U kunt de map met contactpersonen bijvoorbeeld delen met anderen. Of u kunt een nieuwe map met contactpersonen maken voor een specifiek project en deze map delen met anderen. U kunt hen ook toestemming geven om contactpersonen te wijzigen.
Delen met specifieke personen in uw organisatie
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en u kunt deze map ook niet verwijderen. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen. U kunt deze mappen als volgt delen:
Klik in People in het mappenvenster op de map met contactpersonen die u wilt delen met iemand in uw organisatie.
Klik op Start. Klik vervolgens in de groep Delen op Contactpersonen delen.
Schakel het vakje Aan in. Wanneer u hierom wordt gevraagd via het venster Adresboek , selecteert u Algemene adreslijst en zoekt u vervolgens naar de naam van de geadresseerde voor uw uitnodiging om te delen. U kunt desgewenst het onderwerp wijzigen.
U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.
Opmerking
Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen van de geadresseerde dan de standaardmap People, moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.
Typ de tekst voor het bericht en klik op Verzenden. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
De persoon in uw organisatie krijgt de uitnodiging per e-mail en klikt op Deze map met contactpersonen openen.
Delen met specifieke personen buiten uw organisatie
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en u kunt deze map ook niet verwijderen. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen. U kunt deze mappen als volgt delen:
Klik in People in het mappenvenster op de map met contactpersonen die u wilt delen met iemand buiten uw organisatie.
Klik op Start. Klik vervolgens in de groep Delen op Contactpersonen delen.
Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen. Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.
U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.
Opmerking
Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen van de geadresseerde dan de standaardmap People, moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.
Typ de tekst voor het bericht en klik op Verzenden. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
Als het volgende foutbericht wordt weergegeven wanneer u probeert de uitnodiging tot delen te verzenden, wordt het delen van contactpersonen met personen buiten uw organisatie niet ondersteund door de beleidsregels voor delen van uw organisatie. Alleen een beheerder in uw organisatie kan de beleidsregels voor delen van uw organisatie wijzigen. Zie het einde van deze sectie voor meer informatie.
De persoon buiten uw organisatie ontvangt de uitnodiging per e-mail en klikt op Deze map met contactpersonen openen.
Als u een foutbericht krijgt wanneer u uw contactpersonen probeert te delen met iemand buiten uw organisatie, neemt u contact op met degene die uw e-mailaccount beheert.
- Klik in People, in het mappenvenster, op Contactpersonen.
- Klik op Map. Klik vervolgens in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.
- Klik op Naam in het vak Standaard.
- Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.
De toegang van anderen intrekken of wijzigen
Als u de machtigingen van iemand anders voor uw map met contactpersonen wilt wijzigen of intrekken, doet u het volgende:
Klik in People, in het mappenvenster, op de map met contactpersonen waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen.
Klik op Map. Klik vervolgens in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.
Voer op het tabblad Machtigingen een van de volgende handelingen uit:
-
Toegangsmachtigingen voor iedereen intrekken of wijzigen Klik in het vak Naam op Standaard. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.
-
Toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen Klik in het vak Naam op de naam van de persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.
Klik op OK.
Machtigingen voor het delen van mappen
|
Machtigingsniveau (of rol) |
Mogelijkheden |
| Eigenaar |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Geldt niet voor gemachtigden.) |
| Publicerend redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Geldt niet voor gemachtigden.) |
| Redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen. |
| Publicerend auteur |
Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Geldt niet voor gemachtigden.) |
| Auteur |
Items en bestanden maken en lezen, en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. |
| Niet-bewerkende auteur |
Items en bestanden maken en lezen en de gemaakte items en bestanden verwijderen. |
| Lezer |
Uitsluitend items en bestanden lezen. |
| Inzender |
Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Geen |
U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen. |
U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.
Wanneer u Microsoft Outlook gebruikt met een Microsoft Exchange Server-account, kunnen contactpersonen tussen personen worden gedeeld. Het delen van contactpersonen is niet beperkt tot de standaardmap Contactpersonen die wordt gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en kiezen welke van deze mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een map met contactpersonen voor een specifiek project maken en deze delen met uw collega's. Desgewenst kunt u hen toestemming geven om de contactpersonen te wijzigen.
Tip
Elk bericht, elke contactpersoon en elke taak in Outlook kan als privé worden gemarkeerd, zodat anderen het item niet in een gedeelde map kunnen zien.
Het delen van contacten werkt via e-mailberichten met e-mailberichten voor het delen van uitnodigingen en verzoeken om delen. Uitnodigingen voor delen bieden de geadresseerde toegang tot uw map met contactpersonen. Wanneer u een uitnodiging voor delen verzendt voor uw standaardmap Contactpersonen , kunt u toegang vragen tot de standaardmap Contactpersonen van de geadresseerde.
Opmerking
Als u toegang wilt verkrijgen tot een extra map met contactpersonen die de geadresseerde heeft gemaakt (niet de standaardmap Contactpersonen ), moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toestemming voor toegang tot die map wordt gevraagd. De geadresseerde kan u vervolgens een uitnodiging sturen om te delen voor de specifieke map met contactpersonen.
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. Mogelijk hebt u aanvullende mappen met contactpersonen die u hebt gemaakt of die automatisch zijn gemaakt door Outlook Connector voor sociale netwerken voor elk van de geconfigureerde sociale netwerken. U kunt deze mappen als volgt delen:
Klik in Contactpersonen in het navigatiedeelvenster onder Mijn contactpersonen op de map met contactpersonen die u wilt delen.
