U kunt informatie over personen vastleggen en organiseren door nieuwe contactpersonen op te slaan in uw adresboek. Contactpersonen zijn net elektronische kaarten die de contactgegevens van een persoon opslaan. Een contactpersoon kan net zo eenvoudig zijn als een naam en e-mailadres, of meer informatie bevatten, zoals een adres, meerdere telefoonnummers en een profielafbeelding.

U hebt de controle over welke gegevens aan een visitekaartje worden toegevoegd en bijgewerkt en verwijderd.

Gedeeltelijk ingevuld Outlook-visitekaartje

Nadat u iemand hebt opgeslagen als contactpersoon, kunt u de eerste paar letters van zijn of haar naam in een e-mail typen en Outlook e-mailadres voor u in te vullen. Of met een paar klikken kunt u die persoon bellen zonder dat u zijn of haar telefoonnummer op moet zoeken.

  1. Open het bericht zodat de naam van de persoon wordt weergegeven in een van deze regels: Van:, Naar:, CC:, of BCC:.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de juiste naam en kies Toevoegen aan Outlook contactpersonen.

  3. Vul in het venster dat wordt geopend de gegevens in die u wilt opslaan.

    Een nieuwe contactpersoon toevoegen aan Outlook vanuit een bericht

    Opmerking:  Outlook het e-mailadres van de contactpersoon in het vak E-mail en alle andere informatie over de contactpersoon die beschikbaar is in het bericht in de juiste vakken. Als een contactpersoon in uw organisatie is opgenomen, bevat dit waarschijnlijk de titel, de afdeling, het telefoonnummer en het kantoor.

  4. Selecteer Opslaan.

  1. Klik onder aan het scherm op Personen.

    Klik op Contactpersonen

  2. Selecteer nieuwe contactpersoon in het menu Bestand of druk op Ctrl+N.

    Knop Nieuwe contactpersoon op het tabblad Contactpersoon

    Tip: Druk op Ctrl+Shift+C om een contactpersoon Outlook een andere map te maken.

  3. Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

  4. Als u direct een andere contactpersoon wilt maken, kiest u Opslaan & Nieuw (op deze manier hoeft u niet opnieuw te beginnen voor elke contactpersoon).

    Tips: 

    • Als u een andere contactpersoon van hetzelfde bedrijf wilt toevoegen, kiest u de pijl-omlaag naast Opslaan & Nieuwen kiest u vervolgens Contactpersoon van hetzelfde bedrijf.

    • Een nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf maken

  5. Wanneer u klaar bent met het invoeren van nieuwe contactpersonen, kiest u Opslaan & Sluiten.

U kunt meerdere telefoonnummers, e-mailadressen of adressen voor iemand opslaan.

  1. Als u de contactpersoon nog niet eerder hebt toegevoegd, maakt u een nieuwe contactpersoon. Open anders een bestaande contactpersoon.

  2. Klik op de pijl-omlaag naast E-mail,een van de Telefoon-getalvelden of het zakelijke adres en selecteer vervolgens een van de andere opties in de vervolgkeuzepagina. Als u bijvoorbeeld een tweede e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u E-mail 2. Als u een TTY/TDD-telefoonnummer wilt toevoegen, klikt u op de pijl naast een van de telefoonvelden en selecteert u TTY/TDD. 

Een extra e-mailadres toevoegen voor een contactpersoon

Als u een afbeelding hebt van de persoon die is opgeslagen op uw computer (of op een andere locatie), kunt u deze gebruiken in de contactgegevens.

  1. Klik op het afbeeldingspictogram in het vak nieuwe contactpersoon.

    Klik op het afbeeldingspictogram om een foto toe te voegen

  2. Zoek de afbeelding die u wilt gebruiken in het vak Afbeelding van contactpersoon toevoegen en klik op OK.

  • Contactpersonen importeren uit een .csv of PST-bestand    Een .csv bestand bevat contactpersonen die u hebt geëxporteerd naar een tekstbestand, waarbij elk deel van de gegevens van de contactpersoon wordt gescheiden door een komma (.csv betekent 'door komma's gescheiden waarde').

Een PST-bestand is een bestand dat wordt geëxporteerd Outlook een indeling die op een andere computer met Outlook kan worden gelezen.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

  • Contactpersonen van Excel    U kunt de wizard Importeren en exporteren gebruiken om contactgegevens in te voeren die zijn opgeslagen in een Excel bestand, zoals .xlsx of .xls.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

U hebt de controle over welke gegevens aan een visitekaartje worden toegevoegd. U kunt gegevens bijwerken en verwijderen terwijl u kiest.

