Een groep contactpersonen maken en bewerken (voorheen een distributielijst)

Gebruik een groep contactpersonen (voorheen een distributielijst genoemd) om een e-mailbericht naar meerdere personen te sturen (bijvoorbeeld projectteam, een Comité of zelfs een groep vrienden), zonder elke naam afzonderlijk toe te voegen aan de regel aan, CC of BCC.

Zie Een groep of distributielijst met contactpersonen maken in Outlook voor Mac voor meer informatie over groepen contactpersonen in Outlook voor Mac.

  1. Klik op de navigatiebalk op Personen.

    Opmerking: U kunt personen zoeken op een van de twee locaties op de navigatiebalk.

    Als u de compacte navigatiebalk gebruikt, klikt u op het pictogram personen.

    Als u de uitgevouwen navigatiebalk gebruikt, klikt u op het woord personen.

  2. Selecteer onder mijn contactpersonende map waarin u de groep contactpersonen wilt opslaan. Meestal selecteert u contactpersonen.

  3. Selecteer nieuwe groep contact personenop het lint.

  4. Geef een naam op voor de groep contactpersonen.

  5. Klik op Leden toevoegen en voeg personen toe vanuit uw adresboek of lijst met contactpersonen.

    Opmerking:  Als u iemand wilt toevoegen die niet voorkomt in uw Adresboek of contactpersonen, selecteert u nieuwe e-mail contactpersoon.

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

    Zie Een e-mailbericht verzenden naar een groep contactpersonen voor meer informatie over hoe u de nieuwe groep contactpersonen gebruikt.

Als u altijd dezelfde groep personen e-mailt, kunt u een groep contactpersonen (voorheen een distributielijst genoemd) maken die alle geadresseerden omvat met behulp van een vorig e-mailbericht dat u hebt verzonden. Vervolgens kunt u de volgende keer dat u contact wilt opnemen met de persoon of een vergadering wilt plannen, toevoegen aan de regel aan van het bericht in plaats van elke persoon afzonderlijk toe te voegen.

  1. Open een e-mail die is verstuurd naar de persoon die u wilt opnemen in de groep contactpersonen.

  2. Markeer in het vak Aan of CC alle namen met uw muis.

  3. Klik met de rechtermuisknop op uw selectie en klik op Kopiëren of druk op Ctrl+C.

  4. Klik in het hoofdvenster van Outlook (niet in het geopende e-mailbericht) op personen op de navigatiebalk

  5. Klik op nieuwe groep contact personen.

  6. Typ een naam voor uw groep contactpersonen, zoals Speciale projecten.

  7. Klik op Leden toevoegen > Van Outlook-contactpersonen.

  8. Klik in het geopende venster met de rechtermuisknop in het vak Leden en klik op Plakken of druk op Ctrl+V.

  9. Klik op OK.

    De personen uit de e-mail worden weergegeven als lijst met leden voor uw groep contactpersonen.

  10. Klik op Opslaan en sluiten.

Groepen contactpersonen worden weergegeven in uw lijst met contactpersonen, samen met afzonderlijke personen. U kunt het verschil zien aan de pictogrammen links van de namen in de lijstweergave. Het kaartpictogram is voor individuele contactpersonen en het personenpictogram is voor groepen contactpersonen.

Ten slotte kunt u altijd naderhand personen toevoegen aan of personen verwijderen uit de groep contactpersonen.

Als u veel zakelijke of persoonlijke contactpersonen hebt die u bijhoudt in een Excel-spreadsheet, kunt u ze rechtstreeks importeren in Outlook.

Vervolgens kunt u een groep contactpersonen (voorheen een 'distributielijst' genoemd) maken met de geïmporteerde contactgegevens.

Helaas kunt u een lijst met contactpersonen niet rechtstreeks uit Excel importeren in een distributielijst, maar u kunt de contactpersonen importeren in uw map Contactpersonen en vervolgens de instructies hierboven gebruiken om een distributielijst te maken van deze contactpersonen.

Zie contactpersonen importeren in Outlookvoor meer informatie over het importeren van contactpersonen uit Excel.

Zie ook

Personen toevoegen aan een groep contactpersonen

Wijzigen wat wordt weergegeven op de navigatiebalk

Ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Een groep contactpersonen maken

  • Een groep contactpersonen met nieuwe namen maken of namen uit het adresboek toevoegen    

    1. Ga in Contacten naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe groep contactpersonen.

      Opdracht Nieuwe groep contactpersonen op het lint

    2. Typ in het vak Naam een naam voor de groep contactpersonen.

    3. Klik op het tabblad Groep contactpersonen, in de groep Leden, op Leden toevoegen en klik vervolgens op Uit Outlook-contactpersonen, Uit adresboek of Nieuwe e-mailcontactpersoon.

    4. Als u een nieuwe e-mailcontactpersoon wilt toevoegen, geeft u de gegevens voor de persoon op in het dialoogvenster Nieuw lid toevoegen.

      Als u een lid uit Outlook-contactpersonen of een adresboek wilt toevoegen, doet u volgende:

      1. Klik in de vervolgkeuzelijst Adresboek op het adresboek met de e-mailadressen die u wilt opnemen in de groep contactpersonen.

      2. Klik in de lijst met namen op de gewenste namen, en klik vervolgens op Leden. U kunt aan één groep contactpersonen namen uit verschillende adresboeken toevoegen.

    5. Doe dit voor elke persoon die u wilt toevoegen aan de groep contactpersonen, en klik vervolgens op OK.

      De groep contactpersonen wordt opgeslagen in uw map Contactpersonen onder de naam die u voor de groep opgeeft.

  • Een groep contactpersonen maken door namen uit een e-mailbericht te kopiëren    

    1. Klik in het bericht waaruit u de namen wilt kopiëren op de namen in het vak Aan of Cc.

    2. Klik met de rechtermuisknop op uw selectie en klik vervolgens op Kopiëren.

    3. Klik in E-mail, op het tabblad Start in de groep Nieuw, achtereenvolgens op Nieuwe items, Meer items en Groep contactpersonen.

    4. Typ in het vak Naam een naam voor de groep contactpersonen.

    5. Klik op het tabblad Groep contactpersonen, in de groep Leden, op Leden toevoegen en klik vervolgens op Uit Outlook-contactpersonen of Uit adresboek.

    6. Klik onder in het dialoogvenster Leden selecteren met de rechtermuisknop in het vak Leden, en klik vervolgens op Plakken.

Opmerking:  Een lid hoeft niet in uw adresboek te staan om het lid te kunnen toevoegen aan de groep contactpersonen. De naam en het e-mailadres van het lid worden er vanzelf in opgenomen wanneer u deze kopieert en plakt vanuit het oorspronkelijke e-mailbericht.

Wanneer u een bericht ontvangt met een groep contactpersonen die u wilt gebruiken, kunt u deze in uw contactpersonen opslaan.

  1. Open het bericht met de groep contactpersonen.

  2. Klik met de rechtermuisknop in het vak Aan of Cc op de groep contactpersonen en klik vervolgens op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.

Zie ook

Een map met contactpersonen delen met anderen

Een distributielijst maken

Distributielijsten worden standaard opgeslagen in uw map Contactpersonen. Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kan uw Algemene adreslijst ook algemene distributielijsten bevatten die beschikbaar zijn voor iedereen die dat netwerk gebruikt. De persoonlijke distributielijsten die u in uw map Contactpersonen maakt, zijn alleen voor u beschikbaar, maar u kunt deze delen door ze naar anderen te verzenden.

Hoeveel namen kan ik opnemen in een distributielijst?

Het maximum aantal namen dat u in een distributielijst kunt opnemen, is afhankelijk van de grootte van de bestanden met contactpersonen (per contactpersoon). Hier zijn geen vaste regels voor, maar over het algemeen kan een distributielijst ongeveer 50 tot 70 namen en e-mailadressen bevatten. Het maximum aantal e-mailadressen is, bij de kleinste bestanden met contactpersonen, ongeveer 125, en kan andere distributielijsten bevatten.

Zie voor meer informatie het Knowledge Base-artikel over de maximumgrootte voor distributielijsten.

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Een distributielijst maken met behulp van namen in het adresboek    

    1. Wijs in het menu Bestand naar Nieuw en klik vervolgens op Distributielijst.

    2. Typ de naam van de distributielijst in het vak Naam. (Typ bijvoorbeeld 'Partijgenoten'.)

    3. Klik op het tabblad Distributielijst op Leden selecteren.

    4. Klik in de vervolgkeuzelijst Adresboek op het adresboek met de e-mailadressen die u in de distributielijst wilt opnemen.

    5. Typ in het vak Zoeken een naam die u wilt opnemen. Als de naam die u zoekt in de onderstaande lijst wordt weergegeven, klikt u erop en klikt u vervolgens op Leden.

    6. Doe dit voor elke persoon die u wilt toevoegen aan de distributielijst, en klik vervolgens op OK.

      Als u een langere beschrijving van de distributielijst wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Distributielijst op Notities en typt u vervolgens de tekst.

      De distributielijst wordt opgeslagen in uw map Contactpersonen onder de naam die u voor de lijst opgeeft.

  • Een distributielijst maken door namen uit een e-mailbericht te kopiëren    

    1. Selecteer de gewenste namen in het vak Aan of Cc van het bericht waaruit u de namen wilt kopiëren.

    2. Klik met de rechtermuisknop op uw selectie en klik vervolgens op Kopiëren in het snelmenu.

    3. Klik op de Microsoft Office-knop en klik onder Nieuw Outlook-item maken op Distributielijst.

    4. Klik op het tabblad Distributielijst, in de groep Leden op Leden selecteren.

    5. Klik onder in het dialoogvenster Leden selecteren met de rechtermuisknop in het vak Leden, en klik in het snelmenu op Plakken.

      Opmerking: Een lid hoeft niet voor te komen in uw adresboek om te kunnen worden toegevoegd aan de distributielijst. De naam en het e-mailadres van het lid worden er vanzelf in opgenomen wanneer u deze kopieert en plakt uit het oorspronkelijke e-mailbericht.

    6. Klik op OK.

    7. Voer in het vak Naam een naam voor de distributielijst in.

    8. Klik op het tabblad Distributielijst, in de groep Acties, op Opslaan en sluiten.

Distributielijsten worden standaard opgeslagen in uw map Contactpersonen. Wanneer u een distributielijst van iemand anders ontvangt, kunt u deze in uw contactpersonen opslaan.

  1. Open het bericht met de distributielijst.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de distributielijst in de koptekst van het bericht en klik vervolgens op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen in het snelmenu.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×