Klik op het tabblad Start in de groep Delen op Contactpersonen delen.
Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.
Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.
U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Contactpersonen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.
Opmerking
Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen dan de standaardmap Contactpersonen , moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Contactpersonen van de geadresseerde.
Typ de tekst voor het bericht.
Klik opVerzenden.
Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
Klik in Contactpersonen in het navigatiedeelvenster onder Mijn contactpersonen op Contactpersonen.
Klik op het tabblad Map in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.
Klik op Naam in het vak Standaard.
Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.
Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven
|
Machtigingsniveau (of rol) |
Mogelijkheden |
| Eigenaar |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Publicerend redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen. |
| Publicerend auteur |
Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Auteur |
Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. |
| Inzender |
Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Lezer |
Uitsluitend items en bestanden lezen. |
| Aangepast |
Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Geen |
U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen. |
U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.
U kunt de machtigingen van iemand anders voor uw map met contactpersonen op elk moment wijzigen of intrekken.
Klik in Contactpersonen in het navigatiedeelvenster op de map met contactpersonen waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen.
Klik op het tabblad Map in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Wanneer u Microsoft Office Outlook 2007 met een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunnen contactpersonen tussen personen worden gedeeld. Het delen van contactpersonen is niet beperkt tot de standaardmap Contactpersonen die wordt gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en kiezen welke van deze mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een map met contactpersonen voor een specifiek project maken en deze delen met uw collega's. Desgewenst kunt u hen toestemming geven om de contactpersonen te wijzigen.
Tip
Elk bericht, elke contactpersoon en elke taak in Outlook kan als privé worden gemarkeerd, zodat anderen het item niet in een gedeelde map kunnen zien.
Het delen van contacten werkt via e-mailberichten met e-mailberichten voor het delen van uitnodigingen en verzoeken om delen. Uitnodigingen voor delen bieden de geadresseerde toegang tot uw map met contactpersonen. Wanneer u een uitnodiging voor delen verzendt voor uw standaardmap Contactpersonen , kunt u toegang vragen tot de standaardmap Contactpersonen van de geadresseerde.
Opmerking
Als u toegang wilt verkrijgen tot een extra map met contactpersonen die de geadresseerde heeft gemaakt (niet de standaardmap Contactpersonen ), moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toestemming voor toegang tot die map wordt gevraagd. De geadresseerde kan u vervolgens een uitnodiging sturen om te delen voor de specifieke map met contactpersonen.
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.
Klik in Contactpersonen in het navigatiedeelvenster op Map Mijn contactpersonen delen.
Opmerking
Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, 
klikt u in Contactpersonen op Navigatiedeelvenster en klikt u vervolgens op Map Mijn contactpersonen delen.
Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.
Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.
U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Contactpersonen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.
Opmerking
Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen dan de standaardmap Contactpersonen , moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Contactpersonen van de geadresseerde.
Typ de tekst voor het bericht.
Klik opVerzenden.
Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.
Klik in het navigatiedeelvenster van Contactpersonen met de rechtermuisknop op de standaardmap Contactpersonen .
Dit bevindt zich meestal onder Mijn contactpersonen en wordt weergegeven als Contactpersonen.
Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, klikt u in Contactpersonen op Navigatiedeelvenster en klikt u met de rechtermuisknop op de standaardmap Contactpersonen.
Deze bevindt zich meestal onder Mijn contacten , en wordt weergegeven als Contacts.
Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.
Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.
Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.
Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven
|
Machtigingsniveau (of rol) |
Mogelijkheden |
| Eigenaar |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Publicerend redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen. |
| Publicerend auteur |
Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Auteur |
Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. |
| Inzender |
Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Lezer |
Uitsluitend items en bestanden lezen. |
| Aangepast |
Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Geen |
U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen. |
U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en deze mappen verwijderen of de naam ervan wijzigen. Deze sectie bevat instructies voor het delen van mappen met contactpersonen die u maakt.
Klik in het navigatiedeelvenster van Contactpersonen met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.
Opmerking
Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, klikt u in Contactpersonen op Navigatiedeelvenster en klikt u met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.
Klik op Mapnaam delen.
Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van de uitnodiging tot delen.
Wijzig desgewenst het onderwerp.
U kunt desgewenst de geadresseerde toestemming geven om de items in uw contactpersonen te wijzigen door het selectievakje Geadresseerde kan items toevoegen, bewerken en verwijderen in deze map met contactpersonen in te schakelen.
Typ de tekst voor het bericht.
Klik opVerzenden.
Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en deze mappen verwijderen of de naam ervan wijzigen. Deze sectie bevat instructies voor het delen van mappen met contactpersonen die u maakt.
Klik in het navigatiedeelvenster van Contactpersonen met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.
Opmerking
Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, klikt u in Contactpersonen op Navigatiedeelvenster en klikt u met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.
Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.
Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.
Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.
Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven
|
Machtigingsniveau (of rol) |
Mogelijkheden |
| Eigenaar |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Publicerend redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Redacteur |
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen. |
| Publicerend auteur |
Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Auteur |
Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. |
| Inzender |
Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Lezer |
Uitsluitend items en bestanden lezen. |
| Aangepast |
Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.) |
| Geen |
U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen. |
U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.
U kunt de machtigingen van iemand anders voor uw map met contactpersonen op elk moment wijzigen of intrekken.
Klik in het navigatiedeelvenster van Contactpersonen met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen.
Opmerking
Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, klikt u in Contactpersonen op Navigatiedeelvenster en klikt u met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen waarvoor u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen.
Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
