Een e-mailberichtsjabloon maken

Een sjabloon maken met behulp van de ingebouwde functie E-mailsjablonen

1. Selecteer op het lint Start de optie Nieuw > Mail. Voeg in het concept van de e-mail alle inhoud toe die u wilt opslaan in een sjabloon, inclusief geadresseerden, onderwerp en bijlagen.

2. Selecteer e-mailsjabloon op het lint Bericht > E-mail opslaan als sjabloon.

3. Typ in het dialoogvenster E-mail opslaan als sjabloon een naam voor de sjabloon en selecteer opslaan.

4. Als u de opgeslagen sjablonen wilt weergeven, opent u de pagina Instellingen,  selecteert u het tabblad E-mail en selecteert u vervolgens het tabblad Sjablonen . De sjablonen worden weergegeven per account. 

Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen

1. Selecteer op het lint Start de optie Nieuw > Mail.

2. Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Mijn sjablonen. Hiermee wordt een taakvenster geopend.

   Tip: Als mijn sjablonen niet worden weergegeven, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem voor meer hulp contact op met uw beheerder.

3. Selecteer +Sjabloon in het taakvenster Mijn sjablonen.

4. Voer in het veld Titel een naam in voor de nieuwe sjabloon.

5. Voer in het veld Geslaagd het sjabloonbericht in.

6. Kies Opslaan. De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen.

   Opmerking: Sjablonen die u maakt in de nieuwe Outlook voor Windows met behulp van de invoegtoepassing Mijn sjablonen, worden opgeslagen in uw primaire postvak. U kunt deze sjablonen vervolgens openen vanuit uw primaire postvak op andere platforms, zoals webversie van Outlook, in Windows (klassiek) of op Mac.

Beschikbaarheid van sjablonen in gedeelde postvakken

Tijdens het gebruik van een gedeeld postvak in het nieuwe Outlook voor Windows, kan de beschikbaarheid van de sjablonen die u maakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen verschillen, afhankelijk van of u een gedeeld postvak hebt gepromoveerd tot een volledig account (zie Instellingen voor gedeeld postvak beheren in nieuwe Outlook voor meer informatie).

Als u een gedeeld postvak opent dat niet is gepromoveerd tot een volledig account, zijn sjablonen die u maakt alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak, kunnen de sjablonen die u maakt niet bekijken of bewerken.

Als u echter toegang hebt tot een gedeeld postvak dat is gepromoveerd tot een volledig account, kunnen sjablonen die u daar maakt, worden bekeken en bewerkt door iedereen die toegang heeft tot het gedeelde postvak, mits ze het gedeelde postvak ook openen in het nieuwe Outlook voor Windows en dit promoveren tot een volledig account. Deze sjablonen zijn niet beschikbaar als het gedeelde postvak wordt geopend op andere platforms of in het nieuwe Outlook voor Windows als een niet-gepromoveerd account, zelfs niet als u de sjabloon hebt gemaakt.

Een sjabloon maken met behulp van ingebouwde besturingselementen

1. Selecteer in het menu Startde optie Nieuw Email. 

   Opmerking: Als u een e-mailbericht wilt maken met een sneltoets, drukt u op Ctrl + Shift + M.

2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

3. Selecteer bestand in het berichtvenster > Opslaan als.

4. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als de optie Outlook-sjabloon.

5. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de sjabloon en selecteer opslaan.

Standaard worden sjablonen opgeslagen op de volgende locatie:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen

1. Selecteer nieuw Email op het lint.

2. Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Sjablonen weergeven. Hiermee wordt een taakvenster geopend.

   Tip: Als mijn sjablonen niet worden weergegeven, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem voor meer hulp contact op met uw beheerder.

