Een e-mailhandtekening toevoegen en wijzigen in Outlook

Overzicht

Email handtekeningen zorgen voor professionele consistentie in uw zakelijke communicatie en zorgen ervoor dat geadresseerden uw contactgegevens in elk bericht hebben. In Outlook kunt u meerdere handtekeningen instellen voor verschillende doeleinden (intern versus extern, persoonlijk versus zakelijk) en kiezen of u deze automatisch wilt opnemen in nieuwe e-mailberichten, antwoorden of doorsturen. Uw handtekening kan tekst, koppelingen, afbeeldingen en afbeeldingen bevatten (zoals uw handgeschreven handtekening of een logo).

Dit artikel bevat informatie over het maken van handtekeningen voor nieuwe Outlook voor Windows, de klassieke Versie van Outlook voor Windows, webversie van Outlook en Outlook.com. Voor Outlook op de Mac gaat u naar Een handtekening maken, invoegen of wijzigen in Outlook voor Mac.

Of, selecteer een tabblad optie hieronder voor de versie van Outlook die je gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking

Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in de nieuwe Outlook

U kunt verschillende handtekeningen instellen in de nieuwe Outlook en vervolgens de handtekening selecteren die u wilt gebruiken bij het opstellen van een bericht. Bekijk de videoVideo op pictogram .

  1. Selecteer InstellingenInstellingen
  2. Selecteer Accounts>Signatures.
  3. Als u meer dan één account hebt toegevoegd aan de nieuwe Outlook, selecteert u het account waarop u uw e-mailhandtekening wilt toepassen.
  4. Selecteer Handtekening toevoegen en geef deze een unieke naam.
  5. Typ in het bewerkingsvak onder de nieuwe naam uw handtekening en maak deze op met het lettertype, de kleur en de stijlen om het gewenste uiterlijk te krijgen.
  6. Gebruik de selectievakjes onderaan om te kiezen of u de handtekening wilt toepassen op nieuwe berichten en op antwoorden en doorsturen. Of laat ze leeg en voeg de gewenste handtekening toe bij het opstellen van een bericht.
  7. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Een handtekening toevoegen bij het opstellen van een bericht in de nieuwe Outlook

  1. Selecteer in E-mail de optie Nieuwe e-mail.

  2. Selecteer in de groep Invoegen op het tabblad Bericht de optie Handtekening.

  3. Kies een van de opgeslagen handtekeningen om toe te voegen aan uw bericht.

    Als u een nieuwe handtekening wilt maken, selecteert u Handtekeningen... in de vervolgkeuzelijst. Volg de stappen in de sectie Een e-mailhandtekening maken en toevoegen om een nieuwe handtekening te maken en op te slaan.

Een e-mailhandtekening wijzigen in nieuwe Outlook

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw e-mailhandtekening, voert u de volgende stappen uit.

  1. Selecteer InstellingenInstellingen
  2. Selecteer Accounts>Signatures.
  3. Selecteer de knop Handtekening bewerkenPictogram Bewerken naast de handtekening die u wilt wijzigen.
  4. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Opslaan.

Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook voor Mac

Een e-mailhandtekening maken aan de hand van een sjabloon