E-mailsjablonen maken in Outlook

Een sjabloon maken met e-mailsjablonen

1. Selecteer Nieuwe>e-mailop het startlint. Voeg in het concept van het e-mailbericht de inhoud toe die u wilt opslaan in een sjabloon, zoals geadresseerden, onderwerp en bijlagen.
2. Selecteer E-mailsjabloon > op het lint Bericht E-mail opslaan als sjabloon.
3. Typ in het dialoogvenster E-mail opslaan als sjabloon een naam voor de sjabloon en selecteer vervolgens Opslaan .
4. Als u uw opgeslagen sjablonen wilt weergeven, opent u de pagina Instellingen en selecteert u E-mailsjablonen>. De sjablonen worden weergegeven op account.

Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen

1. Selecteer Nieuwe>e-mailop het startlint.

2. Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Mijn sjablonen . Hiermee opent u een taakvenster.

   Tip

   Als Mijn sjablonen niet in de lijst staan, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem contact op met de beheerder voor verdere hulp.

3. Selecteer in het taakvenster Mijn sjablonen+Sjabloon .

4. Typ in het veld Titel een naam voor de nieuwe sjabloon.

5. Voer in het volgende veld het sjabloonbericht in.

6. Selecteer Opslaan . De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen .

Beschikbaarheid van sjablonen in gedeelde postvakken

Als u een gedeeld postvak gebruikt in het nieuwe Outlook, kan de beschikbaarheid van de sjablonen die u maakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen verschillen, afhankelijk van het feit of u een gedeeld postvak hebt gepromoveerd tot een volledig account (zie Instellingen voor gedeeld postvak beheren in de nieuwe Outlook voor meer informatie).

Als u een gedeeld postvak opent dat niet is gepromoveerd naar een volledig account, zijn sjablonen die u maakt alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak, kunnen de door u gemaakte sjablonen niet bekijken of bewerken.

Als u echter een gedeeld postvak opent dat is gepromoveerd tot een volledig account, kunnen sjablonen die u daar maakt, worden bekeken en bewerkt door iedereen met toegang tot het gedeelde postvak, op voorwaarde dat ze het gedeelde postvak ook openen in de nieuwe Outlook en het promoveren naar een volledig account. Deze sjablonen zijn niet beschikbaar als het gedeelde postvak wordt geopend op andere platforms of in de nieuwe Outlook als een niet-gepromoveerd account, zelfs als u de sjabloon hebt gemaakt.

Een sjabloon maken met behulp van ingebouwde besturingselementen

1. Selecteer in het menu Startde optie Nieuwe Email.

   Opmerking

   Druk op Ctrl + Shift + M als u een e-mailbericht wilt maken met een sneltoets.

2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

3. Selecteer in het berichtvenster de optie Opslaan>als .

4. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als de optie Outlook-sjabloon .

5. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de sjabloon en selecteer vervolgens Opslaan .

Standaard worden sjablonen opgeslagen op de volgende locatie:

C:\Gebruikers\ gebruikersnaam \AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen

Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen

1. Selecteer Nieuwe Email op het lint.

2. Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Sjablonen weergeven . Hiermee opent u een taakvenster.

   Tip

   Als Mijn sjablonen niet in de lijst staan, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem contact op met de beheerder voor verdere hulp.

3. Selecteer in het taakvenster Mijn sjablonen+Sjabloon .

4. Typ in het veld Titel een naam voor de nieuwe sjabloon.

5. Voer in het volgende veld het sjabloonbericht in.

6. Selecteer Opslaan . De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen .

Een sjabloon maken met e-mailsjablonen

1. Selecteer Nieuwe>e-mailop het startlint. Voeg in het concept van het e-mailbericht de inhoud toe die u wilt opslaan in een sjabloon, zoals geadresseerden, onderwerp en bijlagen.
2. Selecteer E-mailsjabloon > op het lint Bericht E-mail opslaan als sjabloon.
3. Typ in het dialoogvenster E-mail opslaan als sjabloon een naam voor de sjabloon en selecteer vervolgens Opslaan .
4. Als u uw opgeslagen sjablonen wilt weergeven, opent u de pagina Instellingen en selecteert u E-mailsjablonen>. De sjablonen worden weergegeven op account.

Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen

1. Selecteer Nieuwe>e-mail op het lint.

2. Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Mijn sjablonen . Hiermee opent u een taakvenster.

   Tip

   Als Mijn sjablonen niet in de lijst staan, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem contact op met de beheerder voor verdere hulp.

3. Selecteer in het taakvenster Mijn sjablonen+Sjabloon .

4. Typ in het veld Titel een naam voor de nieuwe sjabloon.

5. Voer in het volgende veld het sjabloonbericht in.

6. Selecteer Opslaan . De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen .

Beschikbaarheid van sjablonen in gedeelde postvakken

Als u een gedeeld postvak gebruikt in de webversie van Outlook, kan de beschikbaarheid van de sjablonen die u maakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen verschillen, afhankelijk van hoe u het postvak opent.

Als u een gedeeld postvak opent op hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak, zijn sjablonen die u maakt alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak, kunnen de door u gemaakte sjablonen niet bekijken of bewerken.

Als u echter een gedeeld postvak opent via een afzonderlijk tabblad of venster met de optie Ander postvak openen, kunnen sjablonen die u daar maakt, worden bekeken en bewerkt door iedereen met toegang tot het gedeelde postvak, mits ze het gedeelde postvak ook openen met de optie Ander postvak openen . Deze sjablonen zijn niet beschikbaar als het gedeelde postvak wordt geopend op andere platforms of in webversie van Outlook vanuit hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak, zelfs als u de sjabloon hebt gemaakt.