Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Select a different account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

U kunt gegevens over personen vastleggen en organiseren door nieuwe contactpersonen op te slaan in uw adresboek. Contactpersonen zijn net elektronische kaarten waarmee de contactgegevens van een persoon worden opgeslagen. Een contactpersoon kan net zo eenvoudig zijn als een naam en e-mailadres, of meer informatie bevatten, zoals een adres, meerdere telefoonnummers en een profielfoto.

U bepaalt zelf welke informatie aan een visitekaartje wordt toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd.

Gedeeltelijk ingevuld Outlook-visitekaartje

Zodra u iemand hebt opgeslagen als contactpersoon, kunt u de eerste paar letters van zijn of haar naam in een e-mailbericht typen en Outlook het e-mailadres voor u invullen. Of met een paar klikken kunt u die persoon bellen zonder dat u zijn of haar telefoonnummer hoeft op te zoeken.

  1. Open het bericht zodat de naam van de persoon op een van deze regels wordt weergegeven: Van:, Aan:, CC:, of BCC:.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de juiste naam en kies Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.

  3. Vul in het venster dat wordt geopend de gegevens in die u wilt opslaan.

    Een nieuwe contactpersoon toevoegen aan Outlook vanuit een bericht

    Opmerking:  Outlook voegt het e-mailadres van de contactpersoon in het vak Email in en andere informatie over de contactpersoon die beschikbaar is in het bericht in de juiste vakken. Als een contactpersoon zich in uw organisatie bevindt, omvat dat waarschijnlijk de functie, afdeling, telefoonnummer en kantoor.

  4. Kies Opslaan.

  1. Klik op Mensen onder of links van het scherm of druk op Ctrl+3.

    Klik op Contactpersonen

  2. Selecteer in het menu Bestand de optie Nieuwe contactpersoon of druk op Ctrl+N.

    Knop Nieuwe contactpersoon op het tabblad Contactpersoon

    Tip: Als u een contactpersoon wilt maken vanuit een andere Outlook map, drukt u op Ctrl+Shift+C.

  3. Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

  4. Als u onmiddellijk een andere contactpersoon wilt maken, kiest u Opslaan & Nieuw (op deze manier hoeft u niet voor elke contactpersoon opnieuw te beginnen).

    Tips: 

    • Als u een andere contactpersoon van hetzelfde bedrijf wilt toevoegen, kiest u de pijl-omlaag naast Opslaan & Nieuw en kiest u vervolgens Contactpersoon van hetzelfde bedrijf.

    • Een nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf maken

  5. Wanneer u klaar bent met het invoeren van nieuwe contactpersonen, kiest u Opslaan & Sluiten.

U kunt meer dan één telefoonnummer, e-mailadres of postadres voor iemand opslaan.

  1. Als u de contactpersoon nog niet eerder hebt toegevoegd, maakt u een nieuwe contactpersoon. Open anders een bestaande contactpersoon.

  2. Klik op de pijl-omlaag naast E-mail, een van de velden Telefoonnummer of Zakelijk adres en selecteer een van de andere opties in de vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld een tweede e-mail wilt toevoegen, selecteert u E-mail 2. Als u een TTY/TDD-telefoonnummer wilt toevoegen, klikt u op de pijl naast een van de telefoonvelden en selecteert u TTY/TDD

Een extra e-mailadres toevoegen voor een contactpersoon

Als u een foto van de persoon hebt opgeslagen op uw computer (of op een andere locatie), kunt u deze gebruiken in hun contactgegevens.

  1. Klik op het afbeeldingspictogram in het vak nieuwe contactpersoon.

    Klik op het afbeeldingspictogram om een foto toe te voegen

  2. Zoek de afbeelding die u wilt gebruiken in het vak Afbeelding van contactpersoon toevoegen en klik op OK.

  • Contactpersonen importeren uit een .csv- of PST-bestand    Een .csv-bestand bevat contactpersonen die u hebt geëxporteerd naar een tekstbestand, waarbij elk deel van de gegevens van de contactpersoon wordt gescheiden door een komma (.csv betekent 'door komma's gescheiden waarde').

Een PST-bestand is een bestand dat uit Outlook wordt geëxporteerd naar een indeling die een andere computer met Outlook kan lezen.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

  • Contactpersonen ophalen uit Excel    U kunt de wizard Importeren en exporteren gebruiken om contactgegevens op te halen die zijn opgeslagen in een Excel-bestand, zoals .xlsx of .xls.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

U bepaalt zelf welke gegevens aan een visitekaartje worden toegevoegd. U kunt gegevens naar keuze bijwerken en verwijderen.

