Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Een bericht opslaan als een bestand op uw computer of in de cloud in het nieuwe Outlook
Selecteer in Mail in de berichtenlijst het bericht dat u wilt opslaan zodat het wordt geopend in het leesvenster of dubbelklik op het bericht om het te openen in een nieuw venster.
Selecteer in de berichtkop Meer acties
>Opslaan als.
Tip
U kunt ook met de rechtermuisknop op het bericht klikken in de berichtenlijst en in het menu Opslaan als selecteren.
Selecteer de map (of cloudlocatie) waar u het bericht wilt opslaan. De standaardbestandsnaam is de titel van uw bericht, die u desgewenst kunt wijzigen.
Kies Opslaan.
Een bericht opslaan als een PDF-bestand in het nieuwe Outlook
In de nieuwe Outlook is PDF niet opgenomen als een van de standaardtypen Opslaan als. Met het hulpprogramma Microsoft Naar PDF afdrukken in Windows 10 en Windows 11 kunt u e-mailberichten rechtstreeks naar een PDF-bestand afdrukken.
- Open het bericht dat u wilt opslaan als een PDF-bestand.
- Selecteer in het bericht de optie Meer acties>Afdrukken> afdrukken.
- Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF in de vervolgkeuzelijst Printer.
- Kies Afdrukken.
- Kies in het vak Printeruitvoer opslaan als een map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan en geef het bestand een naam. Kies vervolgens Opslaan.
Sla een concept van een bericht dat u later wilt voltooien op in de nieuwe Outlook
Een concept wordt automatisch opgeslagen. Een concept wordt altijd opgeslagen in de map Concept .
Een concept wordt elke 30 seconden opgeslagen en het is niet mogelijk om dat tijdsinterval te wijzigen of om de locatie te wijzigen waar u een concept opslaat.
Een concept handmatig opslaan
- Selecteer op het lint Opties en selecteer vervolgens Concept opslaan.
Teruggaan naar het opgeslagen concept van een bericht
- Selecteer Concepten in het mappenvenster en selecteer een bericht, of dubbelklik erop om het bericht in een nieuw venster te openen.
- Als u het concept wilt verwijderen, selecteert u het bericht en selecteert u Verwijderen
, of klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verwijderen in de vervolgkeuzelijst.
Tip voor beter samen: Concepten beheren vanuit Outlook voor iOS en Outlook voor Android
Als u Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, worden uw concepten automatisch gesynchroniseerd met uw mobiele apparaat. Hier kunt u berichten voltooien die u op de computer hebt gestart, eenvoudig bijlagen toevoegen vanaf uw foto's of camera, of Office Lens gebruiken om notities van een whiteboard in een vergadering vast te leggen.
Een bericht opslaan als een Word-document of een sjabloon
Het opslaan van een bericht als een Word-document of een sjabloon wordt momenteel niet ondersteund voor het nieuwe Outlook.
Een bericht opslaan of verplaatsen naar een andere Outlook-map
Als u een bericht wilt opslaan in een andere Outlook-map, kunt u dit het beste doen door het bericht te verplaatsen of te kopiëren naar de doelmap. Zie Een item verplaatsen of kopiëren naar een andere map.
Een bericht opslaan als een bestand op uw computer of in de cloud in de klassieke versie van Outlook
Dubbelklik om het bericht te openen dat u wilt opslaan en selecteer in het menu Bestandde optie Opslaan als.
Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het mappenvenster een map en vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.
Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.
Accepteer het standaardtype in de lijst Opslaan als of kies een ander bestandstype in de lijst.
Een bericht opslaan als een PDF-bestand
In de klassieke Outlook kunt u geen PDF-bestanden standaard opslaan als. Met het hulpprogramma Microsoft Naar PDF afdrukken in Windows 10 of Windows 11 kunt u e-mailberichten rechtstreeks naar een PDF-bestand afdrukken.