Gedeeltelijk ingevuld Outlook-visitekaartje

De manier wijzigen waarop namen worden weergegeven op het visitekaartje

  1. Kies op het tabblad Bestand de optie Opties > Personen .

  2. Ga als volgt te werk onderNamen en archiveren:

    • Kies een optie in de standaardorderlijst 'Volledige naam'.

      Outlook-opties voor personen, met opties voor de weergavevolgorde voor Volledige naam.

      Optie

      Voorbeeld

      First (Middle) Last

      Molly N Dempsey

      Last First

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Kies een optie in de volgordelijst Standaard 'Bestand als'.

      Outlook-opties voor personen, met opties voor de weergavevolgorde voor Archiveren als.

      Optie

      Voorbeeld

      Last, First

      Dempsey, Molly N

      Eerste lijst

      Molly N Dempsey

      Bedrijf

      Contoso Ltd.

      Last, First (Bedrijf)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Bedrijf (Voorlaatste)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Klik op OK als u klaar bent.

Informatie op een bestaand visitekaartje bijwerken

  1. Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

    Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

  2. Kies in het dialoogvenster Adresboek: Contactpersonen in de lijst Adresboek het adresboek waarin de gegevens voor de contactpersoon zijn opgeslagen.

  3. Selecteer de contactpersoon die u wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop en wijzig of werk gegevens op het visitekaartje naar wens bij.

  4. Kies Opslaan & Bestand > sluiten > sluiten.

Een uitbreidingsnummer toevoegen

  1. Kies op het visitekaartje, onder Telefoon nummers,de optie Zakelijk.

    Opmerking: Kies niet de vervolgkeuzepijl die grenst aan het vak Zakelijke,Zakelijke faxof Mobiel. Kies het werkelijke vak.

  2. Vul in het dialoogvenster Telefoon getal de Telefoon detailsin, inclusief het vak Uitbreidingsnummer.

    Kies in Outlook op het visitekaartje een optie onder Telefoonnummers en werk indien nodig het dialoogvenster Telefoonnummer controleren bij.

Een visitekaartje doorsturen naar een collega of zakenpartner

  1. Open een visitekaartje.

  2. Kies op het tabblad Contactpersoon in de groep Acties in de lijst Doorsturen de optie Als Outlook contactpersoon.

    Ga in Outlook naar het tabblad Contactpersoon, kies Doorsturen in de groep Acties en kies vervolgens een optie.

    Opmerking: Het visitekaartje wordt doorgestuurd als bijlage in een e-mailbericht.

Belangrijk:  Office 2010 wordt niet langer ondersteund. Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Een contactpersoon maken vanuit contactpersonen

  1. Wijs in het menu Bestand de knop Nieuwaan en klik vervolgens op Contactpersoon.

    Sneltoets Druk op Ctrl+Shift+C om een contactpersoon te maken.

  2. Typ een naam voor de contactpersoon.

  3. Voer de gegevens in die u voor de contactpersoon wilt opnemen.

    Notities: 

    • Als u wilt opgeven hoe de naam van de contactpersoon moet worden weergegeven in de regel Aan van een bericht, typt u een naam in het vak Weergeven als.

    • Als u meerdere vermeldingen voor een veld wilt invoeren, zoals meer dan één telefoonnummer of e-mailadres, klikt u op de pijl-omlaag naast het veld.

    • Als u meerdere adressen voor een contactpersoon hebt, selecteert u het selectievakje Dit is het adres om vast te stellen welk adres moet worden gebruikt tijdens een samenvoegbewerking.

    Tip: U kunt snel een ander contact maken met dezelfde bedrijfsgegevens. Klik in de huidige contactpersoon in het menu Acties op Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf.

U kunt een nieuwe contactpersoon van een bestaande contactpersoon maken door de bestaande contactpersoon als sjabloon te gebruiken en eventueel een van de gegevens te wijzigen.

  1. Klik in de weergave Visitekaartjes in de weergave Contactpersonen op de contactpersoon die u als sjabloon wilt gebruiken.

    Opmerking: U kunt deze procedure ook voltooien in de weergave Adreskaarten en Gedetailleerde adreskaarten.

  2. Druk op Ctrl+C en druk vervolgens op Ctrl+V.

  3. Selecteer in het vak Gedetecteerde dubbele contactpersoon de optie Nieuwe contactpersoon toevoegen.

    Wanneer u een contactpersoon of een Elektronisch visitekaartje met dezelfde naam of e-mailnaam opgeslagen als een contactpersoon die al bestaat in de map Contactpersonen, wordt in Microsoft Outlook een dialoogvenster weergegeven met opties om de dubbele contactpersoon toe te voegen als een nieuwe contactpersoon of om de bestaande contactpersoon bij te werken met de nieuwe informatie van de dubbele contactpersoon. Zie Dubbele contactpersonen oplossen of verwijderen voor meer informatie.

