Een burndown-rapport maken in de bureaubladversie van project

Een burndown-rapport maken in de bureaubladversie van project

In burndown rapporten wordt de geplande, voltooide en resterende hoeveelheid werk vergeleken met de grafiek die automatisch wordt bijgewerkt wanneer u projectgegevens wijzigt. U en uw belanghebbenden bieden een kortere projectstatus die u in een paar stappen kunt maken.

Tip voor projectmanagement    Burndown-rapporten vormen een belangrijk onderdeel van agile projectmanagement, met name Scrum. Dit zijn handige hulpmiddelen voor de stijl van project management.

Als u een burndown-rapport wilt maken, klikt u op rapport > dashboards > burndown.

Menu Dashboard op het tabblad Rapport

U moet misschien velden toevoegen aan het project om de gewenste informatie te vinden in het burndown-rapport. Zie hieronder voor tips over het instellen van uw project om optimaal gebruik te maken van een burndown-rapport.

Een burndown-rapport instellen

Burndown-burndown-grafieken (werk)

Een burndown-grafiek voor werk instellen

Werkgegevens vastleggen

Werk velden toevoegen die u wilt bijhouden

Burndown-velden voor werk

Werk

Werkelijke hoeveelheid werk

Cumulatief werk

Een burndown-grafiek voor taken instellen

Taakgegevens vastleggen

Taakvelden toevoegen die u wilt bijhouden

Taak burndown velden

Een burndown-rapport opmaken

Burndown-burndown-grafieken (werk)

Het standaardrapport van burndown bevat twee grafieken: werk burndown en taak burndown.

In de grafiekburndown kunt u zien hoeveel werk personen hebben voltooid, wat volgens de planning moet zijn voltooid vóór de einddatum van het project en de geschatte basislijn voor de hoeveelheid werk die op dit punt in het project is voltooid.

Burndown-rapport voor werk

In de grafiektaak burndown ziet u het aantal voltooide taken, het resterende aantal taken en de geschatte basislijn voor de hoeveelheid werk die op dit punt in het project is voltooid.

Burndown-rapport voor taken

Naar boven

Een burndown-grafiek voor werk instellen

Een grafiek van het burndown werk is de hoeveelheid werk die u hebt voltooid en de hoeveelheid werk die u hebt verlaten. Als de resterend cumulatief werk lijn de steilste regel van de grafiek is, ligt het project mogelijk achter de planning.

Werk is de tijd die voor een taak is gepland, werkelijke hoeveelheid werk is de hoeveelheid werk die voor een taak is voltooid, en de resterende hoeveelheid werk is het verschil tussen de twee taken. U kunt werk in manuren of dagen bijhouden.

Werkgegevens vastleggen

Aangezien burndown-grafieken gepland, voltooid en resterend werk vergelijken, moet u die gegevens in uw project vastleggen voordat u het rapport maakt.

  • Wijs resources toe aan taken, met name als u voltooide taken wilt vastleggen. Zorg dat u dit doet voordat u een basislijn instelt.

  • Een basislijn instellen voor het weergeven van een momentopname van uw project. In een burndown-rapport geeft de basislijnen weer wanneer u taken hebt gepland voor het voltooien van taken en werken.

Werk velden toevoegen die u wilt bijhouden

  1. Klik op > resource gebruikweergeven .

  2. Klik op hulpmiddelen voor resource gebruik de indeling > Details toevoegen.

    De knop Details toevoegen op het tabblad Opmaak van Hulpmiddelen voor resourcegebruik

  3. Kies een veld in het gedeelte beschikbare velden en klik op weergeven.

    Het gedeelte Beschikbare velden in het dialoogvenster Detailstijlen

  4. Wanneer u alle velden hebt gekozen die u wilt, klikt u op OK.

Burndown-velden voor werk

Werk

Veld

Beschrijving

Werk (velden)

De totale tijd dat:

  • Alle resources zijn gepland voor een taak.

  • Een resource is gepland voor alle taken.

  • Een resource is gepland voor een taak.

