Een groepsgesprek voeren in Outlook

Het hebben van een groepsgesprek in Microsoft 365 is vergelijkbaar met het hebben van een e-mailthread. Leden die de groep volgen, ontvangen ook gesprekken in hun persoonlijke Postvak IN.

Notities:

Iedereen in uw organisatie kan een groepsgesprek starten.
Voor een openbare groep kan iedereen in uw organisatie de gesprekken van de groep lezen en beantwoorden.
Voor een privégroep kunnen alleen groepsleden deelnemen aan het gesprek.

Windows macOS Web



Een nieuw gesprek starten

Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

Opmerking: Als gevolg van een wijziging in de manier waarop ongelezen berichttellingen in Groepen worden berekend, ziet u mogelijk dat het ongelezen aantal naast de groepsnaam plotseling aanzienlijk toeneemt. Als u dit opnieuw wilt instellen op nul, klikt u met de rechtermuisknop op elke getroffen groep en selecteert u 'Alles markeren als gelezen'. Het mag niet opnieuw worden voorkomen en ongelezen tellingen moeten vanaf dat moment naar verwachting worden gedragen.
Selecteer Nieuw gesprek in de linkerbovenhoek van het lint.

De groepsalias wordt automatisch toegevoegd aan de regel Aan.
Typ uw bericht, voeg bijlagen toeen selecteer Verzenden. Alle leden van de groep ontvangen uw e-mail.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een bestaand bericht beantwoorden

Als u alleen de afzender wilt antwoorden, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u Beantwoorden.

Uw bericht wordt alleen naar die persoon verzonden en niet naar de groep.
Als u wilt reageren op de groep, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht en kiest u Allen beantwoorden, of u typt in het vak Een bericht toevoegen in het leesvenster en selecteert Verzenden.

Tip: Als u het bericht leuk vindt, selecteert u het Knop Vind ik leuk pictogram om uw ondersteuning weer te geven.

Als u Microsoft 365-groepen in Outlook 2016 voor Mac wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat Outlook is geactiveerd met een in aanmerking komend Office 365 abonnement. Groepen is nog niet beschikbaar voor detailhandels- of volumelicenties.

Een nieuw gesprek starten

Kies een groep in het mappenvenster.
Selecteer Nieuwe e-mail in de linkerbovenhoek van het lint.
Typ uw bericht en selecteer Verzenden. Alle groepsleden ontvangen uw e-mail.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Een bestaand bericht beantwoorden

Als u alleen de afzender wilt beantwoorden, selecteert u de knop Beantwoorden op het lint.

Uw bericht wordt alleen naar die persoon verzonden en niet naar de groep.
Als u de groep wilt beantwoorden, selecteert u de knop Allen beantwoorden op het lint.

Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
Selecteer nieuw bericht.
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.

Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk een bericht dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie hebben.

Als de beheerder de toegang van gasten tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen heeft beperkt, ziet u een bericht met de melding dat groepsleden buiten uw organisatie het bericht niet ontvangen.
Selecteer Verzenden.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Selecteer het gesprek.
En selecteer boven aan het leesvenster .

Tip: Als u een bericht leuk vindt, selecteert u het Like pictogram om uw ondersteuning weer te geven.

Selecteer een bericht in het gesprek.
En selecteer boven aan het leesvenster .
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
Selecteer Verzenden.

Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben?

Klik in de berichtenlijst met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt verwijderen.
Selecteer Verwijderen.
Selecteer OK om het verwijderen te bevestigen.

Als u lid bent van de groep en de groep in uw Postvak INvolgt, kunt u ervoor kiezen om een kopie van berichten te ontvangen die u naar een groep verzendt.

Selecteer boven aan de pagina Instellingen > Alle instellingen Outlook weergeven.
Selecteer E-mail > Groepen.
Schakel het selectievakje in voor Stuur mij een kopie van e-mail die ik naar een groep verzend.

Instructies voor de klassieke versie van Webversie van Outlook

Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
Selecteer Nieuw.
Voeg een onderwerp toe en typ het bericht.

Als gasten deel uitmaken van uw groep, ziet u mogelijk dit bericht met de melding dat sommige geadresseerden zich buiten uw organisatie hebben.

Als de tenantbeheerder beperkte gasttoegang heeft tot groepsgesprekken en agenda-uitnodigingen, ziet u dit bericht:
Selecteer Verzenden.

Tip: U kunt ook een e-mailbericht naar een groep verzenden vanuit uw persoonlijke Postvak IN. Voeg de groepsalias aan de regel Aan in uw e-mailbericht toe.

Als u een gesprek wilt beantwoorden, selecteert u het gesprek > > Allen beantwoorden.

Tip: Als u het bericht leuk vindt, selecteert u het Knop Vind ik leuk pictogram om uw ondersteuning weer te geven.

Als u een gesprek doorstuurt, wordt een kopie van het gesprek als een e-mailbericht verzonden. U kunt het verzenden aan een groep of aan personen binnen of buiten uw organisatie.

Selecteer een bericht in het gesprek.
Selecteer > Doorsturen.
Typ de e-mailadressen van de ontvangers en de berichttekst die voor hen is bedoeld.
Selecteer Verzenden.

Alleen groepseigenaars kunnen gesprekken verwijderen. Hoe weet ik of ik een groepseigenaar ben? Het is niet mogelijk om meerdere gesprekken tegelijk te verwijderen, dus u zult ze een voor een moeten verwijderen.