Gedeeltelijk ingevuld Outlook-visitekaartje

De weergave van namen in het visitekaartje wijzigen

  1. Kies op het tabblad Bestandde optie Opties > Mensen .

  2. Ga als volgt te werk onder Namen en archivering:

    • Kies een optie in de standaardvolglijst 'Volledige naam' .

      Outlook-opties voor personen, met opties voor de weergavevolgorde voor Volledige naam.

      Optie

      Voorbeeld

      Eerste (middelste) laatste

      Molly N Dempsey

      Laatste eerste

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Kies een optie in de standaardvolglijst 'Bestand als' .

      Outlook-opties voor personen, met opties voor de weergavevolgorde voor Archiveren als.

      Optie

      Voorbeeld

      Laatste, Eerste

      Dempsey, Molly N

      Eerste lijst

      Molly N Dempsey

      Bedrijf

      Contoso Ltd.

      Laatste, Eerste (Bedrijf)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Bedrijf (eerste laatste)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Klik op OK als u klaar bent.

Informatie op een bestaand visitekaartje bijwerken

  1. Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

    Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

  2. Kies in het dialoogvenster Adresboek: Contactpersonen in de lijst Adresboek het adresboek waarin de gegevens voor de contactpersoon worden opgeslagen.

  3. Selecteer de contactpersoon die u wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop en wijzig de gegevens op het visitekaartje naar wens.

  4. Kies Opslaan & > bestand sluiten > Sluiten.

Een extensienummer toevoegen

  1. Kies op het visitekaartje onder Telefoonnummers de optie Zakelijk.

    Opmerking: Kies niet de vervolgkeuzepijl naast het vak Business, Business Fax of Mobile . Kies het werkelijke vak.

  2. Vul in het dialoogvenster Telefoonnummer controleren de telefoongegevens in, inclusief het vak Uitbreidingsnummer .

    Kies in Outlook op het visitekaartje een optie onder Telefoonnummers en werk indien nodig het dialoogvenster Telefoonnummer controleren bij.

Een visitekaartje doorsturen naar een collega of zakenpartner

  1. Open een visitekaartje.

  2. Kies op het tabblad Contactpersoon in de groep Acties in de lijst Doorsturen de optie Als outlook-contactpersoon.

    Ga in Outlook naar het tabblad Contactpersoon, kies Doorsturen in de groep Acties en kies vervolgens een optie.

    Opmerking: Het visitekaartje wordt doorgestuurd als bijlage in een e-mailbericht.

Belangrijk:  Office 2010 wordt niet langer ondersteund. Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Een contactpersoon maken vanuit Contactpersonen

  1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik vervolgens op Contactpersoon.

    Sneltoets Druk op Ctrl+Shift+C om een contactpersoon te maken.

  2. Typ een naam voor de contactpersoon.

  3. Voer de gegevens in die u wilt opnemen voor de contactpersoon.

    Notities: 

    • Als u wilt opgeven hoe de naam van de contactpersoon moet worden weergegeven in de regel Aan van een bericht, typt u een naam in het vak Weergeven als .

    • Als u meerdere vermeldingen voor een veld wilt invoeren, zoals meer dan één telefoonnummer of e-mailadres, klikt u op de pijl-omlaag naast het veld.

    • Als u meer dan één postadres voor een contactpersoon hebt, schakelt u het selectievakje Dit is het postadres in om vast te stellen welk adres moet worden gebruikt tijdens een samenvoegbewerking.

    Tip: U kunt snel een andere contactpersoon maken met dezelfde bedrijfsgegevens. Klik in de huidige contactpersoon in het menu Acties op Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf.

U kunt een nieuwe contactpersoon maken op basis van een bestaande contactpersoon door de bestaande contactpersoon als sjabloon te gebruiken en vervolgens zo nodig een van de gegevens te wijzigen.

  1. Klik in contactpersonen in de weergave Visitekaartjes op de contactpersoon die u als sjabloon wilt gebruiken.

    Opmerking: U kunt deze procedure ook voltooien in de weergave Adreskaarten en Gedetailleerde adreskaarten .