Resterende hoeveelheid werk (velden)

De tijd die nog nodig is om een taak te voltooien.

Werk volgens basislijn (velden)

De totale hoeveelheid werk die in de loop der tijd is gepland voor een taak, resource of toewijzing.

Werkelijke hoeveelheid werk

Veld

Beschrijving

Werkelijke hoeveelheid werk (velden)

Werk dat een resource die aan taken is toegewezen, al in de loop van de tijd is voltooid.

Cumulatieve werkelijke hoeveelheid werk

De werkelijke hoeveelheid werk die is uitgevoerd door alle resources die aan taken zijn toegewezen.

Resterende cumulatieve werkelijke hoeveelheid werk

Als u de taken in het project nog niet meer nodig hebt, kunt u deze voltooien.

Cumulatief werk

Veld

Beschrijving

Cumulatief werk (velden)

De tijd die is gepland voor alle resources die aan taken zijn toegewezen, opgegeteld in de loop van de tijd.

Cumulatief werk basislijn0-10

De hoeveelheid werk volgens de basislijn voor alle resources die aan taken zijn toegewezen, in de loop van de tijd, toen de basislijn werd ingesteld.

Resterend cumulatief werk

De taak in het project is nog steeds nodig om de taken in het project te voltooien nadat de geplande hoeveelheid werk in de loop der tijd is opgesplitst.

Basislijn0-10 resterend cumulatief werk

Het werk volgens de basislijn is nog nodig om de taken in het project te voltooien na het aftrekken van de geplande basislijn die in de loop der tijd is gecumuleerd.

Naar boven

Een burndown-grafiek voor taken instellen

Een taak burndown grafiek geeft aan hoeveel taken u hebt voltooid en hoeveel u hebt verlaten.Als de regel resterende taken de steilste in de grafiek is, ligt uw project mogelijk achter het schema.

Taakgegevens vastleggen

Aangezien burndown-grafieken geplande, voltooide en resterende taken vergelijken, moet u die gegevens in uw project vastleggen voordat u het rapport maakt.

  • Een basislijn instellen voor het weergeven van een momentopname van uw project. In een burndown-rapport geeft de basislijnen weer wanneer u taken hebt gepland voor het voltooien van taken en werken.

  • Taken markeren als voltooid. Klik op de taak en klik vervolgens op taak op het lint. Selecteer een waarde voor percentage voltooid, maar houd er rekening mee dat er in project slechts 100% voltooide taken worden geteld als "voltooid" in een burndown-grafiek voor taken.

Taakvelden toevoegen die u wilt bijhouden

  1. Klik op > Taakgebruikweergeven .

  2. Klik op hulpmiddelen voor Taakgebruik-opmaak > Details toevoegen.

    De knop Details toevoegen op het tabblad Opmaak van Hulpmiddelen voor taakgebruik

  3. Kies een veld in het gedeelte beschikbare velden en klik op weergeven.

    Het gedeelte Beschikbare velden in het dialoogvenster Detailstijlen

  4. Wanneer u alle velden hebt gekozen die u wilt, klikt u op OK.

Taak burndown velden

Veld

Beschrijving

Percentage (%) Velden voltooien

De huidige status van een taak als percentage van de duur.

Cumulatief percentage (%) Voltooien (tijdgebonden taakveld)

Cumulatief percentage voltooid van een taak, verdeeld over de tijd.

Basislijn0-10 resterende taken.

Het aantal geplande taken dat nog moet worden voltooid op een bepaalde dag toen de basislijn werd ingesteld.

Resterende werkelijke taken

Het totale aantal werkelijke taken dat nog moet worden voltooid op een bepaalde dag.

Resterende taken

Het totale aantal geplande taken dat nog moet worden voltooid op een bepaalde dag.

Naar boven

Een burndown-rapport opmaken

Net als met andere projectrapporten kunt u de gegevens, kleuren en shapes wijzigen die worden weergegeven in de burndown-rapporten. U kunt ook grafieken, tabellen of afbeeldingen toevoegen.

Zie een projectrapport makenvoor meer informatie.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×