Open het bericht dat u wilt opslaan en selecteer op het tabblad Bestand de optie Afdrukken.
Kies in de vervolgkeuzelijst Printer de optie Microsoft Afdrukken naar PDF.
Kies Afdrukken.
Kies in het vak Printeruitvoer opslaan als een map voor het PDF-bestand en geef het bestand een naam. Kies vervolgens Opslaan.
Een bericht als een Word-document opslaan
In het klassieke Outlook kunt u een bericht niet rechtstreeks als een Word-documentbestand opslaan. U kunt het bericht echter wel opslaan als een HTML-bestand en dit vervolgens openen in Word. Als u e-mailberichten opslaat als een HTML-bestand, blijven de opmaak, de afbeeldingen en koppelingen behouden, evenals de gegevens in de koppen, zoals de gegevens in Van, Aan, CC en Onderwerp .
- Open het bericht dat u wilt opslaan en selecteer op het tabblad Bestand de optie Opslaan als.
- Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het mappenvenster een map en vervolgens de locatie in die geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.
- Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.
- Kies in de lijst Opslaan als de optie HTML en kies vervolgens Opslaan.
- Open Word en kies Bestand>openen.
- Selecteer het HTML-bestand dat u in stap 4 hebt opgeslagen.
- Kies Bestand>opslaan als en kies vervolgens Word Document (*.docx) in de vervolgkeuzelijst bestandstype voordat u Opslaan kiest.
Een bericht opslaan als sjabloon
Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen, dit bericht als een sjabloon bewaren en vervolgens deze sjabloon telkens gebruiken wanneer dit nodig is. Voeg nieuwe informatie toe voordat u de sjabloon als bericht verzendt.
- Selecteer Nieuwe e-mail op het tabblad Start.
- Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.
- Selecteer in het berichtvenster het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opslaan als.
- Selecteer Outlook-sjabloon in het vak Opslaan als in de lijst Opslaan als.
- Voer in het vak Bestandsnaam een naam in voor de sjabloon en selecteer vervolgens Opslaan.
De klassieke versie van Outlook ondersteunt Unicode, een standaard voor tekencodering die ervoor zorgt dat de meeste schrijftalen in de wereld met één tekenset kunnen worden weergegeven. Als u in een meertalige organisatie werkt of berichten en items deelt met gebruikers van de klassieke Outlook op computers in een andere taal, kunt u voordeel hebben van Unicode-ondersteuning in de klassieke versie van Outlook.
Berichten standaard in een Unicode-codering opslaan
- Kies op het tabblad Bestand de optie Opties>E-mail.
- Schakel onder Berichten opslaan het selectievakje Unicode-indeling gebruiken in.
Een concept van een bericht opslaan dat u later wilt voltooien
Elk bericht dat u opstelt, maar niet verstuurt, wordt automatisch opgeslagen in de map Concepten . U kunt op een later tijdstip terugkeren naar het klassieke Outlook en naar het nog niet verzonden bericht gaan.
Een concept van een bericht handmatig opslaan
Teruggaan naar het opgeslagen concept van een bericht
- Selecteer Concepten in E-mail in het mappenvenster en dubbelklik op het bericht.
Tip voor beter samen: Concepten beheren vanuit Outlook voor iOS en Outlook voor Android
Als u Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, worden uw concepten automatisch gesynchroniseerd met uw mobiele apparaat. Hier kunt u berichten voltooien die u op de computer hebt gestart, eenvoudig bijlagen toevoegen vanaf uw foto's of camera, of Office Lens gebruiken om notities van een whiteboard in een vergadering vast te leggen.
Tip
De klassieke versie van Outlook slaat niet-verzonden berichten alleen automatisch op als u binnen enkele seconden niet actief typt.
Het tijdsinterval of de locatie voor het opslaan van concepten wijzigen
Standaard worden onvoltooide berichten elke drie minuten in uw map Concepten opgeslagen. U kunt dit tijdsinterval of deze locatie echter wijzigen.
