Met de functie bestandsaanvraag in OneDrive of Sharepoint kunt u een map kiezen waarin anderen bestanden kunnen uploaden met behulp van een koppeling die u hen verzendt. Mensen u bestanden aanvraagt, kunnen alleen bestanden uploaden. Ze kunnen de inhoud van de map niet zien, bestanden bewerken, verwijderen of downloaden en zelfs niet zien wie er nog meer bestanden heeft geüpload.
Met een bestandsaanvraag:
-
Iedereen met de koppeling voor bestandsaanvragen kan u een bestand sturen; ze hoeven geen OneDrive te hebben.
-
Alle bestanden die naar u worden verzonden, worden opgeslagen in één map die u kiest.
-
Elk bestand heeft een voorvoegsel om te bepalen wie het bestand heeft geüpload.
-
Als er twee bestanden met dezelfde naam worden geüpload, wordt in OneDrive automatisch een nummer toegevoegd aan de naam van het tweede bestand.
-
Mensen die op uw aanvraag reageren, kunnen alleen bestanden uploaden. Ze kunnen de inhoud van uwOneDrive niet bekijken of bewerken.
Selecteer hieronder een optie voor meer informatie.
U kunt als volgt bestanden aanvragen:
-
Selecteer in uw OneDrive de map waarin u de bestanden wilt uploaden en selecteer bestanden aanvragen.
-
Voer onder Welke bestanden u aanvraagt een beschrijvende naam in voor de bestanden die u van anderen aanvraagt. U ziet deze beschrijving wanneer ze de bestandsaanvraag krijgen.
-
Selecteer Volgende.
-
U kunt Koppeling kopiëren selecteren om de aanvraagkoppeling te kopiëren en deze te verzenden naar iedereen van wie u bestanden wilt aanvragen, of u kunt het e-mailadres of de adressen invoeren van de personen bij wie u bestanden wilt aanvragen. U kunt ook een bericht typen dat wordt opgenomen in het e-mailbericht dat OneDrive naar hen verzendt.
-
Selecteer Gereed.
U ontvangt een e-mailmelding wanneer iemand bestanden uploadt naar de map met bestandsaanvragen.
Als u de beschrijvende naam van de bestandsaanvraag wilt bewerken, selecteert u de map en selecteert u opnieuw Bestanden aanvragen en wijzigt u vervolgens de naam. De personen naar wie u de aanvraag hebt verzonden, zien de nieuwe naam wanneer ze bestanden uploaden.
Iedereen met de koppeling kan bestanden uploaden naar de aanvraag. Ze kunnen echter geen andere inhoud in de map zien of bewerken of zien wie er nog meer bestanden kan uploaden.
Wanneer geadresseerden de koppeling selecteren, zien ze het volgende:
:
-
Als de geadresseerde niet is aangemeld, wordt de geadresseerde gevraagd een voornaam en achternaam toe te voegen, zodat de aanvrager de verschillende geüploade bestanden kan identificeren. De opgegeven voor- en achternaam is niet gevalideerd; het is puur voor het gemak van de aanvrager en is geen garantie voor identiteit wanneer de ontvanger momenteel niet is aangemeld.
-
Als de ontvanger is aangemeld en op de aanvraag reageert, wordt de identiteit vastgelegd als onderdeel van het uploaden.
-
Klik op Bestanden selecteren, blader naar de juiste map en selecteer het bestand dat wordt aangevraagd. Als u extra bestanden wilt toevoegen, selecteert u Meer bestanden toevoegen.
-
Wanneer u alle aangevraagde bestanden hebt geselecteerd, selecteert u Uploaden.
-
Ontvangers ontvangen nog een melding zodra hun bestanden zijn geüpload.
U kunt het aanvragen van bestanden stoppen door de koppeling voor bestandsaanvragen te verwijderen zodra u klaar bent met het ontvangen van bestanden van anderen. Nadat u de koppeling hebt verwijderd, kunnen personen met de koppeling geen bestanden meer uploaden naar die map.
-
Selecteer in OneDrive de map met bestandsaanvragen.
-
Selecteer het beletselteken (...).
-
Selecteer Toegang beheren.
-
Selecteer het beletselteken (...) naast de aanvraagkoppeling in de sectie Koppelingen die toegang verlenen .
-
Selecteer x naast de koppeling.
-
Selecteer Koppeling verwijderen.
Het verwijderen van de koppeling kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u opnieuw bestanden in deze map wilt verzamelen, maakt u een nieuwe bestandsaanvraag in de map en stuurt u de geadresseerden een nieuwe koppeling of e-mailuitnodiging.
:
-
De beheerder moet de functie Bestanden aanvragen inschakelen Bestandsaanvragen inSchakelen in SharePoint of OneDrive - SharePoint in Microsoft 365.
-
Deze functie is niet beschikbaar voor Office 365 beheerd door 21Vianet, OneDrive voor thuisgebruik of Office 365 Duitsland.
