Een afwezigheidsstatus plannen in Microsoft Teams

Stel een afwezigheidsstatus en -bericht in om uw teamleden te laten weten dat u niet werkt of op vakantie bent. Wanneer teamleden u een chatbericht sturen, zien ze uw afwezigheidsantwoord en weten ze dat u niet beschikbaar bent. Uw afwezigheidsstatus wordt ook gesynchroniseerd met automatische antwoorden in uw Outlook-agenda.

Er zijn twee manieren om uw afwezigheidsstatus en -bericht in Teams te plannen.

Een afwezigheidsbericht plannen via je profielafbeelding

1. Selecteer uw profielfoto bovenaan in Teams en kies Statusbericht instellen . 

2. Selecteer Afwezigheidsplanning onder aan de opties.

     

3. Schakel de wisselknop naast Automatische antwoorden inschakelen in. 

4. Typ een afwezigheidsbericht in het tekstvak. Dit bericht wordt weergegeven wanneer personen contact met u opnemen in Teams of uw profiel openen. Het wordt ook als een automatisch antwoord in Outlook verzonden. 
    

   Opmerking

   U hebt een afwezigheidsbericht nodig om uw status in te stellen en te synchroniseren met uw Outlook-agenda.

5. Als u een automatisch bericht wilt verzenden naar personen buiten uw organisatie, selecteert u het selectievakje naast Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie en kiest u tussen uw contactpersonen of alle externe afzenders. U kunt uw afwezigheidsbericht aanpassen aan deze doelgroep of hetzelfde bericht gebruiken dat u hierboven hebt getypt door het in het tekstvak te kopiëren/plakken.

6. Kies op basis van wanneer u niet aanwezig bent de datums en tijden waarop uw afwezigheidsbericht en -status beginnen en niet meer worden weergegeven door het selectievakje naast Alleen antwoorden verzenden tijdens een bepaalde periode in te schakelen.

   

7. Selecteer de knop Opslaan . 

Een afwezigheidsbericht plannen in instellingen

1. Klik rechtsboven in Teams op Instellingen en meer>> InstellingenAlgemeen en zoek vervolgens naar de sectie Niet aanwezig onderaan. 
2. Selecteer de knop Planning om het afwezigheidsscherm te openen. Volg daarna de stappen 3 tot en met 7 hierboven om uw voorkeuren in te stellen. 

Als u uw afwezigheidsstatus wilt wissen en uw automatische antwoord in Teams wilt uitschakelen, gaat u terug naar het afwezigheidsscherm, klikt u op de wisselknop naast Automatische antwoorden inschakelen en selecteert u de knop Opslaan .  

Zodra u een afwezigheidsstatus en -bericht in Teams hebt gepland, ziet u dat automatische antwoorden zijn ingeschakeld in Outlook met het tijdsbereik en het bericht dat u in Teams hebt ingesteld.

Als u ervoor kiest om uw afwezigheidsgegevens in Outlook bij te werken, worden uw wijzigingen doorgevoerd in Teams. Zie Automatisch afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor informatie over het in- of uitschakelen van een afwezigheidsantwoord in Outlook.

U kunt eenvoudig afwezigheidsberichten inschakelen terwijl u onderweg bent met de Mobiele Teams-app. Uw bijgewerkte automatische antwoord wordt gesynchroniseerd met al uw andere apps.

1. Open in de Teams-app je profielkaart door op je profielfoto in de linkerbovenhoek van het scherm te tikken.
2. Selecteer uw huidige status.
3. Selecteer in het statusmenu de optie Niet aanwezig.
4. Schakel de wisselknop naast Automatisch beantwoorden instellen in en stel uw afwezigheidsstatusbericht op. Dit bericht wordt weergegeven wanneer personen contact met u opnemen in Teams of uw profiel openen. Het bericht wordt ook als een automatisch antwoord in Outlook verzonden.
5. Schakel de wisselknop naast Selecteer uw begin- en einddatum in en selecteer de datum en het tijdsbereik waarop u niet beschikbaar bent.