Een e-mailhandtekening toevoegen en wijzigen in Outlook

Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in het nieuwe Outlook

U kunt verschillende handtekeningen instellen in de nieuwe Outlook en vervolgens de handtekening selecteren die u wilt gebruiken bij het opstellen van een bericht. Bekijk de video .

1. Instellingen selecteren 
2. Selecteer Handtekeningen voor accounts>.
3. Als u meer dan één account hebt toegevoegd aan de nieuwe Outlook, selecteert u het account waarop u uw e-mailhandtekening wilt toepassen.
4. Selecteren Voeg een handtekening toe en geef deze een duidelijke naam.
5. Typ uw handtekening in het bewerkingsvak onder de nieuwe naam en maak deze op met het lettertype, de kleur en de stijlen om het gewenste uiterlijk te verkrijgen.
6. Gebruik de selectievakjes onderaan om te kiezen of de handtekening moet worden toegepast op nieuwe berichten en op antwoorden en doorgestuurde berichten. U kunt ze ook leeg laten en de gewenste handtekening toevoegen wanneer u een bericht opstelt.
7. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Een handtekening toevoegen bij het opstellen van een bericht in de nieuwe Outlook

1. Selecteer Nieuwe e-mail in Mail.

2. Selecteer in de groep Invoegen op het tabblad Bericht de optie Handtekening.

3. Kies een van uw opgeslagen handtekeningen om toe te voegen aan uw bericht.

   Als u een nieuwe handtekening wilt maken, selecteert u Handtekeningen... in de vervolgkeuzelijst. Volg de stappen in de sectie Een e-mailhandtekening maken en toevoegen om een nieuwe handtekening te maken en op te slaan.

Een e-mailhandtekening wijzigen in de nieuwe Outlook

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw e-mailhandtekening, gebruikt u de volgende stappen.

1. Instellingen selecteren 
2. Selecteer Handtekeningen voor accounts>.
3. Selecteer de knop Handtekening bewerken naast de handtekening die u wilt wijzigen.
4. Selecteer Opslaan nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht.

Uw handtekening maken en kiezen wanneer Outlook een handtekening toevoegt aan uw berichten in de klassieke versie van Outlook voor Windows

Als je wilt zien hoe dat gaat, kun je rechtstreeks naar de video hieronder gaan.

1. Open een nieuw e-mailbericht.

2. Selecteer Handtekeningen> in het menu Bericht.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount een e-mailaccount dat u aan de handtekening wilt koppelen. U kunt voor elk e-mailaccount een andere handtekening hebben.

   Opmerking

   Handtekeningen op dit apparaat worden lokaal opgeslagen op het apparaat waarop ze zijn gemaakt en zijn mogelijk niet beschikbaar wanneer u Outlook op een ander apparaat gebruikt. Als u dezelfde handtekening wilt gebruiken in ondersteunde Outlook-ervaringen, moet u uw handtekening maken en beheren via uw Microsoft-account, indien beschikbaar.

4. Kies Nieuw onder Selecteer de handtekening die u wilt bewerken en typ in het dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.

5. Stel onder Handtekening bewerken uw handtekening samen. U kunt lettertypen, tekstkleuren en tekengrootten wijzigen, evenals de uitlijning van tekst. Als u een robuustere handtekening wilt maken met opsommingstekens, tabellen of randen, gebruikt u Word om de handtekeningtekst te maken en op te maken en kopieert en plakt u deze in het vak Handtekening bewerken. U kunt ook een vooraf ontworpen sjabloon gebruiken om uw handtekening te maken. Download de sjablonen in Word, pas deze aan met uw persoonlijke gegevens en kopieer en plak deze in het vak Handtekening bewerken. 

   Opmerking

   • U kunt koppelingen en afbeeldingen toevoegen aan uw e-mailhandtekening, lettertypen en kleuren wijzigen en de tekst uitvullen met behulp van de mini-opmaakbalk onder Handtekening bewerken.
   • U kunt ook pictogrammen en koppelingen voor sociale media toevoegen aan uw handtekening of een van onze vooraf ontworpen sjablonen aanpassen. Zie Een handtekening maken op basis van een sjabloon voor meer informatie.
   • Zie Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening als u afbeeldingen aan uw handtekening wilt toevoegen.

6. Stel onder Standaardhandtekening kiezen de volgende opties in. 

   • U kunt een handtekening automatisch laten toevoegen aan alle nieuwe berichten. Ga naar in de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten en selecteer een van uw handtekeningen.
   • Als u niet wilt dat automatisch een handtekening aan nieuwe berichten wordt toegevoegd, kiest u (none). Met deze optie wordt er geen handtekening toegevoegd aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt. 

