Als u een dynamische koppeling wilt maken tussen de inhoud van uw document en de inhoud in een PowerPoint presentatie, voegt u de inhoud in als een object. In tegenstelling tot wanneer u inhoud plakt (bijvoorbeeld door op Ctrl+V te drukken), kunt u, wanneer u deze invoegt als een gekoppeld of ingesloten object, nog steeds werken met de inhoud in het oorspronkelijke programma waarin deze is gemaakt.
Als u de dia in het document invoegt als een PowerPoint-object, wordt WordPowerPoint uitgevoerd wanneer u dubbelklikt op de dia en kunt u PowerPoint opdrachten gebruiken om met de dia te werken.
Wanneer u een hele PowerPoint presentatie als object invoegt, wordt in het document slechts één dia weergegeven. Als u verschillende dia's wilt weergeven, dubbelklikt u op het object PowerPoint en drukt u op Enter om de diavoorstelling uit te voeren.
Een gekoppeld of ingesloten object invoegen
U kunt een of meer dia's koppelen of insluiten of een hele presentatie insluiten. Wanneer u een PowerPoint-presentatieobject insluit in uw document, wordt Word de PowerPoint diavoorstelling uitgevoerd wanneer u dubbelklikt op het presentatieobject in het document. U kunt de presentatie niet bewerken in het document. Het presentatieobject kan alleen worden ingesloten, niet worden gekoppeld.
-
Open zowel het Word-document als de PowerPoint presentatie met de dia's waaruit u een gekoppeld object of ingesloten object wilt maken.
-
Ga naar PowerPoint en selecteer de hele presentatie of de gewenste dia's.
Opmerking: Als u dia's wilt selecteren, klikt u in de Diasorteerderweergave op de gewenste dia. Als u een bereik van dia's wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de eerste en laatste dia's van het bereik klikt. Als u meerdere dia's wilt selecteren die zich niet naast elkaar bevinden, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de gewenste dia's klikt.
-
Druk op Ctrl+C.
-
Ga naar het Word document en klik op de plaats waar u de informatie wilt weergeven.
-
Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op de pijl onder Plakken en klik vervolgens op Plakken speciaal.
-
Selecteer in de lijst Als de optie Microsoft PowerPoint-presentatieobject of Microsoft PowerPoint-diaobject.
-
Selecteer Plakken om een ingesloten object in te voegen of selecteer Koppeling plakken om een koppeling naar het object in te voegen en klik op OK.
U kunt ook als volgt een koppeling naar het object invoegen.
-
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op de pijl naast Object en selecteer Object.
-
Klik op het tabblad Bestand gebruiken en blader naar de locatie van uw presentatie.
-
Selecteer Koppelen aan bestand of Als pictogram weergeven en klik op OK.
Gekoppelde objecten bijwerken
Gekoppelde objecten worden standaard automatisch bijgewerkt. Dit betekent dat Word de gekoppelde informatie telkens bijwerkt wanneer u het Word-bestand opent of wanneer het bronbestand PowerPoint wordt gewijzigd terwijl het Word-bestand is geopend. U kunt de instellingen voor gekoppelde objecten echter per object wijzigen, zodat het gekoppelde object niet wordt bijgewerkt, of alleen wanneer de lezer van het document hiervoor handmatig opdracht geeft.
U kunt ook voorkomen dat Word koppelingen automatisch bijwerkt in alle documenten die u opent. U kunt dit doen als een beveiligingsmaatregel, om te voorkomen dat documenten worden bijgewerkt met bestanden die mogelijk afkomstig zijn van een niet-vertrouwde bron.
Belangrijk: Wanneer u een document opent dat gekoppelde objecten bevat, wordt u Word gevraagd het document bij te werken met gegevens uit de gekoppelde bestanden. Als u vermoedt dat de gekoppelde bestanden afkomstig kunnen zijn van een niet-vertrouwde bron, klikt u op Nee in dit bericht.