  2. Druk op Ctrl+C en druk vervolgens op Ctrl+V.

  3. Selecteer in het vak Dubbele contactpersoon gedetecteerd de optie Nieuwe contactpersoon toevoegen .

    Wanneer u een contactpersoon of een Elektronisch visitekaartje opslaat met dezelfde naam of e-mailnaam als een contactpersoon die al bestaat in de map Contactpersonen , wordt Microsoft Outlook een dialoogvenster weergegeven met opties om de dubbele contactpersoon toe te voegen als een nieuwe contactpersoon of de bestaande contactpersoon bij te werken met de nieuwe gegevens van de dubbele contactpersoon. Zie Dubbele contactpersonen oplossen of verwijderen voor meer informatie.

  4. Klik op Toevoegen.

    De nieuwe contactpersoon wordt weergegeven in de weergave Visitekaartjes naast de contactpersoon die u hebt gekopieerd.

  5. Dubbelklik op de nieuwe contactpersoon om deze te openen en bewerk de gegevens indien nodig.

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

  1. Open of bekijk het e-mailbericht met de naam die u aan de lijst met contactpersonen wilt toevoegen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender van wie u een contactpersoon wilt maken en klik vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen in het snelmenu.

    Opmerking: In Outlook is er geen optie om contactgegevens automatisch toe te voegen aan Contactpersonen of Adresboek wanneer u een contactpersoon beantwoordt.

Wanneer u een elektronisch visitekaartje opslaat dat u in een e-mailbericht hebt ontvangen, maakt u een nieuwe contactpersoon. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, kunt u het duplicaat opslaan als een nieuwe contactpersoon of het origineel bijwerken.

  1. Klik in een geopend bericht met de rechtermuisknop op de kaart en klik vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen in het snelmenu. De nieuwe contactpersoon wordt geopend in het contactformulier.

  2. Klik op het tabblad Contactpersoon in de groep Opslaan op Opslaan & Sluiten.

  3. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, detecteert Outlook het duplicaat. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Selecteer De nieuwe contactpersoon toevoegen. Hiermee wordt een dubbele contactpersoon gemaakt, inclusief een contactformulier en elektronisch visitekaartje.

    • Selecteer De gegevens bijwerken. Bestaande dubbele contactpersonen worden weergegeven. Dubbelklik op de contactpersoon om deze bij te werken, werk de gegevens in het contactformulier bij en sla deze op.

De nieuwe contactgegevens worden nu opgeslagen in Contactpersonen en zijn beschikbaar als elektronisch visitekaartje en in andere weergaven. U kunt wijzigingen aanbrengen in de contactgegevens, zowel voor als nadat u deze hebt opgeslagen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de kaart nadat u deze hebt opgeslagen, raadpleegt u de instructies in Elektronische visitekaartjes maken.

Notities: 

  • U kunt ook met de rechtermuisknop op het bijgevoegde VCF-bestand in de berichtkop klikken om het snelmenu te openen en de contactpersoon toe te voegen of andere opties te kiezen.

  • Als u op de optie Opslaan & Nieuw in het contactformulier klikt, wordt de geopende contactpersoon opgeslagen en wordt een nieuw, leeg contactformulier geopend.

Voor deze functie hebt u een Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- of Exchange Server 2007-account nodig. De meeste accounts voor thuisgebruik en persoonlijke accounts zijn geen Microsoft Exchange-accounts.

  1. Open de openbare map waarin u een contactpersoon wilt maken.

    Hoe?

    1. Als de mappenlijst niet zichtbaar is, klikt u op het menu Ga en klikt u vervolgens op Mappenlijst.

    2. Klik op Openbare mappen en klik vervolgens op de map die u wilt openen.

      Als de map die u wilt openen zich in een andere map bevindt, klikt u op het plusteken (+) naast elke submap totdat u de gewenste map hebt gevonden.

  2. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik vervolgens op Contactpersoon.

  3. Typ een naam voor de nieuwe contactpersoon.

  4. Voer de gegevens in die u wilt opnemen voor de contactpersoon.

    Notities: 

    • Als u wilt opgeven hoe de naam van de contactpersoon moet worden weergegeven in de regel Aan van een bericht, typt u een naam in het vak Weergeven als .

    • Als u meerdere vermeldingen wilt invoeren voor een veld, zoals meer dan één type telefoonnummer of adres, klikt u op de pijl-omlaag naast het veld.

    • Als u meer dan één postadres voor een contactpersoon hebt, schakelt u het selectievakje Dit is het postadres in om vast te stellen welk adres moet worden gebruikt tijdens een samenvoegbewerking.

  5. Klik op Opslaan en sluiten .

    U kunt een nieuwe contactpersoon alleen maken in een map Contactpersonen . U kunt bijvoorbeeld geen nieuwe contactpersoon maken in een e-mailmap.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×