In Project kunt u met willekeurige projectgegevens opvallende grafische rapporten maken en aanpassen zonder dat u van andere software afhankelijk bent. Terwijl u aan het project werkt, wordt het rapport aangepast met de laatste informatie zonder dat er handmatige updates nodig zijn. Bekijk hier een overzicht van alle rapporten en hoe u deze kunt gebruiken.
- Selecteer het tabblad Rapport.
- Selecteer in de groep Rapporten weergeven het gewenste type rapport en kies een specifiek rapport.
Als u bijvoorbeeld het rapport Projectoverzicht wilt openen, selecteert uRapportdashboards>>Projectoverzicht.
In het rapport Projectoverzicht zijn grafieken en tabellen gecombineerd die de verschillende fasen van het project, de komende mijlpalen en de achterstallige taken aangeven.
In Project vindt u tientallen rapporten die u onmiddellijk kunt gebruiken, maar uw keuze is niet beperkt tot die rapporten. U kunt de inhoud en het uiterlijk van de rapporten aanpassen of een geheel nieuw rapport maken.
Werken met uw rapport
De gegevens in een rapport wijzigen
Het uiterlijk van een rapport wijzigen
Een nieuw rapport beschikbaar maken voor toekomstige projecten
Meer manieren om projectgegevens te rapporteren
De gegevens in een rapport wijzigen
U kunt de gegevens kiezen die Project in delen van een rapport weergeeft.
- Selecteer de tabel of grafiek die u wilt wijzigen.
- Gebruik het deelvenster Lijst met velden rechts op het scherm om velden te kiezen en gegevens weer te geven en te filteren.
Tip
Wanneer u een grafiek selecteert, worden er rechtstreeks aan de rechterkant van de grafiek ook drie knoppen weergegeven. Gebruik de knoppen Grafiekelementen
en Grafiekfilters
snel elementen zoals gegevenslabels te kiezen en de informatie te filteren die in de grafiek wordt geplaatst.
Voorbeeld
In het rapport zou u % voltooid kunnen wijzigen om uiterst belangrijke subtaken in plaats van overzichtstaken op het bovenste niveau weer te geven:
- Selecteer een willekeurige plaats in de grafiek % voltooid .
- Ga in het deelvenster Lijst met velden naar het vak Filteren en kies Kritiek.
- Kies Niveau 2 in het vak Overzichtsniveau. Voor dit voorbeeld is dit het eerste niveau van het overzicht dat subtaken in plaats van overzichtstaken heeft.
De grafiek verandert wanneer u selecties maakt.
Het uiterlijk van een rapport wijzigen
Met Project kunt u het uiterlijk van uw rapporten bepalen, van zakelijk zwart-wit tot kleurenexplosies met effecten.
Tip
U kunt een rapportonderdeel gesplitst weergeven zodat u het rapport in realtime ziet veranderen terwijl u met projectgegevens werkt. Zie Een weergave splitsen voor meer informatie.
Selecteer een willekeurige plaats in het rapport en selecteer vervolgens Rapporthulpmiddelen - Ontwerpen om de opties te bekijken waarmee u het uiterlijk van het hele rapport kunt wijzigen. Op dit tabblad kunt u het lettertype, de kleur en het thema van het hele rapport wijzigen. U kunt hier ook nieuwe afbeeldingen (zoals foto's), vormen, grafieken of tabellen toevoegen.
Wanneer u afzonderlijke elementen (grafieken, tabellen, enzovoort) van een rapport selecteert, worden boven aan het scherm nieuwe tabbladen weergegeven met opties voor het opmaken van dat onderdeel.
- Tabblad Hulpmiddelen voor tekenen - Opmaak. Vormen en tekstvakken opmaken.
- Tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen - Opmaak. Effecten toevoegen aan afbeeldingen.
- Tabbladen Ontwerpen en Indeling in Hulpmiddelen voor tabellen. Configureer tabellen en pas deze aan, net zoals in andere Office-programma's.
- Tabbladen Ontwerpen en Indeling in Hulpmiddelen voor tabellen. Configureer grafieken en pas deze aan.
