Het is altijd een goede gewoonte om regelmatig een back-up van uw gegevens te maken, met name uw contactpersonen. Als uw computer vastloopt, kunt u betalen om het probleem te herstellen, maar u kunt niet betalen om al uw verloren contactgegevens terug te krijgen.
Als u een back-up maakt van uw contactpersonen en er iets gebeurt met uw computer, hebt u een kopie van al uw contactpersonen en hun gegevens die u weer in Outlook kunt laden.
Opmerking
Als u een Exchange-account hebt, wordt alle informatie over uw contactpersonen opgeslagen en opgeslagen op de Exchange-server. Neem contact op met uw helpdesk of systeembeheerder om erachter te komen hoe vaak een back-up van de server wordt gemaakt.
Een back-up maken van uw contactpersonen:
- Klik op Bestand>openen & Import/export exporteren>.
- Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
- Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
- Klik op Contactpersonen en klik vervolgens op Volgende.
- Kies een locatie en naam voor het back-upbestand en klik vervolgens op Voltooien.
- Als u ervoor wilt zorgen dat niemand toegang heeft tot uw bestanden, gebruikt u de instellingen voor versleuteling en wachtwoord en klikt u vervolgens op OK.
Als u de contactpersonen waarvan een back-up is gemaakt later in Outlook wilt laden, importeert u het bestand in Outlook. Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook voor meer informatie.