Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

Als u uw ploegendienst schema in Excel invoert of wijzigt, kunt u uw werk versnellen, met name als u een groot team beheert. En aangezien de leden van uw team automatisch worden toegevoegd aan de Excel-sjabloon voordat u begint, kunt u de werknemers ook een koud aanwijzen.

In dit artikel

Overview

Een Ploegenschema exporteren voor bewerken in Excel

Een ploegendienst schema bewerken in Excel

Een Ploegenschema importeren in de app ploegen

Importfouten weergeven en corrigeren

Overzicht

U kunt in Excel de volgende drie stappen uitvoeren: Exporteer de teamleden en het schema van ploegen, bewerk de Excel-werkmap en importeer de werkmap weer in dienst verwerkers. De geëxporteerde werkmap bevat de teamleden en hun e-mailberichten, en eventuele bestaande diensten binnen de door u gekozen periode.

Als u begint met een leeg schema, moet u personen toevoegen aan de planning voordat u deze exporteert naar Excel. Zie voor instructies de optie ploegen per groep organiseren en ' personen toevoegen aan de planning ' in een planning in dienst overgangen invullen.

Hoe zit het met de importfout?

Als de werkmap fouten bevat wanneer u deze importeert, worden deze naar u teruggegeven met de gemarkeerde foutberichten en instructies voor het oplossen van deze fouten.

Een Ploegenschema exporteren voor bewerken in Excel

Met deze procedure maakt u een Excel-werkmap die compatibel is met de importbewerking.

  1. Ga in de app ploegen naar het team schema dat u wilt bewerken. 

  2. Ga in de rechterbovenhoek van de pagina planning naar meer Pictogram meer opties voor teams opties en selecteer vervolgens schema exporteren.

    Menu-item schema exporteren

  3. Kies de begin-en einddatum voor de periode waarin u wilt werken.

  4. Selecteer onder einddatumeen rapport genereren dat compatibel is voor importerenen selecteer vervolgens exporteren.

    Selecteer de schuifregelaar naast een rapport maken dat compatibel is voor importeren

Opmerking: Open (niet-toegewezen) dienst verplaatsingen worden momenteel niet geëxporteerd in de werkmap. Er worden alleen toegewezen diensten weergegeven.

Een ploegendienst schema bewerken in Excel

  1. Open de Excel-werkmap die u vanuit dienst verplaatsingen hebt geëxporteerd. 

  2. Selecteer bewerken inschakelen boven aan de pagina. U kunt rechtstreeks werken in het geëxporteerde bestand of de optie Opslaan als gebruiken om een tweede exemplaar van het bestand te maken dat u wilt bewerken.

  3. Lees de instructies pagina in het bestand en Zie de Excel-sjabloon voor ploegen. Met deze informatiebronnen kunt u veelvoorkomende fouten bij het importeren voorkomen.

  4. Breng de wijzigingen aan in de notitie bladen dienst en dag  en sla uw werk op.

    Met een Excel-werkmap compatibel Excel-werkmap, tabblad dienst verplaatsingen

    Opmerking: Het maximale aantal dienst verplaatsingen dat u per bestand kunt importeren is 10.000. Gebruik een tweede bestand om meer diensten te importeren.

Een Ploegenschema importeren in de app ploegen

  1. Ga in de app ploegen naar de pagina met het team schema dat u hebt bewerkt in Excel.

  2. Ga in de rechterbovenhoek van de pagina planning naar meer opties Pictogram meer opties voor teams en selecteer planning importeren.

  3. Selecteer bestand uploaden, ga naar het bewerkte Excel-bestand en selecteer openen.

Wanneer het importeren is voltooid, ziet u een van de volgende opties:

  • Een bericht waarin u wordt gevraagd of het importeren is voltooid. (U gaat naar de volgende sectie van dit artikel

  • Een bericht waarin u wordt gevraagd om een Excel-fout bestand te downloaden dat u helpt bij het vinden van de problemen en deze op te lossen.

Importfouten weergeven en corrigeren

  1. Open het fout bestand vanuit de map downloads. De naam eindigt op ' fout '.

  2. Ga naar het werkblad fouten .

    Elke regel van het blad bevat de locatie van een fout en wat moet worden verbeterd.

    Foutmelding op het blad fouten

  3. Ga naar het werkblad ploegen om de fouten op te lossen. De fout locaties worden rood weergegeven.

    Fout rood op ploegen blad

    In dit geval is de begindatum van de ploeg per ongeluk ingevoerd als 7/30, waardoor er een ploeg van meer dan 24 uur heeft opgeheven. De Manager wijzigt vervolgens de datum in 7/31.

  4. Wanneer u klaar bent met het corrigeren van fouten, importeert u de werkmap opnieuw in dienst verplaatsingen.

Wilt u meer weten?

Meer informatie over Diensten

Voor IT-beheerders

De Diensten-app voor uw organisatie beheren

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden

TRAINING VERKENNEN >

Als eerste nieuwe functies krijgen

DEELNEMEN AAN MICROSOFT 365 INSIDERS >

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Hartelijk dank voor uw feedback.

×