Tip
Wanneer u een grafiek selecteert, worden er rechtstreeks aan de rechterkant van de grafiek ook drie knoppen weergegeven. Selecteer de knop Grafiekstijlen
om snel de kleur of stijl van een grafiek te wijzigen.
Voorbeeld
Stel dat u besluit dat de grafiek % voltooid in het rapport Projectoverzicht aan een facelift toe is.
- Selecteer een willekeurige plaats in de grafiek % voltooid en selecteer vervolgens Hulpmiddelen voor grafieken - Ontwerpen.
- Kies een nieuwe stijl in de groep Grafiekstijlen. Met deze stijl worden de lijnen verwijderd en worden schaduwen aan de kolommen toegevoegd.
- Geef de grafiek wat diepte.
Hulpmiddelen voor grafieken selecteren, Ontwerpen>, Grafiektype wijzigen.
- Selecteer Kolom>3-D Gestapelde kolom.
- Voeg een achtergrondkleur toe. Selecteer Hulpmiddelen voor grafieken Opmaak>Opvulling van vorm en kies een nieuwe kleur.
- Wijzig de staafkleuren. Selecteer de staven om deze te selecteren en selecteer vervolgens Hulpmiddelen voor grafieken, Opmaak>vormopvulling en kies een nieuwe kleur.
- Haal de getallen van de balken af. Selecteer de getallen om ze te kiezen en sleep ze omhoog.
Die paar klikken maken al een heel verschil. En dit is nog maar het topje van de ijsberg met opmaakopties.
Uw eigen rapport maken
- SelecteerNieuw rapportrapporteren>.
- Kies een van de vier opties en kies vervolgens Selecteren.
- Geef het rapport een naam en voeg er informatie aan toe.
Leeg Hiermee maakt u een leeg tekenpapier. Gebruik het tabblad Ontwerpen van Rapporthulpmiddelen om grafieken, tabellen, tekst en afbeeldingen toe te voegen.
Grafiek In Project wordt een grafiek gemaakt waarin Werkelijke hoeveelheid werk, Resterende hoeveelheid werk en Werk standaard met elkaar worden vergeleken. Gebruik het deelvenster Lijst met velden om andere velden te kiezen en te vergelijken, en gebruik vervolgens de besturingselementen om de kleur en opmaak van de grafiek te wijzigen.
Tabel Gebruik het veldenlijstvenster om de velden te kiezen die u in de tabel wilt weergeven (standaard zijn dit Naam, Begin, Einde en % voltooid). In het vak Overzichtsniveau kunt u selecteren hoeveel niveaus van het projectoverzicht u in de tabel wilt weergeven. U kunt het uiterlijk van de tabel wijzigen op de tabbladen Hulpmiddelen voor tabellen - Ontwerpen en Hulpmiddelen voor tabellen - Indeling.
Vergelijking Hiermee worden twee grafieken naast elkaar gezet. De grafieken bevatten aanvankelijk dezelfde gegevens. Selecteer een grafiek en kies de gewenste gegevens in het deelvenster Lijst met velden om zo twee verschillende grafieken te maken.
Grafieken die u helemaal zelf maakt, kunt u volledig aanpassen. U kunt elementen toevoegen en verwijderen, en de gegevens naar wens aanpassen.
Een rapport delen
- Klik op een willekeurige plaats in het rapport.
-
Rapporthulpmiddelen selecteren, Rapport kopiëren>.
- Plak het rapport in een programma waarin graphics worden weergegeven.
Tip
Mogelijk moet u het rapport vergroten of verkleinen en dit uitlijnen wanneer u het plakt op de nieuwe locatie.
U kunt ook het rapport afdrukken om het op de ouderwetse manier te delen.
Een nieuw rapport beschikbaar maken voor toekomstige projecten
Via Beheer kunt u een nieuw rapport kopiëren naar de algemene sjabloon, zodat u dit rapport in toekomstige projecten kunt gebruiken.
Meer manieren om projectgegevens te rapporteren
- Bekijk hier een overzicht van alle rapporten en hoe u deze kunt gebruiken.
- Vergelijk de werkelijke kosten met uw schattingen met de burndown-rapporten.
- Maak een tijdlijn met de belangrijkste taken en mijlpalen.
- Stel de statusdatum voor projectrapporten in.
