Wanneer u gegevens opvraagt in Excel, kunt u een invoerwaarde ( een parameter ) gebruiken om iets over de query op te geven. Hiervoor maakt u een parameterquery in Microsoft Query:
-
Parameters worden gebruikt in de WHERE-component van de query: ze werken altijd als filter voor opgehaalde gegevens.
-
Parameters kunnen de gebruiker om een invoerwaarde vragen wanneer de query wordt uitgevoerd of vernieuwd, een constante als invoerwaarde gebruiken of de inhoud van een opgegeven cel als invoerwaarde gebruiken.
-
Een parameter maakt deel uit van de query die deze wijzigt en kan niet worden hergebruikt in andere query's.
Opmerking Zie Een parameterquery maken (Power Query) als u de andere manier wilt gebruiken om parameterquery's te maken.
Procedure
-
Klik op Gegevens > Gegevens & gegevens > Gegevens > uit andere bronnen > van Microsoft Query.
-
Volg de stappen van de wizard Query. Selecteer in het scherm Querywizard – Voltooien de optie Gegevens weergeven of query bewerken in Microsoft Query en klik vervolgens op Voltooien. Het venster Microsoft Query wordt geopend en de query wordt weergegeven.
-
Klik op>SQL. Zoek in SQL dialoogvenster dat wordt weergegeven de WHERE-component, een regel die begint met het woord WHERE, meestal aan het einde van de SQL code. Als er geen WHERE-component is, voegt u er een toe door WHERE te typen op een nieuwe regel aan het einde van de query.
-
Typ na WHERE de veldnaam, een vergelijkingsoperator (=, <, >, VIND IK, enzovoort) en een van de volgende opties:
-
Typ een vraagteken (?) voor een algemene parameterprompt. Er wordt geen nuttige woordgroep weergegeven in de prompt die wordt weergegeven wanneer de query wordt uitgevoerd.
-
Voor een parameterprompt waarmee personen geldige invoer kunnen opgeven, typt u een woordgroep tussen vierkante haken. De woordgroep wordt weergegeven in de parameterprompt wanneer de query wordt uitgevoerd.
-
-
Nadat u klaar bent met het toevoegen van voorwaarden met parameters aan de WHERE-component, klikt u op OK om de query uit te voeren. Excel wordt u gevraagd een waarde op te geven voor elke parameter, waarna in Microsoft Query de resultaten worden weergegeven.
-
Wanneer u klaar bent om de gegevens te laden, sluit u het Microsoft Query-venster om de resultaten terug te Excel. Het dialoogvenster Gegevens importeren wordt geopend.
-
Als u de parameters wilt controleren, klikt u op Eigenschappen. Klik vervolgens in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Definitie op Parameters.
-
In het dialoogvenster Parameters worden de parameters weergegeven die in de query worden gebruikt. Selecteer een parameter onder Parameternaam om te controleren of te wijzigen Hoe parameterwaarde wordt verkregen. U kunt de parameterprompt wijzigen, een specifieke waarde invoeren of een celverwijzing opgeven.
-
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Parameters te sluiten en klik vervolgens in het dialoogvenster Gegevens importeren op OK om de queryresultaten weer te geven in Excel.
De werkmap heeft nu een parameterquery. Wanneer u de query uitvoert of de gegevensverbinding vernieuwt, wordt Excel parameter gecontroleerd om de WHERE-component van de query te voltooien. Als de parameter om een waarde vraagt, wordt Excel dialoogvenster Parameterwaarde invoeren weergegeven om de invoer te verzamelen. U kunt een waarde typen of op een cel klikken die de waarde bevat. U kunt ook opgeven dat de opgegeven waarde of verwijzing altijd moet worden gebruikt en als u een celverwijzing gebruikt, kunt u opgeven dat Excel de gegevensverbinding automatisch moet vernieuwen (dat wil zeggen de query opnieuw uitvoeren) wanneer de waarde van de opgegeven cel verandert.