3. Selecteer +Sjabloon in het taakvenster Mijn sjablonen.

4. Voer in het veld Titel een naam in voor de nieuwe sjabloon.

5. Voer in het veld Geslaagd het sjabloonbericht in.

6. Kies Opslaan. De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen.
   ​​​​​​​

   Notities: 

   • Sjablonen die u in het klassieke Outlook voor Windows maakt, worden opgeslagen in uw primaire postvak. U kunt deze sjablonen vervolgens openen vanuit uw primaire postvak op andere platforms, zoals webversie van Outlook, in Windows (nieuw) of op Mac.

   • Terwijl u zich in de context van een gedeeld postvak bevindt in de klassieke Versie van Outlook voor Windows, zijn sjablonen die zijn gemaakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen vanuit het gedeelde postvak alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers met toegang tot het gedeelde postvak kunnen de sjablonen die u maakt niet bekijken of bewerken. Als u een sjabloon wilt maken die kan worden gebruikt en bewerkt door iedereen met toegang tot het gedeelde postvak, raadpleegt u de sectie Sjabloon beschikbaar in gedeelde postvakkenvan het tabblad webversie van Outlook.

Een sjabloon maken met behulp van de ingebouwde functie E-mailsjablonen

1. Selecteer op het lint Start de optie Nieuw > Mail. Voeg in het concept van de e-mail alle inhoud toe die u wilt opslaan in een sjabloon, inclusief geadresseerden, onderwerp en bijlagen.

2. Selecteer e-mailsjabloon op het lint Bericht > E-mail opslaan als sjabloon.

3. Typ in het dialoogvenster E-mail opslaan als sjabloon een naam voor de sjabloon en selecteer opslaan.

4. Als u de opgeslagen sjablonen wilt weergeven, opent u de pagina Instellingen,  selecteert u het tabblad E-mail en selecteert u vervolgens het tabblad Sjablonen . De sjablonen worden weergegeven per account. 

Een sjabloon maken met de invoegtoepassing Mijn sjablonen

1. Selecteer op het lint De optie Nieuw > Mail.

2. Selecteer op het tabblad Bericht van het lint de optie Mijn sjablonen. Hiermee wordt een taakvenster geopend.

   Tip: Als mijn sjablonen niet worden weergegeven, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem voor meer hulp contact op met uw beheerder.

3. Selecteer +Sjabloon in het taakvenster Mijn sjablonen.

4. Voer in het veld Titel een naam in voor de nieuwe sjabloon.

5. Voer in het veld Geslaagd het sjabloonbericht in.

6. Kies Opslaan. De opgeslagen sjabloon wordt nu weergegeven in het taakvenster Mijn sjablonen.

   Opmerking: Sjablonen die u in webversie van Outlook met de invoegtoepassing Mijn sjablonen maakt, worden opgeslagen in uw primaire postvak. U kunt deze sjablonen vervolgens openen vanuit uw primaire postvak op andere platforms, zoals Outlook op Windows (nieuw en klassiek) of op Mac. 

Beschikbaarheid van sjablonen in gedeelde postvakken

Wanneer u een gedeeld postvak gebruikt in webversie van Outlook, kan de beschikbaarheid van de sjablonen die u maakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen verschillen, afhankelijk van hoe u het postvak opent.

Als u een gedeeld postvak opent op hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak, zijn sjablonen die u maakt alleen beschikbaar voor uw account. Andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak, kunnen de sjablonen die u maakt niet bekijken of bewerken.

Als u echter een gedeeld postvak opent vanaf een afzonderlijk tabblad of venster met de optie Een ander postvak openen, kunnen sjablonen die u daar maakt, worden bekeken en bewerkt door iedereen die toegang heeft tot het gedeelde postvak, mits ze het gedeelde postvak ook openen met de optie Een ander postvak openen. Deze sjablonen zijn niet beschikbaar als het gedeelde postvak wordt geopend op andere platforms of in webversie van Outlook vanaf hetzelfde tabblad of venster als uw primaire postvak, zelfs niet als u de sjabloon hebt gemaakt.