In Power Query kunt u nieuwe kolommen toevoegen door een of meer voorbeeldwaarden op te geven om deze te maken. U kunt dit doen vanuit een huidige selectie of door invoer te geven op basis van geselecteerde kolommen. Dit is handig als u weet welke gegevens u wilt gebruiken in de nieuwe kolom, maar u niet zeker weet welke transformaties u moet gebruiken.
In de volgende voorbeelden worden webgegevens op deze locatie gebruikt: Lijst met staten en gebieden van de Verenigde Staten.
De volgende stappen zijn gebaseerd op de video.
-
Als u een query wilt openen, zoekt u een query die eerder is geladen in de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query> Bewerken. Zie Een query maken, laden ofbewerken in een Excel voor meer informatie.
-
Selecteer Kolom toevoegen > kolom uit voorbeelden> Uit alle kolommen.
Het deelvenster Kolommen toevoegen uit voorbeelden wordt weergegeven met een nieuwe, lege kolom aan de rechterkant.
-
Voer een voorbeeldwaarde in voor de nieuwe kolomgegevens die u wilt gebruiken en druk vervolgens op Ctrl+ Enter. In dit geval hebben we 'Montgomery, AL' ingevoerd om elk kapitaal te combineren met de desbetreffende staat.
Als u wijzigingen wilt maken in de nieuwe kolom, dubbelklikt u op een tekstveld, bewerkt u het en drukt u op Ctrl+ Enter wanneer u klaar bent.
De transformatiestappen worden boven Gegevensvoorbeeld weergegeven.
-
Selecteer OK.
-
Bekijk de stap die is toegevoegd aan de sectie Toegepaste stappen in het deelvenster Query Instellingen door met de rechtermuisknop op de stap te klikken en Bewerken Instellingen en de bijbehorende formule op de formulebalk te selecteren.
Wanneer u een kolom toevoegt uit voorbeelden per selectie, biedt Power Query een handige lijst met beschikbare velden, waarden en voorgestelde transformaties voor de geselecteerde kolommen. Maak in dit voorbeeld op basis van de gegevens in de video een nieuwe kolom om de staten te ordenen op basis van het aantal vertegenwoordigers dat elk heeft.
-
Als u een query wilt openen, zoekt u een query die eerder is geladen in de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query> Bewerken. Zie Een query maken, laden ofbewerken in een Excel voor meer informatie.
-
Als u dit handiger wilt maken, verplaatst u de kolom naar het einde waarop u de kolomsectie wilt baseren door Transformeren >Verplaatsen> Naar einde te selecteren. Verplaats in het voorbeeld de kolom Aantal herhalingen.
-
Selecteer Kolom toevoegen > kolom uit voorbeelden > Uit selectie. Er wordt een lege kolom toegevoegd.
-
Voer '1 tot 7' in als een bereik in de eerste lege cel.
-
Als u suggesties voor alle cellen wilt zien, drukt u op Ctrl+Enter.
-
Als u tevreden bent, selecteert u OK.
Soms moet u mogelijk een paar keer itereren om de beste resultaten te krijgen.
Resultaten
Power Query rangschikt de gegevens op subsets op basis van het bereik dat u hebt ingevoerd. Een snelle manier om de subsets te zien is door AutoFilter te selecteren in de nieuwe kolom. Voorbeeld:
Nadat u kolommen uit voorbeelden hebt toegevoegd, kunt u overwegen de oorspronkelijke kolommen te verwijderen als u ze niet meer hoeft weer te geven. De nieuwe kolomgegevens worden niet beïnvloed.
Het toevoegen van een kolom uit voorbeelden is gebaseerd op de bovenste 100 rijen gegevensvoorbeeld. U kunt ook uw eigen voorbeeldgegevens toevoegen, een kolomvoorbeeld toevoegen op basis van die voorbeeldgegevens en vervolgens de voorbeeldgegevens verwijderen wanneer u deze niet meer nodig hebt. De nieuwe kolom wordt niet beïnvloed.
Zie ook
Help voor Power Query voor Excel
Een kolom uit voorbeelden toevoegen (docs.com)
Een aangepaste kolom toevoegen
