U kunt Microsoft Excel 2013 gebruiken om verbinding te maken met uw Project Online-gegevens en om rapporten te maken. Nadat de rapporten zijn opgeslagen in een bibliotheek in Project Online, kunt u ze in een browservenster bekijken via Excel voor het web.
Belangrijk: Voordat u de stappen in dit artikel volgt, is het belangrijk dat u eerst rapportage toegang verleent in project online . Dit is een stappen voor eenmalige installatie waarmee uw rapporten correct worden vernieuwd in Excel voor het web.
In dit artikel wordt u stapsgewijs begeleid bij het maken van een gegevensverbinding in Excel 2013 met uw Project Online gegevens om een lijst met projecten in een draaitabelrapport weer te geven. U kunt veel meer dan dit met behulp van Excel 2013 en een OData-verbinding met uw Project Online gegevens, maar omdat u net aan de slag gaat, hebben we dit voorbeeld eenvoudig en simpel gehouden.
De volgende stappen worden beschreven in dit artikel:
Stap 1: een verbinding maken met de gegevens van Project Online in Excel 2013
De eerste stap is het opzetten van een verbinding in Excel 2013 die verwijst naar uw gegevens van Project Online.
Ga als volgt te werk om de verbinding te maken:
-
Kies in Excel 2013 de opties Bestand > Nieuw > Lege werkmap.
-
Kies op het tabblad Gegevens, in de groep Externe gegevens ophalen, de opties Uit andere bronnen > Uit OData-gegevensfeed.
-
Typ onder 1. Locatie van de gegevensfeed, in het vak Koppeling of bestand, het webadres (URL) voor uw Project Web App-exemplaar, gevolgd door: /_api/ProjectData/.
Als u bijvoorbeeld Project Web App opent op https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, voert u https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ in het vak Koppeling of bestand in.
-
Meld u aan met uw referenties van Microsoft 365.
-
Schakel in het dialoogvenster Wizard Gegevensverbinding het selectievakje Projecten in en klik op Volgende.
-
Klik in de stap Het bestand opslaan en de bewerking voltooien op Voltooien.
-
Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de optie Draaitabelrapport en klik vervolgens op OK.
Dat is het! U bent nu verbonden met uw Project Online gegevens.
Stap 2: de gegevens kiezen voor het rapport
Bij de volgende stap kiest u de gedeelten van de project gegevens die u in het rapport wilt opnemen en ontwerpt u het rapport zelf. In dit eenvoudige voorbeeld kiest u twee gegevenspunten: projectnamen en de namen van de eigenaren van het project.
U kunt als volgt een eenvoudig draaitabelrapport maken:
-
Ga naar het deelvenster Draaitabelvelden aan de rechterkant van het venster van Excel 2013 en schakel de selectievakjes Projectnaam en Naam eigenaar project in.
-
Gebruik de opties op de tabbladen Analyseren en Ontwerpen, onder Hulpmiddelen voor draaitabellen op het lint, om het draaitabelrapport aan te passen.
Stap 3: het rapport opslaan in Project Online
Wanneer het rapport is gebouwd, moet u de laatste stap opslaan in Project Online, zodat u dit later eenvoudig kunt openen via Excel voor het web.
Ga als volgt te werk om een draaitabelrapport op te slaan in Project Online:
-
Klik in Excel 2013 op Bestand.
-
Klik achtereenvolgens op Opslaan als, SharePoint en Bladeren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de URL in de balk bovenaan waar de huidige locatie wordt vermeld en klik op Adres bewerken.
-
Typ de URL voor de site van Project Web App in het locatievak en druk op Enter.
Typ bijvoorbeeld https://contoso.microsoftonline.com/sites/pwa en druk op Enter.
-
Dubbelklik op de bibliotheek PWA-rapporten.
-
Dubbelklik op de map Engels (Verenigde Staten).
-
Typ een naam voor het nieuwe rapport in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.
Nadat u het rapport hebt opgeslagen in de Project Online-bibliotheek PWA-rapporten, sluit u het rapport in Excel 2013. U kunt nu naar het rapport navigeren in uw browser en het rapport openen met Project Online.
Stap 4: het rapport openen in Project Online
Wanneer uw rapport is opgeslagen in Project Online, gaat u naar de PWA-rapporten bibliotheek en opent u het rapport via Excel voor het web. Hiermee kunt u het rapport met de meest recente projectgegevens bekijken vanaf elke locatie die toegang heeft tot Project Online.
Het rapport openen in Excel voor het web:
-
Klik in Project Web App op Rapporten op de werkbalk Snel starten.
-
Klik op Engels (Verenigde Staten).
-
Klik op de naam van het rapport om dit te openen in Excel voor het web.
