Er kunnen enkele redenen zijn waarom u het postvak wilt exporteren van een account dat u hebt in de bureaubladversie van Outlook. U wilt bijvoorbeeld een back-up voor het geval u uw Outlook-gegevens kwijtraakt. U wilt alle items van het ene e-mailaccount naar het andere account verplaatsen, u gaat over van een persoonlijk account naar een zakelijk account, u gaat over naar een nieuw apparaat en u wilt uw postvak importeren nadat u Outlook hebt ingesteld op uw nieuwe apparaat, enzovoort. Bekijk de lijst met redenen voor het exporteren van een postvak in de onderstaande sectie , Wanneer moet ik een PST-bestand exporteren.
Als u wilt weten hoe u items importeert nadat u ze hebt geëxporteerd, gaat u naar E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook.
Opmerking
Het importeren van een postvak of agenda met behulp van een PST-bestand wordt momenteel niet ondersteund in nieuwe Outlook.
Als u vanuit een PST-bestand naar een postvak wilt importeren, moet u de bureaubladversie van Outlook (ook wel bekend als klassieke Outlook) gebruiken door de onderstaande stappen te volgen. Klassieke Outlook is inbegrepen in Microsoft 365-abonnementen die bureaublad-apps bevatten, zoals Microsoft 365 Personal of Family of Microsoft 365 Business Standard, en eenmalige aankopen van Office, zoals Office Home & Business.
Als u al nieuwe Outlook gebruikt, moet u de wisselknop Nieuwe Outlook uitschakelen en teruggaan naar de klassieke Outlook. Als u de klassieke Versie van Outlook niet hebt geïnstalleerd, gaat u naar de sectie Klassieke Outlook voor Windows installeren.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Exporteren in nieuwe Outlook
Ondersteuning voor Outlook-gegevensbestand (.pst) in de nieuwe Outlook biedt toegang tot e-mailberichten die zijn opgeslagen in een PST-bestand. U kunt e-mailberichten bladeren, beheren en verplaatsen (slepen en neerzetten) tussen PST-bestanden en postvakken. Zie Outlook-gegevens Files (.pst) openen en sluiten.
Belangrijk
Calendar- en contactpersonenitems die zijn opgeslagen in PST-bestanden, zijn momenteel niet beschikbaar in de nieuwe Outlook.
- Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt exporteren, gaat u naar Instellingen>Files>Export.
- Selecteer Aan de slag.
- Volg de stappen in de wizard om het postvak of de specifieke mappen te selecteren die u wilt exporteren.
Wanneer moet ik een PST-bestand exporteren (back-up)/importeren met Outlook?
-
U wilt e-mail verplaatsen van uw persoonlijke of gezinsaccount van Microsoft 365 naar een e-mailaccount van Microsoft 365 voor Bedrijven:
Stel dat u een persoonlijk of gezins-e-mailaccount van Microsoft hebt, alliebellew83@yahoo.comen dat u uw e-mail wilt verplaatsen naar een nieuw e-mailaccount van Microsoft 365 voor Bedrijven, alliebellew@contoso.com.
Met Outlook op uw bureaublad kunt u beide accounts aan Outlook toevoegen. Wacht totdat al uw e-mails worden weergegeven (dit kan enige tijd duren als u veel e-mails hebt). Gebruik vervolgens Outlook om de e-mail te exporteren naar alliebellew83@yahoo.com een PST-bestand. Importeer ten slotte het PST-bestand in uw Microsoft 365 voor Bedrijven-account. -
U wilt e-mail van één e-mailaccount naar een ander e-mailaccount verplaatsen:
Stel dat u een oud Yahoo-e-mailaccount hebt, jakobsol77@yahoo.comen dat u uw e-mail wilt verplaatsen naar een nieuw Microsoft 365-e-mailaccount, jakobsol78@contoso.com.
Met Outlook op uw bureaublad kunt u beide accounts aan Outlook toevoegen. Wacht totdat al uw e-mails worden weergegeven (dit kan enige tijd duren als u veel e-mails hebt). Vervolgens gebruikt u Outlook om de e-mails vanuit uw Yahoo-account naar een PST-bestand te exporteren. Ten slotte importeert u het PST-bestand in uw Office 365-account. - U gaat over van pc naar pc: U verplaatst uw e-mail van de ene computer met Outlook naar een andere computer met Outlook erop. Stel dat uw oude computer Outlook 2016 heeft en dat u zojuist een nieuwe computer hebt waarop Outlook voor Microsoft 365 of Outlook 2021 is geïnstalleerd. Exporteer uw e-mailgegevens uit Outlook 2016 en importeer deze in de huidige versie van Outlook.
- U gaat van pc naar Mac: e-mail overzetten van Outlook op een pc door te importeren naar Outlook op een Mac.
-
U wilt periodieke back-ups maken: U kunt van al uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items een periodieke back-up maken op een veilige plaats. Nadat u het PST-bestand hebt gemaakt, kopieert u het naar een veilige locatie, zoals een USB-flashstation, een andere harde schijf of opslag in de cloud zoals OneDrive of Dropbox.
Er is geen manier om van alle (oude en nieuwe) gegevens automatisch een periodieke back-up te maken. AutoArchiveren maakt alleen een back-up van oude items. In feite worden de items alleen verplaatst in plaats van gekopieerd. - Als u alleen een back-up van uw contactpersonen wilt maken, raadpleegt u Contactpersonen exporteren uit Outlook om uw contactpersonen te kopiëren naar een .csv-bestand.
Zie ook
E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook
Outlook-gegevens importeren en exporteren vanuit verschillende apps en services