Als u Outlook hebt geïnstalleerd als onderdeel van Microsoft 365 en als uw standaard-e-mail-app hebt ingesteld, kunt u uw document verzenden als een e-mailbijlage. Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u het bestand ook versturen als de hoofdtekst van een e-mail.
Als Outlook niet uw standaard e-mailtoepassing is, moet u de app alsnog instellen als de standaard-app om deze functie te kunnen gebruiken. Hier vindt u meer informatie: Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda.
Als een bijlage verzenden
Excel, PowerPoint en Word
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Delen en kies een van de volgende opties:
Opmerking: De opties die u ziet, zijn afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.
-
Uploaden naar OneDrive Uploadt uw bestand naar uw OneDrive-account, waar u vervolgens kunt delen via een directe koppeling of een e-mailbericht.
-
In plaats hiervan een kopie bijvoegen Kies ervoor om een bestand bij te voegen aan een e-mail of voeg een PDF van het bestand bij.
-
-
Voer de aliassen van de geadresseerden in, bewerk indien nodig de onderwerpregel en berichttekst en selecteer vervolgens Verzenden.
OneNote, Visio, Publisher en Project
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Delen en kies een van de volgende opties:
Opmerking: De opties die u ziet, zijn afhankelijk van het Office-programma dat u gebruikt.
-
Delen met People (OneNote en Visio) Hiermee kunt u de naam of het e-mailadres opgeven voor wie u wilt verzenden, instellen of ze moeten worden bewerkt, de gebruiker zich moet aanmelden voordat deze kan worden bewerkt en een optioneel bericht.
Voor deze optie moet het bestand worden geüpload naar OneDrive.
-
Een koppeling verzenden (Visio) Hiermee kan iedereen aan dezelfde kopie van het bestand werken, de meest recente wijzigingen bekijken en uw e-mailgrootte klein houden.
Als u een koppeling wilt verzenden, moet het bestand worden opgeslagen op een webserver of gedeelde map.
-
Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
-
Verzenden als PDF Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de PDF-indeling.
-
Verzenden als XPS Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de XPS-indeling.
-
-
Voer de aliassen van de geadresseerden in, bewerk indien nodig de onderwerpregel en berichttekst en selecteer vervolgens Verzenden.
Als hoofdtekst van een e-mailbericht verzenden
Als u Excel, Publisher of Word gebruikt, kunt u uw bestand verzenden als de inhoud van het e-mailbericht, niet als bijlage. Als u dit wilt doen, moet u eerst de opdracht Verzenden naar e-mailadres toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Zie De werkbalk Snelle toegang aanpassen voor meer informatie over het toevoegen van opdrachten.
-
Open het bestand dat u wilt verzenden.
-
Selecteer op de werkbalk Snelle toegang de optie Verzenden naar e-mailontvanger om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht.
-
Voer de aliassen van de geadresseerden in, bewerk indien nodig de onderwerpregel en berichttekst en selecteer vervolgens Verzenden.
Zie ook
Afbeeldingen toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mailberichten in Outlook
Verklein de bijlagegrootte om grote bestanden te verzenden met Outlook