  4. Klik op Toevoegen.

    De nieuwe contactpersoon wordt weergegeven in de weergave Visitekaartjes naast de contactpersoon die u hebt gekopieerd.

  5. Dubbelklik op de nieuwe contactpersoon om deze te openen en bewerk de gegevens zo nodig.

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

  1. Open of bekijk een voorbeeld van het e-mailbericht met de naam die u wilt toevoegen aan uw lijst met contactpersonen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender die u wilt toevoegen aan een contactpersoon en klik vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen in het snelmenu.

    Opmerking: In Outlook is er geen optie om contactgegevens automatisch toe te voegen aan contactpersonen of adresboek wanneer u een contactpersoon beantwoordt.

Wanneer u een elektronisch visitekaartje ops slaan dat in een e-mailbericht is ontvangen, maakt u een nieuwe contactpersoon. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, kunt u het duplicaat opslaan als een nieuwe contactpersoon of het origineel bijwerken.

  1. Klik in een geopend bericht met de rechtermuisknop op de kaart en klik vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen in het snelmenu. De nieuwe contactpersoon wordt geopend in het contactformulier.

  2. Klik op het tabblad Contactpersoon in de groep Opslaan op Opslaan & sluiten.

  3. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, wordt Outlook het duplicaat gedetecteerd. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer De nieuwe contactpersoon toevoegen. Hiermee wordt een dubbele contactpersoon gemaakt, waaronder een contactformulier en een elektronisch visitekaartje.

    • Selecteer De gegevens bijwerken. Bestaande dubbele contactpersonen worden weergegeven. Dubbelklik op de contactpersoon om deze bij te werken en werk de gegevens in het contactformulier bij en sla deze op.

De nieuwe contactgegevens worden nu opgeslagen in Contactpersonen en zijn beschikbaar als elektronisch visitekaartje en in andere weergaven. U kunt wijzigingen aanbrengen in de contactgegevens, zowel vóór als nadat u deze hebt op slaan. Zie de instructies in Elektronische visitekaartjes maken om wijzigingen aan te brengen in de kaart nadat u deze hebt op slaan.

Notities: 

  • U kunt ook met de rechtermuisknop op het bijgevoegde VCF-bestand in de berichtkop klikken om het snelmenu te openen en de contactpersoon toe te voegen of andere opties te kiezen.

  • Als u op de optie Opslaan & in het contactformulier klikt, wordt de geopende contactpersoon opgeslagen en wordt er een nieuw, leeg contactformulier geopend.

Voor deze functie hebt u een Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- of Exchange Server 2007-account nodig. De meeste accounts voor thuisgebruik en persoonlijke accounts zijn geen Microsoft Exchange-accounts.

  1. Open de openbare map waarin u een contactpersoon wilt maken.

    Hoe?

    1. Als de mappenlijst niet zichtbaar is, klikt u op het menu Ga en klikt u vervolgens op Mappenlijst.

    2. Klik op Openbare mappenen klik vervolgens op de map die u wilt openen.

      Als de map die u wilt openen zich in een andere map bevindt, klikt u op het plusteken (+) naast elke submap totdat u de juiste map hebt gevonden.

  2. Wijs in het menu Bestand de knop Nieuwaan en klik vervolgens op Contactpersoon.

  3. Typ een naam voor de nieuwe contactpersoon.

  4. Voer de gegevens in die u voor de contactpersoon wilt opnemen.

    Notities: 

    • Als u wilt opgeven hoe de naam van de contactpersoon moet worden weergegeven in de regel Aan van een bericht, typt u een naam in het vak Weergeven als.

    • Als u meerdere vermeldingen voor een veld wilt invoeren, zoals meer dan één type telefoonnummer of adres, klikt u op de pijl-omlaag naast het veld.

    • Als u meerdere adressen voor een contactpersoon hebt, selecteert u het selectievakje Dit is het adres om vast te stellen welk adres moet worden gebruikt tijdens een samenvoegbewerking.

  5. Klik op Opslaan en sluiten.

    U kunt alleen een nieuwe contactpersoon maken in een map Contactpersonen. U kunt bijvoorbeeld geen nieuwe contactpersoon maken in een e-mailmap.

Meer hulp nodig?

Deelnemen aan het gesprek
Vragen aan de community
Ondersteuning krijgen
Contact met ons opnemen

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×