Applies ToOutlook 2016 Outlook 2013 Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Outlook 2010 Outlook 2007
Onze gratis proefversie van Microsoft 365 wacht op u

U kunt de mappen met contactpersonen van uw Exchange Server-account delen met iemand anders die ook een Exchange Server-account in uw organisatie heeft. Als het wordt ondersteund door de beleidsregels voor delen van uw organisatie, kunt u een map met contactpersonen mogelijk ook delen met personen buiten uw organisatie.

U kunt de map met contactpersonen bijvoorbeeld delen met anderen. Of u kunt een nieuwe map met contactpersonen maken voor een specifiek project en deze map delen met anderen. U kunt hen ook toestemming geven om contactpersonen te wijzigen.

Notities: 

  • Voor deze functie is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  • Het delen of weergeven van een map met gedeelde contactpersonen wordt niet ondersteund in Webversie van Outlook.

Delen met specifieke personen in uw organisatie

De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en u kunt deze map ook niet verwijderen. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen. U kunt deze mappen als volgt delen:

  1. Klik in Personen in het mappenvenster op de map met contactpersonen die u wilt delen met iemand in uw organisatie.

  2. Klik op Start. Klik vervolgens in de groep Delen op Contactpersonen delen.

    Knop Gedeelde contactpersonen

  3. Selecteer het vak Aan. Wanneer u hierom wordt gevraagd via het venster Adresboek, selecteert u Algemene adreslijst en zoekt u vervolgens in de naam van de geadresseerde naar het bericht met de uitnodiging voor delen. Wijzig eventueel het onderwerp

    Concept van uitnodiging om contacten te delen binnen uw organisatie

  4. U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.

    Opmerking: Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen van de geadresseerde dan de standaardmap Contactpersonen, moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.

  5. Typ de tekst voor het bericht en klik op Verzenden. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

  6. De persoon in uw organisatie krijgt de uitnodiging per e-mail en klikt op Deze map met contactpersonen openen.

    Ontvangen uitnodiging voor het delen van contactpersonen binnen de organisatie

Delen met specifieke personen buiten uw organisatie

De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en u kunt deze map ook niet verwijderen. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen. U kunt deze mappen als volgt delen:

  1. Klik in Personen in het mappenvenster op de map met contactpersonen die u wilt delen met iemand buiten uw organisatie.

  2. Klik op Start. Klik vervolgens in de groep Delen op Contactpersonen delen.

    Knop Gedeelde contactpersonen

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen. Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.

    Concept van uitnodiging om contacten te delen buiten uw organisatie

  4. U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.

    Opmerking: Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen van de geadresseerde dan de standaardmap Contactpersonen, moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.

  5. Typ de tekst voor het bericht en klik op Verzenden. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

    Als het volgende foutbericht wordt weergegeven wanneer u probeert de uitnodiging tot delen te verzenden, wordt het delen van contactpersonen met personen buiten uw organisatie niet ondersteund door de beleidsregels voor delen van uw organisatie. Alleen een beheerder in uw organisatie kan de beleidsregels voor delen van uw organisatie wijzigen. Zie het einde van deze sectie voor meer informatie.

    Foutbericht wanneer u probeert contactpersonen buiten uw organisatie te delen

  6. De persoon buiten uw organisatie ontvangt de uitnodiging per e-mail en klikt op Deze map met contactpersonen openen.

    Ontvangen uitnodiging om contacten te delen buiten uw organisatie

Als u een foutbericht krijgt wanneer u uw contactpersonen probeert te delen met iemand buiten uw organisatie, neemt u contact op met degene die uw e-mailaccount beheert.

Een map met contactpersonen delen met iedereen

  1. Klik in Personen in het mappenvenster op Contactpersonen.

  2. Klik op Map. Klik vervolgens in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.

  3. Klik op Naam in het vak Standaard.

  4. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.

De toegang van anderen intrekken of wijzigen

Als u de machtigingen van iemand anders voor uw map met contactpersonen wilt wijzigen of intrekken, doet u het volgende:

  1. Klik in Personen in de mappenvenster op de map met contactpersonen voor wie u de machtigingen wilt wijzigen.

  2. Klik op Map. Klik vervolgens in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.

  3. Voer op het tabblad Machtigingen een van de volgende handelingen uit:

    • Toegangsmachtigingen voor iedereen intrekken of wijzigen      Klik in het vak Naam op Standaard. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

    • Toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen       Klik in het vak Naam op de naam van de persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

      Tabblad Machtigingen voor eigenschappen van map met contactpersonen

  4. Klik op OK.

Machtigingen voor het delen van mappen

Machtigingsniveau (of rol)

Mogelijkheden

Eigenaar

Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Geldt niet voor gemachtigden.)

Publicerend redacteur

Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Geldt niet voor gemachtigden.)

Redacteur

Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

Publicerend auteur

Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Geldt niet voor gemachtigden.)

Auteur

Items en bestanden maken en lezen, en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

Niet-bewerkende auteur

Items en bestanden maken en lezen en de gemaakte items en bestanden verwijderen.

Lezer

Uitsluitend items en bestanden lezen.

Inzender

Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gemachtigden.)

Geen

U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Onze gratis proefversie van Microsoft 365 wacht op u