7. U kunt ervoor kiezen om uw handtekening automatisch te laten weergeven in antwoord- en doorstuurberichten. Selecteer een van uw handtekeningen in de vervolgkeuzelijst Antwoorden en doorgestuurde berichten. Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.

8. Kies OK om uw nieuwe handtekening op te slaan en terug te gaan naar het bericht. De klassieke Outlook voegt uw nieuwe handtekening niet toe aan het bericht dat u hebt geopend in stap 1, zelfs als u ervoor hebt gekozen om de handtekening toe te passen op alle nieuwe berichten. U moet de handtekening handmatig toevoegen aan dit ene bericht. Aan alle toekomstige berichten wordt automatisch de handtekening toegevoegd. Als u de handtekening handmatig wilt toevoegen, selecteert u Handtekening in het menu Bericht en kiest u vervolgens de handtekening die u zojuist hebt gemaakt.

Een e-mailhandtekening wijzigen in de klassieke versie van Outlook voor Windows

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw e-mailhandtekening, gebruikt u de volgende stappen.

1. Selecteer Bestandsopties>>E-mailhandtekeningen>.
2. Selecteer de handtekening die u wilt bewerken en breng de wijzigingen aan in het vak Handtekening bewerken .
3. Selecteer Opslaan en vervolgens OK wanneer u klaar bent.

Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening in de klassieke versie van Outlook voor Windows

Als u een bedrijfslogo of afbeelding wilt toevoegen aan uw handtekening, gebruikt u de volgende stappen.

1. Open een nieuw bericht en selecteer vervolgens Handtekeningen>.
2. Kies in het vak Selecteer de handtekening die u wilt bewerken de handtekening waaraan u een logo of afbeelding wilt toevoegen.
3. Selecteer de knop , zoek het afbeeldingsbestand en selecteer Invoegen.
4. Als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u vervolgens Afbeelding. Selecteer het tabblad Grootte en gebruik de opties om het formaat van de afbeelding te wijzigen. Als u de verhoudingen van de afbeelding wilt behouden, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Hoogte-breedteverhouding vergrendelen is ingeschakeld.
5. Wanneer u klaar bent, selecteert u OK en vervolgens nogmaals OK om de wijzigingen in uw handtekening op te slaan.

Een handtekening handmatig invoegen in de klassieke versie van Outlook

Als u geen handtekening wilt invoegen voor alle nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, kunt u een handtekening altijd nog handmatig toevoegen.

1. Selecteer Handtekening in het e-mailbericht op het tabblad Bericht.
2. Kies uw handtekening in het flyout-menu dat wordt weergegeven. Als u meerdere handtekeningen hebt, kunt u alle handtekeningen selecteren die u hebt gemaakt.

Bekijk hoe dit wordt gedaan

Naar boven

Een handtekening maken en toevoegen aan een bericht in webversie van Outlook of Outlook.com

U kunt in webversie van Outlook of Outlook.com een e-mailhandtekening maken die u vervolgens kunt toevoegen aan alle uitgaande berichten of handmatig aan specifieke berichten kunt toevoegen.

1. Instellingen selecteren boven aan de pagina. 
2. Selecteer Handtekeningen voor accounts>.
3. Selecteren Voeg een handtekening toe en geef deze een duidelijke naam.
4. Typ uw handtekening in het bewerkingsvak onder de nieuwe naam en maak deze op met het lettertype, de kleur en de stijlen om het gewenste uiterlijk te verkrijgen.
5. Gebruik de selectievakjes onderaan om te kiezen of de handtekening moet worden toegepast op nieuwe berichten en op antwoorden en doorgestuurde berichten. U kunt ze ook leeg laten en de gewenste handtekening toevoegen wanneer u een bericht opstelt.
6. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Uw handtekening handmatig toevoegen aan een nieuw bericht in webversie van Outlook of Outlook.com

Als u een handtekening hebt gemaakt in webversie van Outlook maar niet hebt gekozen voor het automatisch toevoegen aan alle uitgaande berichten, kunt u deze later toevoegen wanneer u een e-mailbericht schrijft.

1. Typ uw bericht in een nieuw bericht of antwoord.
2. Selecteer op het tabblad BerichtHandtekening.
3. Als u meerdere handtekeningen hebt gemaakt, kiest u de handtekening die u wilt gebruiken voor uw nieuwe bericht of antwoord.
4. Als het e-mailbericht klaar is om te worden verzonden, kiest u Verzenden.

Een e-mailhandtekening wijzigen in webversie van Outlook of Outlook.com

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw e-mailhandtekening, gebruikt u de volgende stappen.

1. Instellingen selecteren 
2. Selecteer Handtekeningen voor accounts>.
3. Selecteer de knop Handtekening bewerken naast de handtekening die u wilt wijzigen.
4. Selecteer Opslaan nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht.