In Outlook 2016 voor Windows en Outlook voor Mac 2019 kunnen e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities worden geëxporteerd naar archiefbestanden. U kunt deze bestanden (.pst in Outlook voor Windows en .olm in Outlook voor Mac) importeren in Outlook voor Mac. Na het importeren is de gearchiveerde inhoud beschikbaar Op mijn computer in de navigatiedeelvensters in Outlook (e-mail, agenda, personen, taken en notities).
OPMERKING: Als Op mijn computer niet wordt weergegeven in de navigatiedeelvensters, gaat u naar het menu Outlook > Voorkeuren.... Selecteer Algemeen en schakel de instelling voor Op mijn computer-mappen verbergen uit.
Opmerking: U kunt momenteel geen Webversie van Outlook-agenda’s of contactpersonen uit een webversie van Outlook, iCloud of Google importeren. Als u deze functies wilt aanvragen, gaat u naar de Outlook Suggestion Box om uw feedback achter te laten. Het Outlook-team houdt dit forum voortdurend in de gaten.
Een PST-bestand is het gegevensbestand dat door Outlook voor Windows wordt gebruikt voor het archiveren van uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities. Importeer het PST-bestand om berichten over te brengen van een Windows-computer naar Outlook 2019 voor Mac.
-
Exporteer uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities uit Outlook voor Windows naar een PST-bestand. (Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda naar een PST-bestand van Outlook)
-
Breng het PST-bestand van uw Windows-computer over naar uw Mac (instructies vindt u op de Apple-website).
-
Kies op het tabblad Extra de optie Importeren.
-
Selecteer Outlook voor Windows-archiefbestand (.pst) > Doorgaan.
-
Zoek het PST-bestand op uw Mac en kies Importeren.
-
Nadat het importeren is voltooid, klikt u op Voltooien.
De geïmporteerde items worden weergegeven in het navigatiedeelvenster onder Op mijn computer.
Een OLM-bestand is het gegevensbestand dat door Outlook voor Mac wordt gebruikt voor het archiveren van uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities. Als u van de ene Mac naar de andere overstapt of een upgrade uitvoert naar Outlook 2019 voor Mac, exporteert u eerst uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities naar een OLM-bestand (Hoe exporteer ik naar een OLM-bestand?). Noteer de opslaglocatie van het OLM-bestand, omdat u dit bestand tijdens het importeren nodig hebt.
-
Exporteer uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken en notities vanuit Outlook voor Mac naar een OLM-bestand en noteer de opslaglocatie van het bestand. Als u van de ene Mac naar een andere Mac overstapt, brengt u het OLM-bestand over naar de nieuwe Mac (instructies vindt u op de Apple-website).
-
Ga in Outlook 2019 voor Mac naar het tabblad Extra en kies Importeren.
-
In het vak Importeren selecteert u Outlook voor Mac-archiefbestand (.olm) > Doorgaan.
-
Zoek het OLM-bestand op uw Mac en kies Importeren.
-
Geïmporteerde items worden weergegeven in de navigatiedeelvensters (E-mail, Agenda, Personen, Taken, Notities) onder Op mijn computer. Contactpersonen bevinden zich bijvoorbeeld in het navigatiedeelvenster op het tabblad Personen, e-mailberichten op het tabblad E-mail, agenda-items op het tabblad Agenda, enzovoort.
Een profiel, ook wel een identiteit genoemd in Outlook voor Mac 2011, is de set gegevens in Outlook. Dit zijn onder andere accounts, e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken, notities, categorieën, regels en handtekeningen. Outlook 2019 voor Mac ondersteunt het importeren van Outlook voor Mac 2011-identiteiten, een proces dat doorgaans wordt gebruikt bij het upgraden van Outlook 2011 naar Outlook 2019 voor Mac.
Belangrijk: Een Outlook voor Mac 2011-identiteit kan alleen worden geïmporteerd in een leeg Outlook voor Mac-profiel. Een leeg profiel bevat nog geen andere accounts of gegevens. We raden u aan een nieuw leeg profiel te maken in Outlook voor Mac met Outlook Profile Manager (zie Ik krijg een fout bij het importeren van Outlook voor Mac 2011-gegevens) en ga vervolgens verder met de onderstaande stappen.
-
Ga in Outlook 2019 voor Mac naar het tabblad Extra en kies Importeren.
-
In het vak Importeren selecteert u Outlook 2011-gegevens op deze computer > Doorgaan.
-
Kies de locatie van de identiteit voor importeren.
-
Vanuit deze locatie importeren is de standaardlocatie (/Users/[gebruikersnaam]/Documenten/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)
-
Met Importeren vanuit een andere locatie kunt u op uw Mac naar de identiteit zoeken.
-
-
Kies Doorgaan.
Geïmporteerde items, zoals accounts, e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items, taken, notities, categorieën, regels en handtekeningen, worden weergegeven op dezelfde locatie als in Outlook voor Mac 2011.
Belangrijk: Wanneer u probeert een Outlook voor Mac 2011-identiteit te importeren in Outlook voor Mac, ontvangt u het foutbericht 'Uw identiteit kan niet worden geïmporteerd omdat u onvoldoende machtigingen hebt voor uw 2011-identiteit' , raadpleegt u het KB-artikel Outlook voor Mac voor Office 365 – Machtigingsfout tijdens het importeren van een Outlook 2011-identiteit.
Zie ook
Kan ik iCal- of adresboekitems importeren in Outlook 2016 voor Mac?
Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac
