Een vervolgkeuzelijst maken

1. Typ in een nieuw werkblad de items die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. Het werkt het beste als uw lijstitems in een Excel-tabel staan. Als u dit niet doet, kunt u de lijst snel converteren naar een tabel door een willekeurige cel in het bereik te selecteren en op Ctrl+T te drukken.
   

   Opmerking

   • Waarom moet u uw gegevens in een tabel plaatsen? Wanneer uw gegevens zich in een tabel bevinden en u items toevoegt aan of verwijdert uit de lijst , worden de vervolgkeuzelijsten die u op deze tabel hebt gebaseerd, automatisch bijgewerkt. Verder hoeft u niets te doen.
   • Dit is een goed moment om gegevens in een bereik of tabel te sorteren in uw vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de cel in het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.

3. Ga naar het tabblad Gegevens op het lint en vervolgens Gegevensvalidatie.

   Opmerking

   Als u Gegevensvalidatie niet kunt selecteren, is het werkblad mogelijk beveiligd of gedeeld. Ontgrendel specifieke gebieden van een beveiligde werkmap of stop het delen van het werkblad en voer stap 3 opnieuw uit.

4. Selecteer op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan de optie Lijst.

5. Selecteer in het vak Bron , selecteer vervolgens het lijstbereik. We plaatsen onze lijst in het blad Steden in het bereik A2:A9. We hebben de veldnamenrij weggelaten omdat we niet willen dat dit een selectieoptie is:
   

6. Als men de cel leeg mag laten, schakelt u het selectievakje Lege cellen negeren in.

7. Schakel het selectievakje Vervolgkeuzelijst in cel in.

8. Selecteer het tabblad Invoerbericht .

   • Als u een pop-upbericht wilt weergeven wanneer de cel is geselecteerd, schakelt u het selectievakje Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd in en typt u een titel en een bericht in de vakken (maximaal 225 tekens). Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.
     

9. Selecteer het tabblad Foutmelding .

   • Als u een bericht wilt weergeven wanneer iemand iets invoert dat niet in de lijst staat, schakelt u het vak Foutmelding weergeven na het invoeren van ongeldige gegevens in, kiest u een optie in het vak Stijl en typt u een titel en een bericht. Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.
     

10. Weet u niet welke optie u moet kiezen in het vak Stijl?

    • Als u een bericht wilt weergeven waardoor het invoeren van gegevens die zich niet in de vervolgkeuzelijst bevinden, niet wordt ontmoedigd, selecteert u Informatie of Waarschuwing. In Informatie wordt een bericht met dit pictogram weergegeven en Waarschuwing toont een melding met dit pictogram .

    • Als u niet wilt dat men gegevens invoert die zich niet in de vervolgkeuzelijst bevinden, selecteert u Stoppen.

      Opmerking

      Als u geen titel of tekst toevoegt, wordt standaard de titel 'Microsoft Excel' gebruikt met de standaardtekst 'De waarde die u hebt ingevoerd is ongeldig. Een gebruiker heeft de waarden beperkt die in deze cel kunnen worden ingevoerd'.

Gegevensinvoer is sneller en nauwkeuriger als u waarden in een cel beperkt tot keuzes in een vervolgkeuzelijst.

Begin met het maken van een lijst met geldige gegevens op een blad en sorteer of herschik deze zo dat ze in de gewenste volgorde worden weergegeven. Vervolgens kunt u de items gebruiken als bron voor de vervolgkeuzelijst met gegevens. Als de lijst niet groot is, kunt u hiernaar eenvoudig verwijzen en typt u de items rechtstreeks in het hulpprogramma voor gegevensvalidatie.

1. Maak een lijst met geldige items voor de vervolgkeuzelijst, getypt op een blad in één kolom of rij, zonder lege cellen.

2. Selecteer de cellen waarvoor u de gegevensinvoer wilt beperken.

3. Selecteer op het tabblad Gegevens onder Hulpmiddelende optie Gegevensvalidatie of Valideren.

   Opmerking

   Als de gegevensvalidatieopdracht niet beschikbaar is, is het werkblad mogelijk beveiligd of gedeeld. U kunt geen instellingen voor gegevensvalidatie wijzigen als uw werkmap is beveiligd of gedeeld. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over het beveiligen van werkmappen.

4. Selecteer het tabblad Instellingen en selecteer vervolgens in het pop-upmenu Toestaan de optie Lijst.

5. Selecteer in het vak Bron en selecteer vervolgens op het blad de lijst met geldige items.
   Het dialoogvenster wordt geminimaliseerd zodat u het blad gemakkelijker kunt zien.

6. Druk op RETURN of selecteer Gegevensvalidatie om het dialoogvenster te herstellen en selecteer vervolgens OK.

   Tip

   • U kunt waarden ook rechtstreeks in het vak bron typen, gescheiden door een komma.
   • Als u de lijst met geldige items wilt wijzigen, wijzigt u de waarden in de bronlijst of bewerkt u het bereik in het vak Bron.
   • U kunt uw eigen foutbericht opgeven voor gebruik bij ongeldige gegevensinvoer. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Gegevensvalidatie of Valideren en selecteer vervolgens het tabblad Foutmelding .

Zie ook

Gegevensvalidatie toepassen op cellen

1. Typ in een nieuw werkblad de items die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. Het werkt het beste als uw lijstitems in een Excel-tabel staan.

   Opmerking

   • Waarom moet u uw gegevens in een tabel plaatsen? Als uw gegevens zich in een tabel bevinden en u items aan de lijst toevoegt of eruit verwijdert, worden de vervolgkeuzelijsten die u op die tabel baseert automatisch bijgewerkt. Verder hoeft u niets te doen.
   • Dit is een goed moment om de gegevens te sorteren in de volgorde waarin u deze wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de cel in het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.

3. Ga naar het tabblad Gegevens op het lint en selecteerGegevensvalidatie vanHulpmiddelen> voor gegevens.

4. Selecteer op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan de optie Lijst.

5. Als u al een tabel met de vervolgkeuzelijstitems hebt gemaakt, selecteert u deze in het vak Bron en selecteert en sleept u de cellen die deze items bevatten. Selecteer de koptekstcel echter niet. Neem alleen de cellen op die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook gewoon een lijst met items typen in het vak Bron , gescheiden door een komma, zoals hieronder:
   Fruit,Groente,Graan,Zuivel,Snacks

6. Als men de cel leeg mag laten, schakelt u het selectievakje Lege cellen negeren in.

7. Schakel het selectievakje Vervolgkeuzelijst in cel in.

8. Selecteer het tabblad Invoerbericht .

   • Als u een pop-upbericht wilt weergeven wanneer de cel is geselecteerd, schakelt u het selectievakje Bericht weergeven in en typt u een titel en een bericht in de vakken (maximaal 225 tekens). Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.

9. Selecteer het tabblad Foutmelding .

   • Als u een bericht wilt weergeven wanneer iemand iets invoert dat niet in de lijst staat, schakelt u het selectievakje Foutmelding weergeven in, kiest u een optie in Type en typt u een titel en een bericht. Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.

10. Selecteer OK.

Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, zorgt u ervoor dat deze naar wenst functioneert. Controleer bijvoorbeeld hoe u dekolombreedte en rijhoogte wijzigt om alle items te kunnen lezen. Zie Items toevoegen aan of verwijderen uit een vervolgkeuzelijst als u de opties in de vervolgkeuzelijst wilt wijzigen. Zie Een vervolgkeuzelijst verwijderen als u een vervolgkeuzelijst wilt verwijderen.

Ga gratis aan de slag met Excel op het web.