Een afwezigheidsstatus plannen in Microsoft Teams
Stel een afwezigheidsstatus en bericht in om uw teamleden te laten weten dat u niet werkt of op vakantie bent. Wanneer teamleden u een chatbericht sturen, zien ze uw afwezigheidsantwoord en weten ze dat u niet beschikbaar bent. Uw afwezigheidsstatus wordt ook gesynchroniseerd met automatische antwoorden in uw Outlook-agenda.
Er zijn twee manieren om uw afwezigheidsstatus en bericht in Teams te plannen.
Optie 1: Een afwezigheid plannen via uw profielfoto
-
Klik op uw profielfoto bovenaan Teams en selecteer Statusbericht instellen.
-
Selecteer Afwezigheid plannen onder aan de opties.
-
Schakel de wisselknop naast Automatische antwoorden inschakelen in.
-
Typ een afwezigheidsbericht in het tekstvak. Dit bericht wordt weergegeven wanneer personen contact met u opnemen in Teams of uw profiel openen. Het wordt ook verzonden als een automatisch antwoord in Outlook.
Opmerking: Een afwezigheidsbericht is vereist om uw status in te stellen en te synchroniseren met uw Outlook-agenda.
-
Als u een automatisch bericht wilt verzenden naar personen buiten uw organisatie, schakelt u het selectievakje naast Antwoorden buiten mijn organisatie verzenden in en kiest u tussen uw contactpersonen of alle externe afzenders. U kunt uw afwezigheidsbericht aanpassen aan deze doelgroep of hetzelfde bericht gebruiken dat u hierboven hebt getypt door het in het tekstvak te kopiëren/plakken.
-
Op basis van wanneer u afwezig bent, kiest u de datums en tijden waarop uw afwezigheidsbericht en status worden gestart en niet meer worden weergegeven door het selectievakje naast Alleen antwoorden verzenden gedurende een bepaalde periode in te schakelen.
-
Selecteer de knop Opslaan.
Optie 2: Een afwezigheid plannen in instellingen
-
Klik rechtsboven in Teams op Instellingen en meer... > Instellingen
-
Selecteer de knop Plannen om het afwezigheidsscherm te openen. Volg vervolgens stap 3 tot en met 7 hierboven om uw voorkeuren in te stellen.
Als u uw afwezigheidsstatus wilt wissen en uw automatische antwoord in Teams wilt uitschakelen, gaat u terug naar het scherm Afwezigheid, klikt u op de wisselknop naast Automatische antwoorden inschakelen en selecteert u de knop Opslaan.
Zodra u een afwezigheidsstatus en -bericht in Teams hebt gepland, ziet u dat automatische antwoorden zijn ingeschakeld in Outlook met het tijdsbereik en het bericht dat u hebt ingesteld in Teams. Als u ervoor kiest om uw afwezigheidsgegevens bij te werken in Outlook, worden uw wijzigingen doorgevoerd in Teams. Zie Automatische afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor meer informatie over het in- of uitschakelen van een afwezigheidsantwoord in Outlook.
U kunt afwezigheidsberichten eenvoudig inschakelen terwijl u onderweg bent met de mobiele Teams-app. Uw bijgewerkte automatische antwoord wordt gesynchroniseerd met al uw andere apps.
-
Open uw profielkaart in de Teams-app door in de linkerbovenhoek van het scherm op uw profielafbeelding te tikken.
-
Selecteer uw huidige status.
-
Selecteer niet aanwezig in het statusmenu.
-
Schakel de wisselknop naast Automatisch antwoord instellen in en stel uw afwezigheidsstatusbericht op. Dit bericht wordt weergegeven wanneer personen contact met u opnemen in Teams of uw profiel openen. Het wordt ook verzonden als een automatisch antwoord in Outlook.
-
Schakel de wisselknop naast Uw begin- en einddatum selecteren in en selecteer de datum en het tijdsbereik wanneer u niet beschikbaar bent.
Opmerking: U kunt ook toegang krijgen tot afwezigheidsinstellingen door Statusbericht instellen in uw profiel te selecteren.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
