Het hebben van een groepsgesprek in Microsoft 365 is vergelijkbaar met het hebben van een e-mailthread. Leden die de groep volgen, ontvangen ook gesprekken in hun persoonlijke Postvak IN.
Notities:
-
Iedereen in uw organisatie kan een groepsgesprek starten.
-
Voor een openbare groep kan iedereen in uw organisatie de gesprekken van de groep lezen en beantwoorden.
-
Voor een privégroep kunnen alleen groepsleden deelnemen aan het gesprek.
Een nieuw gesprek starten
-
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
Opmerking: Als gevolg van een wijziging in de manier waarop ongelezen berichttellingen in Groepen worden berekend, ziet u mogelijk dat het ongelezen aantal naast de groepsnaam plotseling aanzienlijk toeneemt. Als u dit opnieuw wilt instellen op nul, klikt u met de rechtermuisknop op elke getroffen groep en selecteert u 'Alles markeren als gelezen'. Het mag niet opnieuw worden voorkomen en ongelezen tellingen moeten vanaf dat moment naar verwachting worden gedragen.
-
Selecteer Nieuw gesprek in de linkerbovenhoek van het lint.
De groepsalias wordt automatisch toegevoegd aan de regel Aan.
-
Typ uw bericht, voeg bijlagen toeen selecteer Verzenden. Alle leden van de groep ontvangen uw e-mail.
Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.
Een bestaand bericht beantwoorden
-
Als u alleen de afzender wilt antwoorden, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u Beantwoorden.
Uw bericht wordt alleen naar die persoon verzonden en niet naar de groep.
-
Als u wilt reageren op de groep, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Allen beantwoorden, of u typt in het vak Een bericht toevoegen in het leesvenster en selecteert Verzenden.
Tip: Als u het bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram om uw ondersteuning weer te geven.
Als u Microsoft 365-groepen in Outlook 2016 voor Mac wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat Outlook is geactiveerd met een in aanmerking komend Office 365 abonnement. Groepen is nog niet beschikbaar voor detailhandels- of volumelicenties.
Een nieuw gesprek starten
-
Kies een groep in het mappenvenster.
-
Selecteer Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek van het lint.
-
Typ uw bericht en selecteer Verzenden. Alle groepsleden ontvangen uw e-mail.
Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.
Een bestaand bericht beantwoorden
-
Als u alleen de afzender wilt beantwoorden, selecteert u de knop Beantwoorden op het lint.
Uw bericht wordt alleen naar die persoon verzonden en niet naar de groep.
-
Als u de groep wilt beantwoorden, selecteert u de knop Allen beantwoorden op het lint.
Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.
-
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
-
Selecteer nieuw bericht.
-
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.
Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk een bericht dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie hebben.
Als de beheerder de toegang van gasten tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen heeft beperkt, ziet u een bericht met de melding dat groepsleden buiten uw organisatie het bericht niet ontvangen.
-
Selecteer Verzenden.
Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.
-
Selecteer het gesprek.
-
En selecteer boven aan het leesvenster
.
Tip: Als u een bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram om uw ondersteuning weer te geven.
-
Selecteer een bericht in het gesprek.
-
En selecteer boven aan het leesvenster
.
-
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
-
Selecteer Verzenden.
Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben?
-
Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt verwijderen.
-
Selecteer Verwijderen.
-
Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.
Als u lid bent van de groep en de groep in uw Postvak INvolgt, kunt u ervoor kiezen om een kopie van berichten te ontvangen die u naar een groep verzendt.
-
Selecteer boven aan de pagina Instellingen
> Alle instellingen Outlook weergeven.
-
Selecteer E-mail > Groepen.
-
Schakel het selectievakje in voor Stuur mij een kopie van e-mail die ik naar een groep verzend.
Instructies voor de klassieke versie van Webversie van Outlook
-
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
-
Selecteer Nieuw.
-
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.
Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk dit bericht met de melding dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie hebben.
Als de tenantbeheerder beperkte gasttoegang heeft tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen, ziet u dit bericht:
-
Selecteer Verzenden.
Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.
-
Als u een gesprek wilt beantwoorden, selecteert u het gesprek >
> Allen beantwoorden.
Tip: Als u het bericht leuk vindt, selecteert u het pictogram om uw ondersteuning weer te geven.
Als u een gesprek doorstuurt, wordt een kopie van het gesprek als een e-mailbericht verzonden. U kunt het verzenden aan een groep of aan personen binnen of buiten uw organisatie.
-
Selecteer een bericht in het gesprek.
-
Selecteer
> Doorsturen.
-
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
-
Selecteer Verzenden.
Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben? Het is niet mogelijk om meerdere gesprekken tegelijk te verwijderen, dus u zult ze een voor een moeten verwijderen.
-
Selecteer het gesprek dat u wilt verwijderen.
-
Selecteer bij het eerste bericht in het gesprek
> Gesprek verwijderen.
-
Klik op Ja om te bevestigen.
Verwante onderwerpen
Meer informatie over Microsoft 365-groepen
Deelnemen aan een groep in Outlook