Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook voor Windows

In Outlook voor Windows kunt u een of meer persoonlijke handtekeningen voor uw e-mailberichten maken. Uw handtekening kan tekst, koppelingen, afbeeldingen en afbeeldingen bevatten (zoals uw handgeschreven handtekening of een logo).

U kunt handtekeningen handmatig toevoegen aan afzonderlijke berichten of u kunt automatisch een handtekening toevoegen aan elk bericht dat u verzendt.

Begeleide ondersteuning in uw browser kan digitale oplossingen bieden voor Outlook-problemen

Begeleide ondersteuning uitproberen

Als u zich niet opOutlook voor Windows bevindt, controleert u welke Outlook-versie u gebruikt en kiest u een van deze opties om een e-mailhandtekening te maken en toe te voegen:

Outlook voor Mac

Outlook.com

Webversie van Outlook

Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen de nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, controleert u of er een Bestand in het menu (bevind zich boven het lint). Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als Bestand wordt weergegeven in het menu, selecteert u het tabblad Klassieke Outlook.

Nieuwe Outlook Klassieke Outlook



Selecteer op het tabblad Beeld de optie Weergave-instellingen.
Selecteer Accounts > Handtekeningen.
Selecteer Nieuwe handtekening en geef deze een duidelijke naam.
Typ in het bewerkingsvak onder de nieuwe naam uw handtekening en maak deze op met het lettertype, de kleur en de stijlen om het gewenste uiterlijk te krijgen.
Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.
Als uw nieuwe handtekening is geselecteerd in de lijst boven het bewerkingsvak, gaat u naar Standaardhandtekeningen selecteren en kiest u of u de handtekening wilt toepassen op nieuwe berichten en antwoorden en doorgestuurde berichten.
Selecteer opnieuw Opslaan .

Uw handtekening maken en kiezen wanneer Outlook een handtekening toevoegt aan uw berichten

Belangrijk: Als u een Microsoft-account hebt en u Outlook en Webversie van Outlook of Webversie van Outlook voor Bedrijven gebruikt, moet u in beide producten een handtekening maken. Zie Een e-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook.com of webversie van Outlook als u e-mailhandtekeningen wilt maken en gebruiken in webversie van Outlook.

Als u wilt zien hoe dat gaat, gaat u rechtstreeks naar de video hieronder.

Open een nieuw e-mailbericht.
Selecteer in het menu Bericht de optie Handtekening > Handtekeningen.

Afhankelijk van de grootte van uw Outlook-venster en of u een nieuw e-mailbericht opstelt of een antwoord of doorstuurt, bevinden het menu Bericht en de knop Handtekening zich mogelijk op twee verschillende locaties.
Kies onder Handtekening selecteren om te bewerkende optie Nieuw en typ in het dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.
Stel onder Handtekening bewerken uw handtekening op. U kunt lettertypen, tekenkleuren en -grootten wijzigen, evenals de tekstuitlijning. Als u een krachtigere handtekening wilt maken met opsommingstekens, tabellen of randen, gebruikt u Word om de tekst op te maken en kopieert en plakt u de handtekening in het vak Handtekening bewerken. U kunt ook een van onze vooraf ontworpen sjablonen voor uw handtekening gebruiken. Download de sjablonen in Word, pas ze aan met uw persoonlijke gegevens en kopieer en plak ze in het vak Handtekening bewerken.
Notities:
- U kunt koppelingen en afbeeldingen toevoegen aan uw e-mailhandtekening, lettertypen en kleuren wijzigen en de tekst uitvullen met behulp van de mini-opmaakbalk onder Handtekening bewerken.
- U kunt ook pictogrammen en koppelingen voor sociale media toevoegen aan uw handtekening of een van onze vooraf ontworpen temlates aanpassen. Zie Een handtekening maken op basis van een sjabloon voor meer informatie.
- Zie Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening als u afbeeldingen wilt toevoegen aan uw handtekening.
Stel onder Standaardhandtekening kiezen de volgende opties in voor uw handtekening:

Kies in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount een e-mailaccount dat u wilt koppelen aan de handtekening. U kunt voor elk e-mailaccount een andere handtekening hebben.

Als u uw handtekening standaard aan alle nieuwe berichten wilt toevoegen, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten een van uw handtekeningen. Als u niet automatisch een handtekening wilt toevoegen aan nieuwe berichten, kiest u (geen). Hiermee wordt geen handtekening toegevoegd aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt.

Als u wilt dat uw handtekening wordt weergegeven in de berichten die u beantwoordt en doorstuurt, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Antwoorden/doorsturen een van uw handtekeningen. Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.
Kies OK om uw nieuwe handtekening op te slaan en terug te keren naar uw bericht. Outlook voegt geen nieuwe handtekening toe aan het bericht dat u in stap 1 hebt geopend, zelfs niet als u ervoor hebt gekozen om de handtekening toe te passen op alle nieuwe berichten. U moet de handtekening handmatig toevoegen aan dit ene bericht. De handtekening wordt automatisch toegevoegd aan alle toekomstige berichten. Als u de handtekening handmatig wilt toevoegen, selecteert u Handtekening in het menu Bericht en kiest u vervolgens de handtekening die u zojuist hebt gemaakt.

Een logo of afbeelding toevoegen aan uw handtekening

Als u een bedrijfslogo of een afbeelding aan uw handtekening wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit.

Open een nieuw bericht en selecteer handtekening > Handtekeningen.
Kies in het vak Handtekening selecteren om te bewerken de handtekening waaraan u een logo of afbeelding wilt toevoegen.
Selecteer het pictogram Afbeelding , zoek het afbeeldingsbestand en selecteer Invoegen.
Als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u vervolgens Afbeelding. Selecteer het tabblad Grootte en gebruik de opties om het formaat van de afbeelding te wijzigen. Als u de afbeeldingsverhoudingen wilt behouden, moet u het selectievakje Hoogte-breedteverhouding vergrendelen ingeschakeld houden.
Wanneer u klaar bent, selecteert u OK en selecteert u vervolgens nogmaals OK om de wijzigingen in uw handtekening op te slaan.

Een handtekening handmatig invoegen

Als u geen handtekening wilt invoegen voor alle nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, kunt u een handtekening altijd nog handmatig toevoegen.

Selecteer in uw e-mailbericht op het tabblad Bericht de optie Handtekening.
Kies uw handtekening in het flyout-menu dat wordt weergegeven. Als u meer dan één handtekening hebt, kunt u een van de handtekeningen selecteren die u hebt gemaakt.