of op Verwijderen om het maken van de regel te annuleren.

Een regel voor Postvak IN bewerken in de nieuwe Outlook voor Windows

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina
2. Selecteer E-mailregels>.
3. Selecteer bewerken in de regel die u wilt
4. Druk op Opslaan om de bewerkte regel op te slaan.

Een regel voor Postvak IN verwijderen in de nieuwe Outlook voor Windows

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina

2. Selecteer E-mailregels>.

3. Selecteer in de regel die u wilt verwijderen

   Tip

   Als u de regel slechts tijdelijk wilt uitschakelen, selecteert u de wisselknop naast de regel.

De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten in het nieuwe Outlook voor Windows

Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de volgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen.

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina
2. Selecteer E-mailregels>.
3. Selecteer een regel en gebruik de pijl-omhoog of -omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de regel op inkomende berichten wordt toegepast.

Regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in de nieuwe Outlook voor Windows

Standaard wordt een regel voor het Postvak IN uitgevoerd voor inkomende berichten nadat u hebt de regel gemaakt. Om een regel op bestaande berichten uit te voeren:

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina
2. Selecteer E-mailregels>.
3. Selecteer naast de regel die u wilt uitvoeren.

Regels uit- en inschakelen in de nieuwe Outlook voor Windows

Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Ga als volgt te werk om een regel uit of in te schakelen:

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina

2. Selecteer E-mailregels>.

3. Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel in of uit te schakelen.

   

In de klassieke versie van Outlook hebt u de volgende opties:

Een regel | makenEen regel maken op basis van een sjabloon | Een regel | bewerkenEen regel | verwijderenRegels | uitvoerenAangepaste regels

Een regel maken op basis van een bericht in de klassieke versie van Outlook voor Windows

1. Klik met de rechtermuisknop op een bestaand bericht en selecteer Regels>maken, regel maken.
2. Selecteer een voorwaarde en wat er met het bericht moet worden gedaan op basis van de voorwaarde.
   Als u bijvoorbeeld berichten met een bepaalde titel naar een specifieke map wilt verplaatsen, selecteert u de voorwaarde Onderwerp bevat, selecteert u E-mail naar map verplaatsen, selecteert of maakt u een Nieuwe map en selecteert u vervolgens OK.
3. Selecteer OK wanneer u klaar bent met het maken van de regel.
4. Als u de regel meteen wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die reeds in de huidige map aanwezig zijn in en selecteert u OK.
   Het bericht staat nu in die map.

Een regel maken op basis van een sjabloon in de klassieke versie van Outlook voor Windows

1. Selecteer Bestand>Regels beheren & waarschuwt>nieuwe regel.

2. Selecteer een sjabloon.
   Als u bijvoorbeeld een vlag wilt toevoegen aan een bericht:

   • Selecteer Berichten van iemand vlaggen als taak om op te volgen.

3. Bewerk de beschrijving van de regel.

   • Klik op een onderstreepte waarde, kies de gewenste opties en selecteer OK.

4. Selecteer Volgende.

5. Selecteer de voorwaarden, voeg de relevante gegevens toe en selecteer OK.

6. Selecteer Volgende.

7. Voltooi het instellen van de regel.

   • Geef de regel een naam, stel regelopties in en controleer de beschrijving van de regel. Klik op een onderstreepte waarde om deze te bewerken.

8. Selecteer Voltooien.
   Bepaalde regels worden alleen uitgevoerd wanneer Outlook actief is. Als u deze waarschuwing krijgt, selecteert u OK.

9. Selecteer OK.

Een regel bewerken in de klassieke versie van Outlook voor Windows

Als u regels hebt ingesteld om uw inkomende e-mail te ordenen , maar deze werken niet allemaal zoals verwacht, kunnen deze stappen u helpen het probleem op te sporen en op te lossen.

Ga als volgt te werk om een niet-werkende regel te herstellen:

1. Klik op Regels & waarschuwingen beheren voor bestanden>.
2. Als er een bericht verschijnt dat er sprake is van een gebroken regel die moet worden gewijzigd, klikt u op OK.
3. Schakel het vakje naast de regel in rood in.
4. Klik op de koppelingen onder Regelbeschrijving en bewerk de regel, indien nodig. Klik vervolgens op OK.
   

De instellingen, naam, locatie of het gedrag van een regel wijzigen:

1. Klik op Regels & waarschuwingen beheren voor bestanden>.

2. Schakel het selectievakje in naast de regel die u wilt wijzigen.

3. Klik op Regel wijzigen, klik op het type wijziging dat u wilt aanbrengen en voer de stappen uit.
   

   Opmerking

   Als u een regel wilt verwijderen, schakelt u in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen het selectievakje naast de regel in en klikt u op Verwijderen.

Een regel verwijderen in de klassieke versie van Outlook voor Windows

U kunt een regel verwijderen wanneer u deze niet meer nodig hebt.

1. Kies op het tabblad Bestand de optie Regels en waarschuwingen beheren.
2. Kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels de regel die u wilt verwijderen.
3. Kies Verwijderen>OK.

Regels handmatig uitvoeren in klassieke Outlook voor Windows

U kunt een of meer regels handmatig uitvoeren.

1. Kies op het tabblad Bestand de optie Regels en waarschuwingen beheren en kies op het tabblad E-mailregels de optie Regels nu uitvoeren.
2. Schakel in het vak Regels nu uitvoeren onder Uit te voeren regels selecteren het selectievakje in voor de regels die u wilt uitvoeren.
3. Als u een andere map wilt selecteren, kiest u in het vak Uitvoeren in map de optie Bladeren, kiest u de map en kiest u OK.
   Schakel het selectievakje Submappen opnemen in om alle mappen op te nemen onder de map die u bij stap 3 hebt gekozen.
4. Accepteer in de lijst Regels toepassen op de standaardinstelling Alle berichten of wijzig deze in gelezen of ongelezen berichten.
5. Kies Nu uitvoeren

Aangepaste actieregels maken in het klassieke Outlook

Er zijn onafhankelijke ontwikkelaars die invoegtoepassingen voor aangepaste actieregels schrijven in de vorm van DLL-bestanden (.dll Dynamic Link Library) die u moet installeren op de computer met de klassieke versie van Outlook voordat u ze kunt gebruiken. Microsoft biedt geen invoegtoepassingen voor aangepaste acties.

Lees hoe u invoegtoepassingen gebruikt in Outlook.

In de webversie van Outlook kunt u het volgende doen:

Een regel | makenEen regel | bewerkenEen regel | verwijderenVolgorde | van regels wijzigenRegels uitschakelen

Een regel voor Postvak IN maken in de webversie van Outlook

1. Selecteer .
2. Selecteer E-mail. Selecteer vervolgens onder E-mailde optie Regels.
3. Nieuwe regel toevoegen selecteren .
4. Typ een naam voor de regel voor Postvak IN in het vak Geef een naam op voor uw regel en selecteer vervolgens een voorwaarde en actie in de bijbehorende vervolgkeuzelijsten. U kunt extra voorwaarden of acties toevoegen door Een voorwaarde toevoegen of Een actie toevoegen te selecteren.
5. U kunt uitzonderingen op de regel voor Postvak IN toevoegen door Uitzondering toevoegen te selecteren en vervolgens een uitzondering te kiezen in het menu Uitzondering toevoegen.
6. De optie Stoppen met verwerken van andere regels is standaard ingeschakeld. Wanneer er een bericht in het Postvak IN binnenkomt dat aan de criteria van meer dan een regel voldoet, wordt alleen de eerste regel toegepast. Is deze optie niet ingeschakeld, dan worden alle regels toegepast waaraan het bericht voldoet.
   

Een regel voor Postvak IN bewerken in de webversie van Outlook

U kunt elke regel voor Postvak IN bewerken bewerken door deze te selecteren en Regel bewerken te kiezen om de regel te openen zodat u de voorwaarden of acties voor de regel kunt wijzigen.

Een regel voor Postvak IN verwijderen in de webversie van Outlook

Als u een regel hebt die u niet meer wilt gebruiken, kunt u deze selecteren en vervolgens het selecteren om deze te verwijderen. Als u de regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje naast de regel uit.

De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten in de webversie van Outlook

Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de regelvolgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen:

1. Selecteer .
2. Selecteer E-mail. Selecteer vervolgens onder E-mailde optie Regels.
3. Selecteer de regel die u wilt verplaatsen en selecteer vervolgens de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de regel op de gewenste positie in de lijst met regels te plaatsen.

