Stel een niet-kantoorstatus en een bericht in om uw teamleden te laten weten dat u niet werkt of op vakantie bent. Wanneer teamleden u een chatbericht sturen, zien ze uw antwoord buiten kantoor en weten ze dat u niet beschikbaar bent. Uw status buiten kantoor wordt ook gesynchroniseerd met automatische antwoorden in uw Outlook agenda.

Er zijn twee manieren om uw status en bericht buiten kantoor te plannen in Teams.

Optie 1: Een niet-op kantoor plannen vanaf uw profielafbeelding

  1. Ga naar uw profielafbeelding boven aan Teams en selecteer Statusbericht instellen. Alternatieve tekst

  2. Selecteer Buiten kantoor plannen onder aan de opties.

      Alternatieve tekst

  3. Schakel in het scherm dat wordt weergegeven de schakelknop in naast Automatische antwoorden in schakelen. 

  4. Typ een niet-officebericht in het tekstvak. Dit bericht wordt weergegeven wanneer personen contact met u opnemen in Teams of uw profiel openen. Het bericht wordt ook verzonden als een automatisch antwoord in Outlook. 
     

    Opmerking: Een niet-kantoorbericht is vereist om uw status in te stellen en te synchroniseren met uw Outlook agenda.

  5. Als u een automatisch bericht wilt verzenden naar personen buiten uw organisatie, selecteert u het selectievakje naast Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie en kiest u tussen uw contactpersonen of alle externe afzenders. U kunt uw out-of-officebericht aanpassen aan deze doelgroep of hetzelfde bericht gebruiken dat u hierboven hebt getypt door het bericht te kopiëren/te kopiëren in het tekstvak.

  6. Op basis van wanneer u niet op kantoor bent, kiest u de datums en tijden waarop uw bericht en status niet meer worden weergegeven door het selectievakje naast Antwoorden alleen tijdens een periode verzenden in te stellen.

    Alternatieve tekst

  7. Selecteer de knop Opslaan. 

Optie 2: Een niet-kantoor plannen in instellingen

  1. Ga naar uw profielafbeelding rechtsboven in Teams. Selecteer vervolgens Instellingen knopInstellingen > algemeen en zoek de sectie Uit Office. 

  2. Selecteer de knop Planning om het scherm buiten kantoor te openen. Volg vervolgens de stappen 3 tot en met 7 hierboven om uw voorkeuren in te stellen. 

    Alternatieve tekst

Als u uw status buiten kantoor wilt verwijderen en uw automatische antwoord wilt uitschakelen in Teams, selecteert u uw profielafbeelding en gaat u terug naar het scherm Buiten Office vanuit Instellingen knopInstellingen > Algemeen >Niet Office of door Statusbericht >Buiten kantoor plannen in uw profielafbeelding te selecteren. Schakel de schakelknop naast Automatische antwoorden in- en uitschakelen uit en selecteer de knop Opslaan.  

Wanneer u een niet-kantoorstatus en een bericht hebt gepland in Teams, ziet u automatische antwoorden die zijn ingeschakeld in Outlook met het tijdsbereik en het bericht dat u in Teams. Als u ervoor kiest om uw niet-kantoordetails in Outlook bij te werken, worden uw wijzigingen doorgevoerd in Teams. Zie Automatische niet-kantoorantwoorden verzenden van Outlook voormeer informatie over het in- of uitschakelen van een Outlook antwoord.

Uw automatische antwoordbericht invoeren

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×