Een e-mailbericht opstellen met Copilot in Outlook

1. Selecteer in Outlook Start > Nieuwe e-mail.

2. Selecteer het Copilot-pictogram  op de werkbalk.

3. Selecteer Opstellen met Copilot in de vervolgkeuzelijst.

4. Typ de prompt in het vak Copilot. Bijvoorbeeld 'Laat het team weten dat we hebben besloten om dakspanen van klei te gebruiken en dat ze alvast door kunnen gaan zodat we de deadline halen.'

5. Selecteer Aanpassen om de gewenste lengte en toon te kiezen.

6. Wanneer u klaar bent selecteert u Genereren. Copilot maakt een bericht voor u.

7. Controleer het bericht. Als het niet helemaal is wat je wilt, ga je op een van de volgende manieren te werk:

   1. Als je iets anders wilt maken, selecteer je Aanpassen en kies je een andere toon of lengte.

   2. Als je de prompt wilt bewerken, selecteer je de blauwe tekst van de prompt en typ je nieuwe inhoud en selecteer je vervolgens Genereren.

   3. Als je opnieuw wilt beginnen, selecteer je Opnieuw genereren.

8. Als je tevreden bent met het resultaat, selecteer je Behouden.

9. Bewerk het concept indien nodig en selecteer vervolgens Verzenden.

1. Selecteer in Outlook Nieuw bericht.

2. Als je een nieuw bericht wilt starten, selecteer je het Copilot Pictogram op de werkbalk.

3. Selecteer Opstellen met Copilot in de vervolgkeuzelijst.

4. Typ de prompt in het vak Copilot. Bijvoorbeeld 'Bedankt voor uw hulp. Ik kijk ernaar uit om u volgende week te zien!

5. Wanneer u klaar bent, selecteert u Genereren. Copilot maakt een bericht voor u.

6. Controleer het bericht. Als het niet helemaal is wat u wilt, kiest u Concept opnieuw genereren en maakt Copilot een nieuwe versie. 

7. Om de toon en lengte van de uitvoer te wijzigen:
   -Selecteer Neutraal om een lijst met opties weer te geven.
   -Selecteer Kort om de lengte te wijzigen.

8. Als u opnieuw wilt beginnen, wijzigt u de prompt en selecteert u nogmaals Genereren. 

9. Wanneer je tevreden bent, selecteer je Invoegen.

10. Bewerk het concept indien nodig en selecteer vervolgens Verzenden. 

1. Selecteer op uw iOS- of Android-apparaatNieuwe e-mail.

2. Als u een nieuw bericht wilt opstellen, tik je op het Copilot pictogram in de werkbalk. Kies tussen Concept met Copilot om een volledig nieuw bericht te maken of Coaching door Copilot voor hulp bij je eigen bericht.  

   Tip:  Coaching door Copilot stelt je in staat om je eigen boodschap te verfijnen met ai-suggesties. Voer ten minste 100 tekens in zodat Copilot relevante feedback kan geven. 

3. Als je Concept met Copilot hebt geselecteerd, typt je je prompt in het vak. Bijvoorbeeld : 'Laat het team weten dat we verder gaan met het huidige marketingplan om onze projectdeadline te halen'. 

4. Tik op de pijl. Copilot genereert een bericht dat je kunt controleren. Je kunt vervolgens Opties selecteren om de toon en lengte aan te passen aan je voorkeuren.  

5. Kies Behouden als je tevreden bent, Verwijderen om opnieuw te beginnen of Opnieuw genereren voor een volledig nieuwe versie. Voor verdere aanpassing kun je ook rechtstreeks de tekst of aangepaste invoerinstructies bewerken in het promptvak en Genereren selecteren voor een bijgewerkt concept. Herhaal dit proces totdat je tevreden bent met het resultaat en tik vervolgens op Behouden wanneer je klaar bent.

6. Bewerk het concept indien nodig verder of tik op Verzenden om je bericht te verzenden.

Als je de coachingfunctie wilt gebruiken, stel je een bericht op met ten minste 100 tekens en selecteert je Coaching met Copilot in de werkbalk. Copilot beoordeelt je tekst en biedt suggesties om je boodschap te verfijnen en te verbeteren voor duidelijke en effectieve communicatie.