Regels uit- en inschakelen in de webversie van Outlook

Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Ga als volgt te werk om een regel uit of in te schakelen:

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina

2. Selecteer E-mailregels>.

3. Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel in of uit te schakelen.

   

In Outlook.com hebt u de volgende opties:

Een regel | makenEen regel | bewerkenEen regel | verwijderenVolgorde | van regels wijzigenRegels | uitvoerenRegels uitschakelen

Een regel voor Postvak IN maken in Outlook.com

Regels worden toegepast op inkomende berichten en kunnen in elke map worden gemaakt.

1. Als u snel een regel wilt maken waarmee alle e-mail van een bepaalde afzender of een groep afzenders naar een map wordt verplaatst, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht in de berichtenlijst waarvoor u een regel wilt maken, selecteert u Regel en vervolgens Regel maken.
2. Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.

Als u meer wilt doen dan alleen maar het bericht van die afzender of groep afzenders naar een map verplaatsen, selecteert u Meer opties.

1. Als u een compleet nieuwe regel wilt maken, selecteert u Instellingen bovenaan de pagina>E-mail>Regels.

2. Selecteer Nieuwe regel toevoegen.

   Tip

   Voor elke regel zijn ten minste drie dingen vereist: Een naam, een voorwaarde en een actie. Regels kunnen ook uitzonderingen op voorwaarden bevatten. U kunt bij elke stap meerdere voorwaarden, acties en uitzonderingen toevoegen door Een voorwaarde toevoegen, Een actie toevoegen en Een uitzondering toevoegen te kiezen.

3. Druk op Opslaan om de regel te maken of op Verwijderen om het maken van de regel te annuleren.

Als u na deze regels geen andere meer wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen in. Zie De verwerking van meer regels stoppen in Outlook.com voor meer informatie.

Een regel voor Postvak IN bewerken in Outlook.com

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina
2. Selecteer E-mailregels>.
3. Selecteer Bewerken bewerken in de regel die u wilt
4. Selecteer Opslaan om de bewerkte regel op te slaan.

Een regel voor Postvak IN verwijderen in Outlook.com

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina

2. Selecteer E-mailregels>.

3. Selecteer Verwijderen verwijderen in de regel die u wilt

   Tip

   Als u de regel slechts tijdelijk wilt uitschakelen, selecteert u de wisselknop naast de regel.

De volgorde instellen waarin regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten in Outlook.com

Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de volgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen.

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina
2. Selecteer E-mailregels>.
3. Selecteer een regel en gebruik de pijl-omhoog of -omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de regel op inkomende berichten wordt toegepast.

Regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in Outlook.com

Momenteel kunt u geen regels voor Postvak IN uitvoeren op bestaande berichten in de bètaversie van Outlook.com. Er wordt alleen een nieuwe regel toegepast op berichten die u ontvangt nadat de regel is gemaakt.

U kunt echter gebruikmaken van Archiveren, Verplaatsen naar en Opruimen om berichten in uw Postvak IN te verplaatsen of eruit te verwijderen. Zie Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in Outlook.com voor meer informatie.

Regels uit- en inschakelen in Outlook.com

Als u de werking van een regel tijdelijk wilt onderbreken of onderbreken en u deze niet wilt verwijderen, kunt u overwegen de regel uit te schakelen. Ga als volgt te werk om een regel uit of in te schakelen:

1. Selecteer Instellingen boven aan de pagina

2. Selecteer E-mailregels>.

3. Gebruik de wisselknop naast de regelnaam om de regel in of uit te schakelen.

   

Wat moet ik nog meer weten over Outlook.com

U hebt mogelijk een regel gemaakt om berichten die u ontvangt door te sturen of om te leiden naar een ander e-mailadres. Als dat het geval is, is het belangrijk om het verschil tussen doorsturen en omleiden te weten.

• Een doorgestuurd bericht wordt weergegeven als een bericht dat u hebt ontvangen en vervolgens hebt doorgestuurd naar een andere geadresseerde. Als de geadresseerde antwoordt, gaat het antwoord naar het adres waaruit het bericht is doorgestuurd.
• Een omgeleid bericht houdt de oorspronkelijke afzender op de Van-regel. Wanneer een geadresseerde van een bericht dat is omgeleid antwoordt, wordt het antwoord gestuurd naar de oorspronkelijke afzender.