Als u wilt voorkomen dat revisoren uw document per ongeluk wijzigen, kunt u het document instellen als alleen-lezen voordat u het ter revisie verstuurt. Een andere methode is om beperkingen op te geven voor het opmaken en bewerken van het document.
Als u een document instelt als alleen-lezen, kan het document wel worden gelezen of gekopieerd, maar niet worden gewijzigd. Als een van de revisoren vervolgens probeert om het bestand te wijzigen, kunnen de wijzigingen alleen worden opgeslagen door het document onder een andere naam of op een andere locatie op te slaan.
Opmerking
Als u een document alleen-lezen maakt, kan iemand nog steeds een kopie van het document maken en deze kopie onder een andere naam of op een andere locatie opslaan.
Bewerking beperken
U kunt het bewerken van een document beperken, zodat het wordt geopend in de modus alleen-weergeven.
- Selecteer Bestandsinfo>.
- Selecteer Altijd alleen-weergeven openen.
De weergavemodus wijzigen
U kunt overschakelen van alleen weergeven naar andere modi die door de eigenaar van het document zijn toegewezen (Bewerken, Controleren).
- Selecteer het tabblad Weergave om de opties te openen.
- Selecteer Bewerken of Controleren.
Opmerking
U kunt alleen de opties selecteren die de eigenaar van het document heeft toegekend.
Bewerking beperken
- Klik op Bewerken>beperken.
- Selecteer bij Bewerkingsbeperkingen de optie Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document en zorg dat Geen wijzigingen (alleen-lezen) wordt weergegeven in de lijst.
- Klik op Ja, afdwingen van beveiliging starten.
- Typ in het vak dat verschijnt een wachtwoord dat u gemakkelijk kunt onthouden en typ het wachtwoord nogmaals om het te bevestigen.
Het invoeren van een wachtwoord is niet verplicht. Als u dat echter niet doet, kan iedereen het document bewerken door op Beveiliging stoppen te klikken.
Stel in op 'Altijd openen als alleen-lezen'
1. okt. Selecteer Bestandsinfo>>Document beveiligen.
2. okt. Selecteer Alleen-lezen altijd openen.
Een document dat is gedeeld als alleen-lezen openen
Wanneer u een document opent dat is gedeeld als alleen-lezen, hebt u twee opties.
Het document openen als alleen-lezen
Het document openen in de bewerkingsmodus
Opmerking
U kunt het document sluiten en opnieuw openen of een kopie van het document opslaan om het te openen in de bewerkingsmodus.
Bewerking beperken
Klik op Controleren, >Beveiligen>, Bewerken beperken.
Selecteer onder Bewerkingsbeperkingen de optie Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document en zorg ervoor dat er Geen wijzigingen (alleen-lezen) wordt weergegeven in de lijst.
Selecteer Ja, afdwingen van beveiliging starten.
Typ in het vak dat verschijnt een wachtwoord dat u gemakkelijk kunt onthouden en typ het wachtwoord nogmaals om het te bevestigen. Het invoeren van een wachtwoord is optioneel. Maar als u geen wachtwoord toevoegt, kan iedereen Beveiliging stoppen selecteren en het document bewerken.
Zie ook
Beveiliging in uw document, werkmap of presentatie toevoegen of verwijderen