Bovendien kunt u de verbinding tussen een gekoppeld object en het bronbestand PowerPoint permanent verbreken. Wanneer de verbinding is verbroken, kunt u het object niet meer bewerken in het document. het wordt een afbeelding van de PowerPoint inhoud.
Een gekoppeld object handmatig bijwerken
-
Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object, klik op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject en klik op Koppelingen.
-
Klik op de koppeling die u handmatig wilt bijwerken en klik vervolgens onder Bijwerkmethode voor geselecteerde koppeling op Handmatig bijwerken.
Voorkomen dat een gekoppeld object wordt bijgewerkt
-
Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object, klik op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject en klik op Koppelingen.
-
Klik op de koppeling die niet mag worden bijgewerkt en schakel vervolgens onder Bijwerkmethode voor geselecteerde koppeling het selectievakje Vergrendeld in.
Opmerking: Als u de koppeling wilt ontgrendelen, schakelt u het Vergrendeld uit.
Voorkomen dat Word automatisch koppelingen bijwerkt in documenten
-
Klik op het tabblad Bestand op Opties.
-
Klik op Geavanceerd en schuif omlaag naar Algemeen.
-
Schakel het selectievakje Automatische koppelingen bijwerken bij openen uit.
De verbinding verbreken tussen een gekoppeld object en de bron
-
Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object, klik op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject en klik op Koppelingen.
-
Klik op de koppeling die u wilt verbreken en klik vervolgens op Koppeling verbreken.
Gekoppelde of ingesloten objecten wijzigen
-
Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object en klik vervolgens op Gekoppeld diaobject of Gekoppeld presentatieobject.
-
Klik op Openen of Koppeling openen, afhankelijk van of het object is ingesloten of gekoppeld, en breng de gewenste wijzigingen aan.
Als het object is ingesloten, worden de wijzigingen alleen doorgevoerd in de kopie in het document. Als het object is gekoppeld, worden de wijzigingen doorgevoerd in het bronbestand.
De belangrijkste verschillen tussen gekoppelde objecten en ingesloten objecten zijn de locatie waarop de gegevens worden opgeslagen en de manier waarop u de gegevens bijwerkt nadat u deze in het doelbestand hebt geplaatst.
U voegt een koppeling naar het object of een kopie van het object toe aan het document. U kunt op deze manier inhoud invoegen vanuit ieder programma dat ondersteuning biedt voor de technologie van het koppelen en insluiten van objecten (OLE, ofwel Object Linking and Embedding).
Een maandelijks statusrapport kan bijvoorbeeld informatie bevatten die afzonderlijk wordt bijgehouden in een PowerPoint dia. Als u het rapport aan de dia koppelt, kunnen de gegevens in het rapport bijgewerkt wanneer het bronbestand wordt bijgewerkt. Als u de dia insluit in het rapport, bevat het rapport een statische kopie van de gegevens.
1. Ingesloten object
2. Gekoppeld object
3. Bronbestand
Wanneer een object is gekoppeld, kunnen gegevens worden bijgewerkt als het bronbestand wordt gewijzigd. Gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het bronbestand. In het Word-bestand, of doelbestand, wordt alleen de locatie van het bronbestand opgeslagen en wordt een representatie van de gekoppelde gegevens weergegeven. Gebruik gekoppelde objecten als bestandsgrootte een punt van aandacht is.
Koppelen is ook handig als u informatie wilt opnemen die onafhankelijk wordt onderhouden, zoals gegevens die door een andere afdeling worden verzameld, en wanneer u deze informatie up-to-date wilt houden in een Word document.
Wanneer u een PowerPoint-object insluit, verandert de informatie in het Word-bestand niet als u het bron- PowerPoint-bestand wijzigt. Ingesloten objecten worden onderdeel van het Word-bestand en nadat ze zijn ingevoegd, maken ze geen deel meer uit van het bronbestand.
Omdat de informatie volledig is opgenomen in één Word document, is insluiten handig als u niet wilt dat de informatie wijzigingen in het bronbestand weerspiegelt of als u niet wilt dat de geadresseerden van het document zich bezig houden met het bijwerken van de gekoppelde informatie.