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties>E-mail.
Voer onder Berichten opslaan een of meer van de volgende handelingen uit:
- Als u de locatie wilt wijzigen waar concepten worden opgeslagen, kiest u in de lijst Opslaan in deze mapde optie Concepten, Postvak IN, Verzonden e-mail of Postvak uit.
- Als u wilt wijzigen hoe vaak concepten worden opgeslagen, typt u in het vak Items die niet zijn verzonden, na dit aantal minuten automatisch opslaan een getal tussen 1 en 99.
Een bericht opslaan of verplaatsen naar een andere Outlook-map
Als u een bericht wilt opslaan in een andere Outlook-map, kunt u dit het beste doen door het bericht te verplaatsen of te kopiëren naar de doelmap. Zie Een item verplaatsen of kopiëren naar een andere map.
Een bericht opslaan als een bestand op uw computer of in de cloud
Selecteer in de berichtenlijst in webversie van Outlook of Outlook.com het bericht dat u wilt opslaan zodat het wordt geopend in het leesvenster of dubbelklik op het bericht om het te openen in een nieuw venster.
Selecteer in de berichtkop Meer acties>Downloaden.
Tip
U kunt ook met de rechtermuisknop op het bericht klikken in de berichtenlijst en Downloaden selecteren in het menu.
Het bericht kan worden opgeslagen als EML of MSG, meestal in de map Downloads. De naam van het bestand is standaard de titel van uw bericht en wordt opgeslagen als een .eml of .msg bestand.
Een bericht opslaan als een PDF-bestand
webversie van Outlook of Outlook.com bevat PDF niet als een van de standaardtypen Opslaan als. Met het hulpprogramma Microsoft Naar PDF afdrukken in Windows 10 of Windows 11 kunt u e-mailberichten rechtstreeks naar een PDF-bestand afdrukken.
- Open het bericht dat u wilt opslaan als een PDF-bestand.
- Selecteer in het bericht de optie Meer acties>Afdrukken> afdrukken.
- Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF in de vervolgkeuzelijst Printer.
- Kies Afdrukken.
- Kies in het vak Printeruitvoer opslaan als een map voor het PDF-bestand en geef het bestand een naam. Kies vervolgens Opslaan.
Een concept van een bericht opslaan dat u later wilt voltooien
Een concept wordt automatisch opgeslagen. Een concept wordt altijd opgeslagen in de map Concept .
Een concept wordt elke 30 seconden opgeslagen en het is niet mogelijk om dat tijdsinterval te wijzigen of om de locatie te wijzigen waar u een concept opslaat.
Een concept handmatig opslaan
- Selecteer op het lint Opties en selecteer vervolgens Concept opslaan.
Teruggaan naar het opgeslagen concept van een bericht
- Selecteer Concepten in het mappenvenster en selecteer een bericht, of dubbelklik erop om het bericht in een nieuw venster te openen.
- Als u het concept wilt verwijderen, selecteert u het bericht en klikt u op Verwijderen , of klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijderen in de vervolgkeuzelijst.
Tip voor beter samen: Concepten beheren vanuit Outlook voor iOS en Outlook voor Android
Als u Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, worden uw concepten automatisch gesynchroniseerd met uw mobiele apparaat. Hier kunt u berichten voltooien die u op de computer hebt gestart, eenvoudig bijlagen toevoegen vanaf uw foto's of camera, of Office Lens gebruiken om notities van een whiteboard in een vergadering vast te leggen.
Een bericht opslaan als een Word-document of een sjabloon
Een bericht opslaan als een Word-document of een sjabloon wordt niet ondersteund.
Een bericht opslaan of verplaatsen naar een andere Outlook-map
Als u een bericht wilt opslaan in een andere Outlook-map, kunt u dit het beste doen door het bericht te verplaatsen of te kopiëren naar de doelmap. Zie Een item verplaatsen of kopiëren naar een andere map.
